2017社区科普活动方案:如何布置会议室

如何布置会议室？

室内设计知识 2007-10-09 23:04:07 阅读597 评论0   字号：大中小 订阅

　　一．会议室的总体要求

    会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

　　二．会议室的类型、大小与环境

   1．会议室的类型

   会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。

   2．会议室大小

   会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。

   3．会议室的环境

会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。

　　三、会议室的布局、照度、音响效果

   1、电视会议室的布置图

　　会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图：

    整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。

    图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。

    扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。

   2．会议室的布局

    影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

    从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。    

   3．会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。

   4．会议室的音响效果

    为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

    根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

式中：

K为房间形状的参变量，一般取0.161；

V为房间容积（m常

S为房间内吸声物总表面面积（m玻

a为室内平均吸声系数；具体计算方法如下：

α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S

式中： S —— 室内总表面积；

S i —— 室内各部分的表面积；

α i —— 与表面Si对应的吸声系数；

N j —— 人或物体的数量；

α j —— 与Ni对应的吸声系数。

M为声音在空气中的衰减系数；相对湿度70%时约为：1000Hz  0.0012

                            4000Hz  0.0062

                            6000Hz  0.0134

                            8000Hz  0.0200

10000Hz 0.0250

T为混响时间（s）；

    会议室的高度大约在4m的情况下，容积<200m3的最佳混响时间为0.3～0.5s，200～500m3时为0.5～0.6s，500～2000m3为0.6～0.8s。

    四、会议室供电系统

    为保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不中断电源系统(UPS)；第三套供电系统用于空调等设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地总线上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4W；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3W。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电流的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

二--视频会议系统会议室建设技术

　　要使视频会议系统达到更好的效果，会议室的合理设计也是比较重要的一个环节。根据成都迅博公司在教育领域的专注以及在视频会议领域的长时间探索，对视频会议系统会议室的建议如下：

　　1、会议室的总体要求

　　会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素之一。完整的视频会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场（会场）的人物和景物等，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交流的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物，景物，图表，文字等应当清晰可辩。

　　2、会议室的类型、大小与环境

    会议室类型

    会议室的类型可根据会议的性质进行分类，一般分为公用型会议室与专业型会议室，公用会议是适用于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。会议室内的设备、主要包括会议电视终端设备（含编解码器、回声抑制器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影机。专用型会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，还需增加供教学、学术研讨所需的设备，如电子白板、书写机、录像机、传真机、打字机等。

    会议室大小

    会议室的大小可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像机必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2．5平方米的空间来考虑。天花板的高度应大于3米。

    会议室的环境

    会议室内的温度、湿度应适宜、通常考虑为18-22摄氏度的温度，60%-80%湿度较合理。为保证室内空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方米。会议室的环境噪声级要求为40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就很难听清该会场的发言。

　　3、会议室的布局与照度

    会议室的布局

    影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

    对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图象质量的提高。

    会议室的照度

    灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光（色温约5800K）比日光灯（3500K）或三基色类（约3200K）偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投影和红色阴影县域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三色基灯”（R、G、B）效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像县，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和颌下阴影）三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果。

　　4、会议室声学要求

    为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。

　　5、会议室供电系统

    为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调的设备的供电。

    接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0。3欧姆。

    必需强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图象产生严重的干扰。

三--电视会议室装修规范

　　电视会议中会场的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。为此，我们参照国标YD5032-97，提出如下建议。

　　一、会议电视会议室总体设计要求

1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

2、 由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。

3、 会议室内温、湿度适宜，空气流通。

4、 应有消防设备和紧急安全通道。

　　二、会议电视会议室的大小与环境

1、会议室大小

会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。

大型会议室：会议室的面积在100M2以上

中型会议室：会议室的面积在80M2左右

小型会议室：会议室的面积在50M2左右

电视会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。

2、会议室的环境

会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。

会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室环境要求参数如下：

室内风速：0.1米/秒

室内温度：18～22℃

室内相对湿度：60％～80％

室内环境噪声：48dB(A)

　　三、会议室的布局

布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

1、背景

为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及“反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄重、朴素、大方。

2、会议桌

会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

3、椅子

应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。

会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌  使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

4、为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

　　四、会议室的照度

灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）较宜。照度要求规定如下：

为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡，规定照射在与会者脸部上的光应是均匀的，照度应不低于500lux.

灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。

监视器、投影电视附近的照度为50～80lux，应避免直射光。

　　五、会议室的音响效果

电视会议室应具有较高的语言清晰度和适当的混响时间，室内声场达到最大扩散等条件，其体形宜为长方体，混响时间可用下式计算：

T=KV/S[-2.31g(1-a)]+4mV

式中：K??房间形状的参变数。一般取0.161；

V??房间容积（立方米）；

S??房间内吸声总表面面积（平方米）；

a??室内平均吸声系数；

m??空气衰减系数；

T??混响时间；

　　六、传输条件

　　会议室和控制室应预留终端线缆下线槽便于数字中继电缆从传输机房拉到会议室和控制室。如传输设备到会场的距离超过100米时数字中继电缆要求采用芯线线径0.3平方毫米的同轴电缆（75欧姆）,不能采用芯线线径0.2平方毫米的同轴电缆（75欧姆），否则将影响信号质量。数字中继电缆数量应满足工程需要，接头（BNC头）已制作完成，连接牢固可靠。

传输设备应工作正常，传输误码率应不大于10-6。

　　特别须要注意的是，如传输机房与会议室相距较远（长达数公里），就需要采用特别的方案解决这一段的传输问题，必须在安装前仔细核实现场条件是否与特别设计的传输方案的设计前提相吻合。

　　七、供电系统

　　为保证会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明供电，第二套供电系统用于空调等设备的供电。空调供电应为三相四线制。第三套供电系统作为整个终端系统的供电，并采用UPS不中断电源系统，第三套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，该套供电系统供电能力应不小于10安培。该套供电系统须配备不间断电源系统(UPS)，每套终端设备需配备一台功率不小于1500W的UPS；每套MCU设备需配备一台功率不小于1000W的UPS。供电系统输出交流电应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%。

　　会议室、控制室需有若干AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面。

　　会议室、控制室需配有多用电源接线板，每个终端配1个多用电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1～2个多用电源接线板), 每个MCU设备配1个多用电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1～2个多用电源接线板)。

　　接地是供电系统中比较重要的问题，应予以足够重视。接地方式分为联合接地方式和单独接地方式两种，联合接地时接地电阻要求小于0.5欧姆，单独接地时接地电阻要求小于3欧姆。地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接，尽可能从传输机房拉到会议室和控制室供设备使用。要求给控制室和会议室供电的交流电源零线和地线的电压差≤1V。

四--智能多媒体会议系统的特点

　　以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议室会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议室系统的要求。

　　因此，我们将中央控制系统、广播系统、ADO扩音系统、POLYCOM远程视频会议系统、投影系统等系统与各种音、视频信号（如DVD、录像机、摄像机、视频展示台）及计算机信号有机结合在一起因为可以给人们实现最直观、最快捷的演示及播放等功能，所以博物馆、体育馆、资讯中心、学院、纪念馆、展览会、指挥中心、工厂等企事业单位的会议厅、保安系统、培训室进行多功能远、近程的教学、培训、会议的。

　　特点：  

　　1、数字化集成中央控制系统、广播系统、扩音系统、远程视频会议、计算机网络、同声翻译系统、摄像编辑系统视音频技术于一体。    

　　2、宏控智能中央控制系统可以轻松、快捷、简单、方便地控制室内的各种设备，并将DVD、电视、录像带、CD、计算机、现场摄像信号、文稿、幻灯片、相片、实物、书写、远程会议等各种信息展示在大屏幕上。

　　3、同声翻译系统可以达到22种语言的同声传译，具有音质清晰、声音与图像同步、传送保密、模块化结构、安装简单、操作方便、多路实时的数字化语音系统。

　　4、对室内环境进行控制，如直射筒灯灯光亮度调整、日光灯开与关、窗帘开关、屏幕上与下等。更可通过预编程，设定各项控制模式，同时控制多个功能，使室内的各个分散型系统有机地整合在一个控制系统中集中管理与控制，把普统的应用环境提升到一个全新的智能化模式环境中。

