中财网知乎怎么添加话题:如何开会
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/09 02:30:38
如何开会
开会，是个学问，不会组织开会议的人，经常会搞的会议很多，而且很没有效率，建议组织开会的人，不管大会小会，都好好的准备一下，能在开会前、会后解决的问题，就不要去会上讨论，成功的会议，应该是用来征求大家对会议组织者的决策、方法的认可、意见、修改建议。
如何开会，开好会，结合这些年的工作实际，我认为要做好以下工作：
１、制度会议计划
开任务会议都有目的，主题要明确，在确定本次会议要需要解决的问题。如果需要与有关领导沟通，一定要做，不然在会中会闹笑话，还要对参会领导进行分工，并确定参加会议人员、时间、地点和注意事项。
2、会务准备
确定召开会议后，要安排进行会务准备。如会议场地、会场所需物资（开水、茶叶、水是果，笔、笔记本，用餐办法，用餐地点）。
3、会议通知
通知要明确会议参与人员，会议时间、地点和要求。必要时可给参会人发送一份文档资料。
4、会议主持
（1）主持人一定要有主持计划的草稿，方便会前有个陈述，让参与会议的人，有一个讨论的基础，而不是各自说自己的；同时也方便大家把草稿讨论好，形成正确的稿子。发表意见前一定要多思考５分钟，也许就可以避免一场３小时的会议。
（2）有个明确的会议流程时间：在适当的时间，终止没必要的话题讨论，让主题能够继续。
（3）水是一定要向前流的，话题也是要一个个继续。会前把会议目录，说清楚，也让每一个问题，有个结果。
（4）分配任务
凡要讨论的事，事先要有个计划，没有讨论的讨论是浪费时间，不会有结果的。也不要尝试拿一个任务，就让大家讨论，如何执行。最好的方式，就是把任务直接分配到人，由某人负责起草计划，然后找个时间，大家针对这个计划，讨论修改，并最终这个计划，把每一项任务，以这种方式类推。
（5）注意会议导向，当讨论问题或发言有偏差时，要保持清醒的头脑寻找契机引导纠正，并尽可能使发言者愉快地接受。
（6）会议一定要做记录，每次会议安排一个人，会后整理记录，并发送到每个参会人的邮箱或送一份文字件材料到参会人手中。
5、开会还要注意：
（1）在他人发言的时候，最好不要插话，让别人讲完后再来讲自己的意见。主动提意见是好，但是让会议跑题，或者出现思路混乱，是常有的事情。
（2）会议一定要有主题，能够有条理的组织话题的继续，而不是就一个话题，浪费所有话题的时间。
（３）会后，懂得去收集意见，总结结果，而不是无限制的，开会，开会，讨论，在讨论，然后回到原点。
（4）不开没有明确议题的会；不开多议题的会；不开无准备的会；不开可开可不开的会；不开马拉松式的会；不要无关人员参加；不作离题发言；不作重复性发言；不要在琐碎问题上消耗太多的时间；不要议而不决。
（5）讲话简明扼要，热情洋溢，准确有力，风趣幽默生动，有鼓动力。
（6）牢牢抓住会议主题，要抓住重点，中肯有力，掌握问题的实质。
（7）注意激励与会人员的热情，激发他们的创造性思维，注意引导大家共同创造良好的会议气氛。注重集思广益，不固执于自己已形成的主意和想法，不过早地表白自己的主意和想法，防止压制与会人员的积极性、主动性和创造性。