中财网康师傅总部电话:寻找最好的笔记软件
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 06:15:53
寻找最好的笔记软件:海选篇 (v1.0)
最好的笔记软件是什么？你还在苦苦寻找答案吗？或许你已经对这类国产软件有所了解，那你知道国外的优秀软件有哪些吗？以下就是国外一次笔记软件测评中的海选名单。
这一活动始于SuperboyAC于2006年2月在DonationCoder发起的讨论：General brainstorming for Note-taking software。截止到译者发文时，已回复近600贴，成为DonationCoder论坛上最长的贴子。阅读量近5万次，提到过近40种软件。SuperboyAC最后做了总结测评：Notetaking Software Roundup #1。
下面就是讨论中提到的，且较为符合笔记软件概念的软件简介。
q AM-Notebook
http://www.aignes.com/notebook.htm
一个很不错的笔记软件。设计比较独特，有几个很重要很特别的功能。是本文软件中，唯一内置了电子表格功能，可进行简单计算的软件。支持单独的笔记加密。本来能列入三甲，但无奈其最相似的竞争者Mybase，在此功能外，更具备了本软未能实现的大量功能。AM也是评测中，唯一将每个笔记保存为单独文件、其树状结构就是硬盘上真实目录的软件。
q AskSam
http://www.asksam.com/
与其说是笔记软件，它更象华丽的文档/文件管理器。它体积庞大，价格不菲，对于单纯的记笔记而言，功能太多。
q AZZ Cardfile
http://www.azzcardfile.com/
AZZ是一款很简洁的笔记软件。它根本没有树状结构，只是将所有内容列为长长的一串。与旧版Windows中卡片程序很象。它可以即时搜索（live-search，你键入的同时就得到搜索结果），此功能令人喜爱——尽管它只读取笔记标题，而非全文。如果你需求不多，此软件就很合适。
q Black Hole Organizer
http://www.lincolnbeach.com/blackhole.asp
相当好的软件。只有它和 Zoot 是按email客户端方式来进行管理的笔记软件，就象Outlook一样，它用了3个面板，而非2个面板。这一设计思路很有趣，我挺喜欢的。当然，我也承认，就长远来看，2面板设计可能更加高效。 Black Hole具备相对较强的笔记编辑功能，可以很灵活地支持表格。表格功能在笔记软件中较为少见，但它做得不错。
q ECCO Pro
http://www.compusol.org/ecco
Ecco Pro拥有很多后续追随者。它风格怪异，现在已停止了开发。它的界面看起来象是 Windows 3.1风格。看上去很强大，功能很多。我并不认为它是一款好的笔记软件，但我承认，它的大纲功能强大得一塌糊涂。庆幸的是，很多更为现代的后继者将大纲功能纳入其中。目前多数软件局限于标准的rtf 清单/序号功能。
q Evernote
http://www.evernote.com/en/
Evernote位列三甲。它非常独特，提供不少奇妙的功能。它的搜索功能是最好的：高亮速度很快，即时搜索，所有命中词语都会黄色高亮。你只有试用它，才能体会到它的卓越之处。它的抓取web内容功能在这些软件中也是最好的。它并无树状结构，而是代之以分类系统，并具备自动分类功能。它将所有笔记保存为一长条，就象保存于无限长的卷纸上。更多信息请参见下面的三甲对比表。
q InfoHandler
http://www.mdesoft.com/eng.htm
InfoHandler确实比较怪异。它的样子复杂、古怪、令人迷惑。看起来非常强大，但对笔记软件来说有点过多。我觉得，它可以用来做一些更为复杂的关系数据库或其他事情。