　　5、适应办公自动化电脑化；结合各单位网络建设；清晰形象的视觉信息；逼真传神的听觉效果；方便快捷完整的会议记录和传输形式；舒适的会场环境；简洁流畅的会议过程…  

五--变化中的会议室

    有些公司目前正在建造这样的会议室，即它能够轻而易举地变换成功能齐全的大型会议室或演示室。俄亥俄州Dayton市的AV顾问公司AAC的总裁Bill Othick正在为P&G(宝洁)公司设计一间可自由变换的会议室。Othick说：“我们正在设计一间能在30分钟左右的时间内更换设施的房间。他们希望它是活动式的，这样它就可以是一间会议室、大型会议室或演示室。”Othick陪同P&G公司的一批高级管理人员参观了BARCO Projection Systems公司。他说：“我们将6个或7个源信号投射到一个10英尺乘10英尺的视频墙上，让他们站在大约10到15英尺之外观看。他们说，‘我们很喜欢，就买它了’。”

    建成这间会议室将花费大约一百万美元。Othick说：“它将是一间完全可变换的房间，这在公司级的会议室里并不是很常见的。他们决定装两块视频墙，并排放置并将摄像机安在中间；两侧面上是曲线型墙壁，用以构成房间并使之看上去具有高技术的外观；按下一个按钮，会有一排奇特的小站台从墙壁里伸出来。小站台上装有普通电动座椅的所有部件，其中包括一个触摸屏和几个计算机输入端口。”

    这间会议室里的两个视频墙都将是130到150英寸宽、50到60英寸高。Othick说：“按下一个按钮，他们将看到阿姆斯特丹的实况场景；按下另一个按钮，他们就会看到布鲁塞尔或洛杉矶。再按下一个按钮，他们将看到一幅图表。”

    会议室从表面上看没有多大的变化。它们仍然还是专门设计的桌子、豪华的地毯和枝形吊灯；然而，在其外表之下，你可能会找到足以装备一个电视台的音、视频硬件。

    纽约州Melville市的AV顾问公司Costello Maione Schuch(CMS)一位成员Chris Maione说：“三、四年前，典型的会议室里几乎没有什么AV设备。即使有AV设备，也不是主要设施。”

    Maione将最近的变化看作是一个划时代的变革。他说：“依赖于天花天花板上投影机和幻灯片的一代人正在CEO的位置或已退位，现在是新一代真正精通计算机的人进了会议室。”虽然先进的电子设备进入了会议室，但你可能并未注意到它们。Maione问道：“如果没装录像带，你的AV系统有什么用呢？为什么会有人想看它呢？那只不过是一堆带有闪亮的红灯和绿灯的黑箱子而已。”

    但有些技术仍将继续存在。Maione说：“触摸屏不会淘汰，因为它是你用于控制各种设备的东西。我们现在已经看到安装在桌子上、嵌在讲台中和插装在墙壁板上电灯开关位置上的触摸屏。”

在过去的几年里，不论是藏在木制隔板背后的还是外装在墙壁上的视频屏幕，都有明显的改进。纽约市的AV顾问公司Shen Milsom & Wilke的一名资深合伙人Randy Tritz正在与达拉斯的一家公司合作，拟建造一个组合式会议室兼客户演示室。他说：“该系统有一个控制软件包，它允许一名演示人员控制三个大屏幕图像，这些图像可以采用电子方法予以改变，从而在三个屏幕上生成12个小图像。”Tritz还说：“在这三个屏幕上，他们可以让其中一个显示电子商务工作过程。随着他们更深入地展示其工作流程，这三个图像会逐渐变成6个、9个，最后变成12个小图像。”

    在解释该系统访问各种文件服务器上的Web页面时，Tritz说，实现这些屏幕显示“全都是通过一个很小触摸屏来完成的”。他还说：“每个被显示的图像都是一个Web页面的视图。演示人员有一个面向观众的小型控制台或讲台。如果他已经显示了12个图像，而他又想短时间使用某个图像，则他需要做的全部事情就是在他的触摸屏上触摸一下这个图像，该图像立即就会放大成一个满屏幕图像。”如果演示人员不知道该按下哪个键，则中央控制室里还有一套备份的控制系统供他使用。