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关于VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”，在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能
在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法
标准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

解释：

VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序’)

例：VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE)

说 明：在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容，如果检索到，就返回表SHEET2中B2中的内容，因为B2是表SHEET2中的第二列，所以 VLOOKUP的第三个参数，使用2，表示如果满足条件，就返回查询表的第二列，最后的参数FALSE表示‘假’，意思是被查询的表，没有排序，这种情况 下，会从被查询的表中第一行开始，一直查询到结束。

三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为：
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。
⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。
⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；
Col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。
如果Col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

四、应用例子
A B C D
1 编号 姓名 工资 科室
2 2005001 周杰伦 2870 办公室
3 2005002 萧亚轩 2750 人事科
4 2005006 郑智化 2680 供应科
5 2005010 屠洪刚 2980 销售科
6 2005019 孙楠 2530 财务科
7 2005036 孟庭苇 2200 工 会

A列已排序（第四个参数缺省或用TRUE）
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,TRUE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,TRUE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,TRUE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,TRUE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,TRUE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,TRUE) 等于“工 会”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4) 等于“工 会”

若A列没有排序，要得出正确的结果，第四个参数必须用FALAE
VLOOKUP(2005001,A1:D7,2,FALSE) 等于“周杰伦”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,3,FALSE) 等于“2870”
VLOOKUP(2005001,A1:D7,4,FALSE) 等于“办公室”
VLOOKUP(2005019,A1:D7,2,FALSE) 等于“孙楠”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,3,FALSE) 等于“2200”
VLOOKUP(2005036,A1:D7,4,FALSE) 等于“工 会”

五、关于TRUE和FALSE的应用
先举个例子，假如让你在数万条记录的表格中查找给定编号的某个人，假如编号已按由小到大的顺序排序，你会很轻松地找到这个人；假如编号没有排序，你只好从上到下一条一条地查找，很费事。
用VLOOKUP查找数据也是这样，当第一列已排序，第四个参数用TRUE（或确省），Excel会很轻松地找到数据，效率较高。当第一列没有排序，第四 个参数用FALSE，Excel会从上到下一条一条地查找，效率较低。

笔者觉得，若要精确查找数据，由于计算机运算速度很快，可省略排序操作，直接用第四个参数用FALSE即可。

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　　★Lookup——数与行列比

　　Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值后，将另一组数据中对应的数值提取出来。

　　·工资税率表：用数值比较

　　根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用。我们来看这张“工资税率查询”表(见图1)。现在要在右侧根据“收入”(F列)，直接得到 对应的“税率”(G列)。在计算第1个“税率”时，输入函数公式“=LOOKUP(F4,$B$3:$B$8,$D$3:$D$8)”，回车，便可得到 “36.00%”。

　　这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123,409”，与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比，虽然 “$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是会与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。这样，同一行对应的 “36.00%”就提取出来了。

　　·图书销售表：用文本比较

　　Lookup函数的对比数还可以是文本。在这张图书销售查询表中(见图2)，用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数，与上表的 “编号”一列($A$3:$A$11)进行对比，查询到了匹配的文本后，将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来。公式是 “=LOOKUP(A15,$A$3:$A$11,$B$3:$B$11)”。

　　★Vlookup——数与表格比

　　Lookup有一个大哥——Vlookup函数。两兄弟有很多相似之处，但大哥本领更大。Vlookup用对比数与一个“表”进行对比，而不是Lookup函数的某1列或1行，并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式，而Lookup只有模糊查询。

　　·模糊匹配

　　用Vlookup函数进行模糊查询时，几乎与Lookup的作用完全一致。我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果。函数公式为“=VLOOKUP(F4,$B$3:$D$8,3,TRUE)”。

　　在这个函数中，用第1个收入“$123,409”(F4单元格)当作对比数，用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比，虽然 “$123,409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配，但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询)，所以它会 与其中小于它的最大数“$58,501”相匹配。并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来，所以结果同样是“36.00%”。

　　·订单明细表：精确匹配

　　有时候，我们需要精益求精。在下面这个“订单明细表”(见图3)中，最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询。这是一个典型的精确查询的例子，计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。

　　小提示：

　　把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE”，就是精确匹配。而精确查询，就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取，否则结果返回错误值“#N/A”。

　　点评：

　　Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数，除了最常用的Lookup、Vlookup，还有Choos、Row、Colum、 Index和Match等，大家可以通过函数的帮助查看具体的功能。这些函数往往不是单独使用，可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合。