q Info Select
http://www.miclog.com/
Info Select在功能丰富无所不有的软件门类中，可算最好。它可以记笔记，也可以做任何你能想出一个软件应该做的事情。我没找到试用版，它价格昂贵，你需要交每年的使用费。说句实在话，就记笔记而言，它太屈才了。
q Jot+ Notes
http://www.kingstairs.com/jot/
Jot+ 是中规中矩、样式简洁、树状管理的笔记软件。它很实在，并无真正特殊之处。有人提到它的导入/导出功能不错，但我认为它还达不到Mybase的水平。
q KeyNote
http://www.tranglos.com/free/keynote.html
KeyNote 是乔治华盛顿大学开发的笔记工具，免费软件。它是此类软件的鼻祖，也是此类软件（现代格式）的开创者。它于2003年12月最后发布V1.6.5，现已停止开发，不再提供后续支持，但仍然能列入顶级行列——这说明了很多问题。它本可入选三强，但因为后续软件不仅拥有它的全部功能，并且加上了不少改进，所以，最终它未能入选。再次申明：它仍然强大且令人尊敬，对基本用户而言仍然很适用，并且比一般平均水平的笔记软件（包括共享软件）都要好。你可以同时处理多个数据库。界面简洁清爽；有一些有趣或实用的插件；导入/导出功能很好用。
q Literary Machine
http://www.sommestad.com/lm__index2.htm
Literary Machine实际不应列入这份清单。你第一次运行它时，你甚至都不知道自己在做什么。我试着用了好几次，仍然搞不清楚如何用它。显而易见的是，它应该具有笔记功能，但我却找不到它。太怪异了，无法描述。
q MyInfo
http://www.milenix.com/
很好的一款笔记工具。不少独特功能，包括新颖的为笔记加标签（tags，或称为关键词 keywords）功能。标签功能很实用，它在树状结构之外，又为笔记加了一层分类依据。此外的功能比较普通，没什么突出的。
q Mybase
http://www.wjjsoft.com/
Mybase是三甲之一。初次见面，你会误认为它不过是普通的一款树状笔记软件，与前面提过的几款没太大差异。但仔细用一下，就会发现，它的功能实在太丰富了，而卓然独立。凡是其他软件具备的工具，它大多都有；其他软件允许的工作方式，它多数都支持——这正是它进入前三的理由。最新版（v5）包括了很出色的功能，如分类标签、多数据库功能、我最喜欢的即时搜索。我认为它是以前用KeyNote用户的最佳升级替代品。更多信息见三强对比表。
q Neomem
http://www.neomem.org/
相当好的一款免费笔记工具。有独特功能，如出色的模板功能，可以为某类笔记创建字段。
q Surfulater
http://www.surfulater.com/
Surfulater也是三强之一。 Surfulater之初衷是灵活的web内容抓取工具，同时有高级的参考出处功能。但是，它也具备了强大的笔记功能，尽管它的笔记界面与通常的工作界面有所不同。它的后台引擎在这些软件中，或许是最强大的，并代表了此类工具的发展趋势。比如，它的树状结构可用3种模式显示，并且有更多模式正在开发中。确实强大。还有一些出色的自动功能，让它的引用出处功能极其杰出。更多信息见三强对比表。
q TaoNotes
http://actitrend.fre3.com/
TaoNotes 也是一款有点怪异的程序。界面与众不同，用户甚至不知道软件可以用来干什么。花点时间学习后，用户会发现它的功能其实挺多，如管理待办事宜、进行计划、联系人列表，以及基本的笔记功能（尽管方式独特）。说来说去，还是有点怪。
q TreeDBNotes
http://www.mytreedb.com/index.php
