中财网manageengine:Excel求和及分类汇总基础教程图解
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 11:30:31
１．在“数学”的右侧增加一列为“总分”，然后求所有学生的总成绩
操作过程如下：
（1）用Excel打开文件“成绩表.xls”。
（2）选中F2单元格输入“总分”。
（3）选中“F3”单元格，单击自动求和按钮
的下拉按钮（也可以直接单击编辑栏里的“插入函数”按钮，选择求和函数），出现如图1所示的菜单，选择求和函数（也可以直接单击自动求和按钮，如果想求平均值、最大值、最小值，选择相应的菜单就可以了）。
图1
（4）选择完“求和”命令后，会出现如图2所示的选择数据框，拖动鼠标，可以选求和的区域，SUM(C3:E3)表示把单元格C3、D3、E3的值求和。
图2
（5）选择完区域后，单击编辑栏里的输入按钮，温宁宁的总分求出。
（6）计算其他同学的总分，不用一个一个求出，可以用填充柄完成。选择单元格F3，拖动F3单元格的填充柄至最后一个同学，所有同学的总分求出，如图3所示。
图3
其他函数，比如最大值、最小值、平均值的操作过程，与求和函数的操作过程类似，在这里不再重复，有兴趣的学员可以自己试一下。
2．按班级进行分类汇总，求每门课的平均分
如理论导学所讲，要进行分类汇总，首先要进行排序操作。此操作要求按班级进行分类汇总，所以首先要按班级进行分类汇总，然后再求每门课平均分。
首先，按班级排序操作，其操作步骤如下：
（1）选中要进行排序的所有数据，如图4所示。
图4
（2）打开“数据”>“排序”对话框，如图5所示，在主关键字里选择“班级”，然后选择升叙还是降序排（本操作没有要求）。
注意：有的排序需要选择次关键字或第三关键字，当主关键字相同时，次关键字就起作用；当主关键字和次关键字都相同时，第三关键字才起作用。
图5
（3）单击“确定”按钮，按班级排序完成，图6是排序后的结果。
图6
其次，进行分类汇总，操作如下：
（4）选中需要进行分类汇总的数据，如同第一步操作一样。
（5）打开“数据”>“分类汇总”对话框，如图7所示，在分类字段选择班级（因为要求按班级进行分类），汇总方式选择“平均值”（也可汇总求和、最大值、最小值等），在“选定汇总项”里选择“语文”、“数学”、“英语”和“总分”。
图7
（6）单击“确定”按钮，分类汇总完成，其结果如图8所示。
图8
(责任编辑：麦田守望者)