杜邦分析ppt:公司中干QQ签名表达年终总结之苦

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/06 08:42:43
制作公司的年终汇报让小杨倍感压力,熬了几个通宵才完成
小秦是写文案的高手,今年部门年终总结也自然由他负责了
本组图片均由本报实习记者 陈浮 摄
“报告、报表、总结、回顾、计划、方案、考核、KPI、PPT,写着写着,偶就成了一个写手。”这是张女士最近的QQ签名。
张女士是一家公司的中干,昨天晚上6点,记者见到她,她开口第一句话就是:“会议一堆一堆的,现在还在赶绩效回顾的PPT,有个模板没有规范……哎!”真不知道都忙些什么,张女士说,月度报表、年度报表、各种总结、报告,还要查询一年的数据工作反馈等等。从去年12月就开始,一直忙到现在,“恐怕我们还要忙到18号左右,因为17、18号还要连开两天的会,现在就是为了会议做准备。”
她说,公司中干的各种报告要求做PPT,所以才写了这段签名。PPT她使用起来已到“大虾”级别,不过她说,公司还有更高的高手,年底总结工作越多说明平时压力越大,这一点她完全赞同。
写报告熬3个通宵 喝咖啡喝得流鼻血
跟中干张女士一样悲催的还有另一家公司的小杨。
昨天下午,我们在渝北区北城绿景商务大厦找到小杨,他是一家游船公司的新人,去年7月才入职。
27岁的小杨是川美视觉传达专业毕业的,刚进公司第一个年终,就分配给他一个艰巨任务:搞定公司的年终汇报。领导对公司年终汇报的期望很高,要求也很高,小杨感到“亚历山大”。
一篇大约2000多字的文章,几张图片,公司提供的资料就这些,剩下的就全靠他自己了。“星期天接到任务,领导要求周三就要。”时间真的很紧,当晚就挑灯夜战。
他想把这次公司年终报告做得与众不同,没学过PPT的他,苹果的keynote软件却用得非常熟练。做完后转换成视频,在windows系统上设置好,用quick time播放。领导代表公司去集团做报告的时候,只需像操作PPT一样轻点鼠标就能操作。
为此,他连熬两个通宵。他说:“我之前在一家文化公司搞设计,熬夜是常事。这次为了完成公司重任,晚上熬夜要冲咖啡,一晚上喝了4包速溶咖啡,咖啡喝得太多了,第二天上火流鼻血。”
苹果界面的报告够时尚,小杨信心满满
小杨向我们展示了一下他做的年终报告,一共30多页,在电脑上全屏打开,立体效果有点惊艳,有类似智能手机的立体翻转界面,分析数据用立体饼状图动画展示,就连文字内容也是跳出来,跟iPhone短信界面一样相当fashion。
当然,雅灰色背景一定要打上公司Logo,这样才能体现公司精神。
他说,其实苹果公司在五六年前就用了这些界面风格,iPhone延续了这种界面,现在用iPhone的人那么多,所以大家都会觉得很时尚吧。
他说,如果在投影大屏幕上展示,那才叫震撼呢!(现在领导正代表公司在集团开会,还没回来,不知道领导满意不满意,但他比较有信心,估计在集团所有公司里是做得最出彩的一个。)
“当时就被打回原形”
两个通宵不是白熬的,星期一上午他拿着方案红着眼睛传给领导时,“领导提醒,架构要调整,文字要校对……当时就被打回了原形。”眼看着星期三(1月11号)下午就要开集团年终会了,他最迟也必须要赶在星期三上午交给公司领导。
他冷静想一想,当晚就留在办公室里“背水一战”。领导也很关心此事,专门在公司旁边的酒店,给他和另一个参与的同事开了两个房间。
“结构全部打翻了重来,有些图片需要处理,文字还要精简。因为拿来的文字稿有2000多字,你要从中间摘出关键语句,甚至关键词,最重要的是要把握领导的口味。”
两个人在办公室里熬了一个通宵,一直到星期三上午10点才算大功告成。他们没住酒店,各自回家恶补觉。昨天中午,记者打电话给小杨时,他刚刚睡醒。
个人总结也得写 48人挨个上台念
小杨说,公司年终报告这是压力最大的,因为这不是个人的事,是代表公司。其他的报告跟这比起来都是小儿科了。去年12月底,他们公司内部已经完成了述职报告,他做了两份。一份是分管领导的,中干以上得用PPT制作,分管领导专门对他说,不用占专门时间和精力去做这个。他只用了一个晚上就搞定了,反正也没让返工。
普通员工的个人总结用Word文档就可以了,他写了千八百字。“这是对一年来工作的梳理,否则这年过得稀里糊涂,很难写来年的计划。总体来说,年终总结还是有必要写的,写成文字的东西才能比较客观地审视自己。”
个人年终总结写完后,每个员工在公司大会上念,“要求着正装上台念自己的述职报告,那天从下午一直念到晚上10点,晚饭时间中场休息,回来接着一个一个念。”他们的年终总结装订成一个大本,数了数有48个人。
给公司做事是机会
第二年不让你做才负担呢
费了3个通宵来完成公司的年终总结,是不是压力太大,太负担了?