TreeDB 又是一款功能全面的工具。它功能多多，更象PIM而非笔记软件。仅其工具栏就很丰富。按钮特多。相当强大。但功能多了也不见得是好事，因此，我不能说它是理想的笔记软件。
q Treeline
http://www.bellz.org/treeline/
很特别的软件。其实不是真正的笔记工具，尽管第一印象会这样认为。它的树状结构太死板，按笔记软件的要求来看，未免不够灵活。它的工作方式与你所期望的笔记工具也不同。它的字段/模板功能很强。我想，它用来做这种字段关系的数据库更方便，比如图书目录、电影目录等。估计它做这些事会很方便。（xbeta: 官方截屏好象就是这样）
q Ultra Recall
http://www.kinook.com/UltraRecall
又是一个功能特全的。或许它并不象前几个那样特全面，但按简单的笔记功能而言，仍有些多。还有，与其他软件比，谈不上有什么独特性。
q WinOrganizer
http://www.tgslabs.com/en/winorganizer/
也是功能特全。也是没什么特别的笔记功能。
q Zoot
http://www.zootsoftware.com/
Zoot是一款元老级的软件，并且与众不同。回到它诞生的 Windows 98 时代，它的设计思路在当时应该算是超前的。可惜的是，它未能走出16位时代的界面风格，所以在今天看来，界面有些土气过时。它没有任何rtf功能，严格限于纯文本。但是，它有一些令人着迷的其他功能。在所有软件中，Zoot的自动过滤/自动规则功能是最强大的。尽管现在Evernote也能这样做，但比起Zoot来仍相形见绌。此外，Zoot 可以从任何程序抓取文本，并且它实现这一点是在多年以前，比任何Firefox扩展及其他什么现代工具都早得多。它还最早实现了即时搜索功能，并且做得很好。我仍在期望着新版本的发布！相信浴火再生的Zoot会拥有不少独一无二并且强大实用的功能。译者补充：Zoot最新版为V4.0，发布于2004年中，售价99美元。在国外的其他论坛或wiki中，很多人，尤其是计算机应用时间较长的人，都提到过Zoot，看来也是当年的一个传奇。再加上它的纯txt风格，很令我着迷。不过，它非免费，而我又不可能注册，所以看看而已，并未曾安装试用过。它的界面各方面都非常象邮件客户端。确实，用邮件客户端或Gmail进行知识管理也是一种思路。 通过上述综合分析，文章作者发现有3种软件具有较明显的优势，可谓“笔记软件三强”。它们是：EverNote、Mybase 和 Surfulater。此三者相同之间差异较大，但都是各自风格门派的最强者。如何三选一，并不取决于它们谁“更强大”，而是取决于你是一个什么样的用户，或你有什么样的需求。
EverNote
假如，你需要一个便利的地方来存放笔记，用不着太多组织功能和多余功能，那么，EverNote就是最适合你的。你可以这样理解，EverNote就是无限长的一卷纸，上面记录了你的所有笔记，其唯一的排列顺序是依据时间。每条笔记甚至连标题都没有——而在其他笔记软件中这是无须考虑的原则。听起来这很不方便，我怎么能找到以前的笔记呢？作为一个优秀软件，EverNote完美解决了你的担心，你在使用时没有任何不便，根本不会意识到这是个问题。
解决之道，也就是笔记定位/过滤的方法，共有2个：分类，实时搜索。分类功能如图所示，可以手工，或按自动规则将笔记分类。
分类可以排成一个树状结构，但这与其他同类程序的树状结构也不相同。因为一条笔记可以分入多个分类。再一个笔记定位办法是用实时搜索框。这一功能，在EverNote中实现得如此完美，是我至今见过所有软件中最好用的，并且速度飞快。随着你键入每个字母，下面会动态显示出所有符合的笔记。不仅如此，所有被匹配的单词都高亮显示。
