she爱呢歌词:中国电脑教育报

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/03/28 20:51:54
用Excel实现学生成绩汇总

《中国电脑教育报》宋志明

  作为班主任,不仅仅要做学生的思想工作,还要汇总学生的大量信息。到了期中考试或期末考试结束的时候,更会忙得头晕脑涨。考试成绩的汇总是班主任所必须要做的,在这个过程中要计算全班每名考生的考试成绩和总分,并排出名次,还要统计每一学科的最高分、最低分,还有各科各分数段的人数。不过,借助Excel,再加上我们的好思路,这些工作也可以变得轻松起来的。具体步骤如下:


  一、原始成绩的处理



  在Excel表格中,双击一个工作表标签,将其改名为“原始分”。然后,建立如图1所示的成绩统计表。各科分数依次输入就可以了。


  二、总分和名次的处理


  双击另一工作表标签,将其改名为“成绩统计”。将“原始分”工作表的表头原样复制过来。在新工作表中单击H3单元格,输入“总分”;单击I3单元格,输入“名次”。这样,一个成绩统计表框架就建立完成了。

  单击A3单元格,在其中输入“=原始分!A3”,然后回车。再次点击A3单元格,然后把鼠标移到单元格右下角,待出现十字填充柄后按住鼠标左键不放,向下拖动至A56单元格(根据学生人数而定)。这样,就会把“原始分”工作表中的“学号”数据引用到成绩统计表中。

  单击B3单元格,在其中输入“=原始分!B3”,然后按下回车键。按照以上操作步骤,将“原始分”工作表中的“姓名”数据引用过来。

  分别单击C3、D3、E3、F3、G3单元格,关联“原始分”表中的数据,将语文、数学、英语、机械、电子各科成绩引用过来。

  至此,我们已将全部学生的原始分数引用到了成绩统计表中,以下则要进行成绩统计相关的操作。

  单击H3单元格,在其中输入“=SUM(C3:G3)”,然后回车。这样,就会得到第一个同学的总分了。之后,还是把鼠标移到单元格右下角,待出现十字形填充句柄后,向下拖动至H56单元格。如果您已经将原始成绩输入“原始分”工作表中,这是您将会看到每个同学的总分。

  总分有了,该根据总分来排名次了。不过,这里不能用排序的方法,因为我们还要为以后的自动排名次做好准备。

  单击I3单元格,在其中输入“=RANK(H3,$H$3:$H$56)”,然后按下回车键,就会得到第一名同学在本班的名次了。拖动填充句柄至I56单元格,看到了吗?每位同学的名次都轻松得到了。如果分数相同的话,名次也会相同。


  三、各科分数段数据统计


  在A59、B59、C59及以后的单元格中,依次输入各统计项目,建立如图2所示的表格(考试满分以150分计)。


  最高分统计:单击B60单元格,在其中输入“=MAX($C$3:$C$56)”,则会得到语文最高分。数学、英语、机械、电工各科的最高分统计则是在相应的单元格中分别输入:

  =MAX($D$3:$D$56)

   =MAX($E$3:$E$56)

   =MAX($F$3:$F$56)

   =MAX($G$3:$G$56)

  最低分统计:复制最高分项目的相应单元格,只需要将其中的“MAX”换成“MIN”就可以了。如语文最低分统计是在C60单元格中输入“=MIN($C$3:$C$56)”。

  平均分统计:在各科对应的单元格中依次输入:

   =AVERAGE($C$3:$C$56)

   =AVERAGE($D$3:$D$56)

   =AVERAGE($E$3:$E$56)

   =AVERAGE($F$3:$F$56)

   =AVERAGE($G$3:$G$56)

  140分以上人数统计:在各科对应的单元格中依次输入:

   =COUNTIF($C$3:$C$56,">139.9")

   =COUNTIF($D$3:$D$56,">139.9")

   =COUNTIF($E$3:$E$56,">139.9")

   =COUNTIF($F$3:$F$56,">139.9")

   =COUNTIF($G$3:$G$56,">139.9")

  130分至139分的人数统计:在各科相应的单元格中依次输入:

  =COUNTIF($C$3:$C$56,">129.9")-COUNTIF($C$3:$C$56,">139.9")

   =COUNTIF($D$3:$D$56,">129.9")-COUNTIF($D$3:$D$56,">139.9")

   =COUNTIF($E$3:$E$56,">129.9")-COUNTIF($E$3:$E$56,">139.9")

   =COUNTIF($F$3:$F$56,">129.9")-COUNTIF($F$3:$F$56,">139.9")

   =COUNTIF($G$3:$G$56,">129.9")-COUNTIF($G$3:$G$56,">139.9")

  下转B7版 

  其他的分数段您可以依此类推,所需要更改的无非是各分数段中的分数条件而已。但是通常我们会在最后再统计一个某一分数以下的人数的。就以90分以下为例吧。

  在各科相应的单元格中依次输入:

  =COUNTIF($C$3:$C$56,"<89.9")

   =COUNTIF($D$3:$D$56,"<89.9")

   =COUNTIF($E$3:$E$56,"<89.9")

   =COUNTIF($F$3:$F$56,"<89.9")

   =COUNTIF($G$3:$G$56,"<89.9")

  好了,现在各个分数段数据统计完毕,同时得到一个如图3所示的统计表。


  不要以为做到这里就结束了。您还需要试着改变一下原始分工作表中某个同学的分数,然后回到“成绩统计”工作表中,检查对应数据是否已改变。如果有问题的话,还要回头看看之前的函数填写是否有错误。如果没有错误的话,等到下次考试的时候,我们只要改变各科目的原始分数,各个项目的统计也就立刻完成了,而且绝不会出错。成绩统计再也不是让人头疼的工作了!