他说,其实他进公司还没到岗位报到,就被临时抽调去做棘手的任务。有个海峡两岸合作交流会,公司紧急需要一个公司产品的展示,他临危受命,圆满完成任务。
“每个人都有自己的长处,人尽其才吧,我会做PPT,不可能在公司年会上拉我去跳舞。领导让你做擅长的工作是信任你,这也是展示自己的机会,现在做完了最艰巨的任务,自己也蛮有成就感的。”他说,“现在不觉得这是一个负担,如果明年公司的总结报告不让我写了,那才让我负担呢。”
“确保”“攻坚克难”“细化”……
年终总结大多是模式化文案
小秦是小杨的同事,他被小杨称为“部门写手”,因为部门各种文案都是出自他手下。
小秦刚刚收到通知,要求各部门精心撰写2011年工作总结和目标责任,毫无疑问这事由小秦负责。通知要求“细化目标、分解任务、责任到人”,2000字以内。他也觉得跟个人的总结比起来,部门更重要。
想当年,他也是个文艺青年,什么小清新、小情调顺手拈来不在话下,就连公司宣传画册里那些浪漫文字都出自他手,什么“屏息处,且听风吟”等。
自从写报告文案后,渐渐成了公文化的写手,写得多了发现,公文那一套,翻来覆去都是些“积极”“突出”“确保”“有力保障”“攻坚克难”“深化”“细化”“关于”“贯彻”“加快推进”……小秦说,看着这些词都想吐,现在他写这类文案已经模式化了,写着写着就会用到那些语句。
年终总结写得好不好
还影响年终奖哦
重庆一家房地产公司的陈先生说,他们公司年终总结会有一个评比,先是部门内部每人写个人总结,汇总到部门后形成一个部门年终总结,然后和公司其他部门一起评比。评委就是公司主要的业务单位。最后的比分高低还影响年终奖的多少,所以大家都不敢不重视。
写年终总结,往往是“赞扬体”
最近,微博上疯转一个段子,“写年终总结,对自己和他人充满溢美之词,好得连自己都不太信。属于大量使用夸张的赞扬体。这个基本功还是小时候写作文打下的底子,没承想造福一生。”这条微博让主持人孟非强烈转发了一下:“我也是!”
看了一下小杨公司的个人总结,大部分都是:开头对自己一年的工作肯定一番,最后用寥寥几句委婉地表述如何在下一年改进。小杨说,忙了一年,基层员工干了些啥要在个人总结中展示出来,领导对你的工作并不是都知道,你不做一份出色的年终总结,谁知道你做了些啥?
看来,年终总结还是很有门道,各位的年终总结里有哪些故事呢? 本报记者 丁刚
年终总结之“文艺范儿”版
时光荏苒,如白驹过隙,去年的年终总结“上班打酱油,下班打游戏”还徘徊在脑海,却又面临新一轮年终总结的尴尬。我尝试去拽住岁月的车轮,抬头发现我只是被碾得越来越卑微的尘土。
来自微博
年终总结之“苦逼青年”版
少壮不努力,老大写总结。
春眠不觉晓,醒来写总结。
举头望明月,低头写总结。
夜夜思君不见君,君在写总结。
洛阳亲友如相问,就说我在写总结。
寄意寒星荃不察,我以我血写总结。
众里寻他千百度,蓦然回首,那人正在写总结。
千山鸟飞绝,都在写总结。
远上寒山石径斜,白云深处写总结。
送君千里终一别,回去还得写总结。
垂死病中惊坐起,今天还没写总结。
但使龙城飞将在,看谁敢不写总结……