如前文所述，所有笔记排成一列纵队。如果要上下翻动，你可以点击右侧的滚动框，滚动速度取决于你点击的位置。或者，你使用右边的“时间条”功能。它相当于一个纵向排开的日历，你只需点击某个日期，就能显示相关笔记。日期旁边如果有√显示，说明此日期中有笔记。我想，利用这一功能来做电子日记实在是方便。
Evernote还能方便地抓取任何内容，尤其重要的是，各种网页内容。准确讲，在三巨头之中，它抓取网页内容的能力最为强大。它不仅抓取范围很准确，并且内容进入Evernote后，完全象一则笔记，而不是还象网页：鼠标变成小手，单击会进入链接。在 EverNote中，如果你要访问链接，需要双击才行。我从未对网页点击风格侵入软件界面有过好感。还记得Windows为操作系统界面引入单击模式吗？用起来很不习惯，所以，我是每次必关。顺便说一下，Mybase 和 Surfulater都是单击模式。Mybase这样做是因为它用了IE引擎来展示网页；Surfulater这样做是因为它的界面从头到尾就是网页风格。
编辑方面它还存在一些不足。要想对某条笔记真正做一些格工编排、文字组织，你需要进到全屏模式。这时，本条笔记单独显示在大窗口，并带有rtf标准的工具栏，以便于编辑。而在常规窗口中，编辑按钮几乎没有。你要么进全屏模式，要么右键菜单。再有，图片缩放功能也比较怪。
总起来看，Evernote是那类“随手而记，随心而查”软件中做得最好的。它最大的优点在于一流的实时搜索功能、强大的web内容抓取功能。其不足则是对笔记的组织、编辑功能较弱。
Mybase
如果一个用户需要尽可能多的工具/功能来处理笔记，Mybase就是首选。在我看来，Mybase是进化为现代风格的 Keynote。它们两者，无论在视觉还是感觉上都颇有类似。其界面精简而高效，通过多tab、多面板有效扩展了其功能，具备处理笔记的多项工具。我用 Keynote 很长时间，再过渡到 Mybase 非常顺利。（补充一下，KeyNote 在处理笔记方面也是功能极丰富的）。
Mybase组织笔记的形式也是最简单的树状结构，这也是大多数同类软件的标准思路。也就是说，在这方面，Mybase不求个性，而保持共性。到了最新的 v5版，Mybase增加了标签功能——有点象Evernote的分类，或其他软件的关键词。它在分类树基础上，提供了额外一种组织维度。但其效果比起致力于此的工具（如Zoot、Evernote）尚有差距。当然了，最好的一点是，Mybase是能同时采取树、标签两项功能的软件之一（如果不是唯一的话）。这正是Mybase的风格和优势：最多功能与选项，最大的可定制性。为了让你对它的功能有最直观了解，下图展示了它各项菜单全部展开后的情形：
我们说过，Mybase用了很多面板，因此展示笔记信息的桌面空间就比较小。这与某些软件形成了对比。如Surfulater，它采用超链接、网页风格的功能来处理参考文献、链接、附件等。而在Mybase中，用主界面下的单独的子窗口/面板来分别展现这些元素：结构树、笔记主体、搜索结果、附件列表、到其他笔记的链接。这种做法，让有些人感到不适，但另一些用户可能会很欣赏这种分离的做法——我就是其一。对一些通用性较高的面板，如附件、到其他笔记的链接，可以通过选项来设为自动显示：如果笔记有附件或外向链接，则显示；如果没有，则隐藏这些面板。这时灵活应变的设置很实用，可以最大限度保留桌面空间。
Mybase对Firefox或IE也可以抓取网页内容，但还达不到Evernote 或 Surfulater水平。首先，抓取内容并不象另两款软件那样视为普通笔记。让我解释一下，对每条笔记，Mybase都有“文本笔记”和“网页”两个标签。如果是抓取的网页内容，Mybase自动切到网页标签。而对于其他类型的笔记，无论是粘贴进来还是手工输入的，都是在“文本笔记”标签下。
附：Mybase开发者补充： Mybase V5也开发了实时搜索功能。这是一项有价值的功能，用起来的效果也不错。当然，它还比不上Evernote的水平，但至少是可用的。再强调一次，这正是Mybase的比较优势：虽不是每项功能都做到了所有软件中这方面的最高水平，但至少让用户在一个软件中，拥有了这么多功能。
附：Mybase开发者补充：在最新的myBase v5.3中专门重写了索引模块及搜索技术，加入了可调大小的高速缓存技术，提供了相当高的索引性能，同时支持增量索引、大数据量索引、即时搜索及布尔条件 (AND/OR/NOT)，对常见的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多种文档都提供了预置的索引与搜索支持，还可以通过安装第三方过滤器实现更多的文档格式的识别，比如 PDF 文档，此外，myBase还特别地提供了一定的中文搜索支持（但还不完善），总的来说我们当前开发的索引技术已经远远超过其他几家，可以用稍大一些的数据作一些测试，比如100MB以上的可索引数据，就可以看出我们付出了相对多的努力来改进这项技术，当然也还需要进一步改进。
Mybase还提供了一些扩展的组织功能。它可以条目链接，从而让多个笔记之间互为参考。也可以符号链接，从而让用户在结构树上点击笔记A时，直接进入它链接到的笔记B，就象一个快捷方式一样。我还不能充分理解这一功能的作用，但还是那句话，有比无好。（译者注：应该是用于一条笔记进入多个树状分支吧，等同于Evernote的一条笔记进入多个分类）然后，它还能自定义标签（label），就象笔记的关键词一样（译者注：更准确讲，是tag），当你点击关键词时，Mybase会列出归入此关键词的所有笔记。就象我所说的，它为组织笔记提供了一个新维度。
正如你所见的，Mybase是此类软件中最灵活、功能最丰富的一个。其他软件与Mybase相比，或许更具有创新性，或许在某些方面更强大，但没有一个能同时拥有Mybase这样多的笔记处理功能。再次重申一下，以前用KeyNote的用户，可以平滑过渡到Mybase。正因如此，我现在已经开始用Mybase来作为当前处理笔记的工具。然后，根据情况最终决定用哪款软件。
Surfulater
Surfulater的初衷是作为网页抓取和文献管理工具，然后——也是顺理成章地——进入了笔记软件行列。由于这一历史原因，它在界面上与其他笔记软件有很大差异。也就是说，本专题涉及的其他软件从开始就是以笔记为核心功能进行开发，而笔记只是Surfulater功能之一，并且不是最初的主导功能。
Surfulater作为一种内容抓取（网页抓取只是其中一方面）和文献管理工具，在这方面做得比谁都好。如果要便捷强大的链接、文献管理，并收录资料，则最适合选择Surfulater。下面这个场景可作为对Surfulater的最佳描述：你就某一专题在互联网上搜资料，然后找到一个网页，正是你所需要的资料，并且有很多到相关站点的链接。这就是Surfulater软件要做的，并且非常轻松。你可以把各种信息全部收进来，拖拖拽拽，把资料、链接、附件放在一起，不一会儿，你就可以得到一个完整的信息系统，并且具有格式优良的web展示页面、链接，凡你所需，皆在此中。
Surfulater的最大强项在于重复性工作的自动完成。在抓取一个网页后，Surfulater会自动填入标题、描述、到原出处的链接、抓取日期。它甚至会为原始网页创建一个缩略图。用户可以把其他笔记拖到当前笔记上，建立快速参考。这一操作同样适用于附件。如同 Evernote一样，全部笔记也是前前后后，排成一长列。但是，它的队列线索不象Evernote一样，仅局限于时间，所以要灵活得多。
最让我感兴趣的，是Surfulater的结构树。初看起来，它中规中矩，并无突出之处。但实际上，它拥有目前全部软件中最好的后台引擎。它实际上是一种虚拟的树状结构，可以按不同选项进行配置。笔记可以按用户需求按树状展示，但是也可以象Evernote一样按时间顺序排列。你还可以让结构树不展开末级分支，这样，结构树只展示目录，而不展示笔记条目。重要的一条消息是，开发者提过，在新版本中会允许用户自定义树结构，这意味着一条笔记有可能进入多个分类。
还有一个突出的功能是，Surfulater可以克隆笔记项目。初看起来，它的效果与复制相同。但实际上，它们差别很大。克隆后的副本实际是一种镜像：不重复占用存储空间，但可以逻辑上放在另外一个类别中，并且相互之间实时一致。比如，修改其中的任一个，其他克隆副本会同时更新。最后，一个出色功能是把搜索结果作为一个虚拟的结构树分支，列在树结构的最后面。用户可以在搜索结果中进行浏览、滚动，和正常的树、笔记完全一样。当然，命中的关键词也象Evernote一样高亮显示。对于搜索结果，Evernote也汇集在一起纵向排列，但我认为建立一个列表，可以更方便用户查阅。
接下来是一个小功能，即设定笔记或分支节点的图标，Surfulater在这方面做得非常棒，其他软件与之相比，无不相形见绌。用户只须右键点击图标，然后就会弹出一个小窗口，展示出所有可用的图标，想选哪个，点击即可。（注1）
接下来，我们说一下Surfulater作为一个笔记软件的不足之处，这些不足的最主要原因就是因为Surfulater的初衷并不是用来做笔记。如果你要编辑笔记，在绝大多数的笔记软件中，只要点击这一笔记，开始输入文字即可。但是到了Surfulater这里，此路不通。你必须要在编辑模式与常规模式间手工切换——这经常令新手无所适从。进入编辑模式的一个办法是，鼠标点住某个输入框持续几秒钟，也就是说，不象一般软件那样点击，而是长按。还有一种进入编辑模式的办法，就是点击每一内容旁边的铅笔图标。值得庆幸的是，作者意识到了这一问题，已经做了改进，并承诺在将来做出进一步的提高。但是，我仍然坚持这样一个原则：笔记软件应当默认处于可编辑状态，只要用户想做编辑，就能马上进行，不能有任何形式和原因的延缓。
再一个不足之处是，Surfulater中找不到一个空白的地方直接做笔记。Surfulater中任何文章（也就是笔记）都基于事先定义好的模板。这些模板有头信息，用于保存标题、注释、评级、参照……。这些功能对于学术研究而言，非常有利于管理和组织；而对于普通用户，尤其是只想随手记点东西时，则是一个极不方便的限制。现在能做的是，选一个“笔记模板”，它只有一个头信息，就是“笔记”，主体部分就是完全空白，用户就在这里做笔记。如下图：
Surfulater要成为一个真正的笔记工具，其底线就是在上述两方面做出改进：提供一个编辑模式默认开或关的选项，提供一个完全空白的笔记区域。准确地讲，在这些方面，Surfulater必须向标准的——也是实践证明最有效的——笔记软件风格靠拢。
总起来看，Surfulater功能丰富而风格独特，最适于大量笔记的引用、导航与抓取。从我的了解和判断来看，律师、学者可能会非常欣赏它。原因嘛，想想它与众不同的功能就会明白。如下的场景也可说明哪些人最适合它：如果你现在正使用Evernote，却发现它在组织管理方面还不够强，那你转向Surfulater就是明智的选择。或者你正在使用任何其他基于最基本的树状结构的笔记软件，而感到处理链接、引用方面力不所心，那也可以转向Surfulater。
三强功能对比表
上面逐一论述了三强笔记软件的优劣，相信各位读者已经有所认识。如果还嫌不清晰，请看下表。俗话说，不怕不识货，就怕货比货。这一表格并没有涵盖所有功能，但还是能提供不少帮助的。
笔记三强功能对比表
至此，三强篇正文部分结束，下面的附注是xbeta征求Mybase开发者时，所得到的补充。
注1：Mybase开发者补充：原作者好象没有注意到 myBase 中的强大图标功能，与其他几个程序不同， myBase的图标是开放式的，而且是 per database 的实现，也就是说每个DB都可以由用户自行添加任何多的用户自己喜爱的图标，myBase 本身预定义有一套缺省的图标，同时随安装包还提供了一组网上采集的图标，可以方便的引入到任何.nyf库中，并提供了成批为树节点指定/替换图标的工具。不过，需要注意的是，新建的空白.nyf库不会自动引入任何图标，所以初次打开图标框是空的，这时用户可以根据需要引入自己喜爱的图标进入，稍后即可方便指定图标了。
注2：Mybase开发者补充：myBase 有一个 seekbytime 插件，可以按修改时间列出项目，同时内置的高级搜索也提供了按时间段搜索，间接实现了按时序展示，而且可以方便的逆排序。
注3：Mybase开发者补充：在 myBase 复杂笔记，即使复杂分枝中所有笔记也都很简单，Ctrl+拖放，或者 Copy/Paste，而且分枝可以在不同的库之间复制。
注4：Mybase开发者补充：myBase 5.x 目前只实现了简单的RTF表格，仅仅好于没有。
注5：Mybase开发者补充：myBase 有只读打开模式，按只读方式打开后，只能查看，不可编辑。按住 Ctrl 选择 Reopen 项即可切换打开模式。
注6：Mybase开发者补充：是否同时显示，取决于是否将笔记写入网页中，在网页中按F2即可进入编辑状态，在网页中添加自己的注释内容。
注7：Mybase开发者补充：基本都是调用IE展取网页内容，与其他几家不同的是， myBase 只在需要展显网页时才调入IE，这样确保不浪费太多系统资源。
经过20多种笔记软件的海选，深入对比分析了笔记软件三强(EverNote、Mybase、Surfulater)后，我相信，你仍然不会认为哪个软件完全符合需求。因此，就让我们跟着SuperboyAC一起来，开始梦想之旅，集所有软件之精华，设计出一款绝世笔记工具吧。当然，我和大多数用户一样，并不会编程，所以下文仅限于规划其界面，描述其功能。当然，我会指明某些功能的创意，是从哪款现有笔记软件中借鉴而来的。
主界面
工具栏与菜单来自Mybase，因为它是所有笔记软件中最强大最丰富的。
树状结构和后台引擎来自Surfulater，因为它在处理笔记和进行引用、链接、查看方面的功能最为强悍。
多面板（子窗口）来自Mybase，因为分别显示不同信息（参考引用、附件、链接）是一种更合理的思路，并且Mybase方式仅在有需要的情况下才显示这些面板。比方说，如果笔记没有附件，附件面板就会自动隐藏。
笔记编辑器来自Black Hole Organizer，其中选理由是功能最多。使用Black Hole，你不仅能灵活地处理所有标准的rtf格式，还能创建表格。不仅如此，这些表格还可以进行丰富的格式化，包括多重表格的嵌套。我还非常喜欢它在编辑器顶端显示标尺的功能，这样可以方便地管理tab缩进和段落格式。
搜索引擎来自最为领先的EverNote。没有任何竞争手拥有同样快速和平滑的搜索、过滤、高亮功能，让你一边输入，毫无延迟地显示结果。
多数据库支持取自Surfulater。Mybase也有此功能，但更觉前者更为完善成熟。
我还加入了AM-Notebook的电子表格功能。这是唯一可以在笔记中实现基本电子表格功能的软件。尽管Black Hole支持表格，但另外拥有计算功能的电子表格也是很实用的。
Tag标签功能取自 MyInfo。用它来给笔记加上标签实在是很方便，它等同于其他软件中的分类/关键词/label标签。当你把光标放在tag图标上，就会浮现出所有与此笔记相关的tag列表；你再点击任一tag，就会列出所有与此tag相关的笔记。是不是超级方便？下面还会就引功能再做探讨。
此外还有一些小功能，我没有加到主界面中。下面一一论述：
Tag标签
尽管多数程序提供了树结构来管理笔记，但在我们的体验和讨论中发现，标签也是有助于管理笔记的重要手段。多款软件都有此功能，尽管称呼各异，比如关键词、tag、分类、label、目录等。MyInfo在添加和使用标签的便利性方面达到极致！鼠标悬停上标签图标上，浮动显示出所有相关标签；单击某一标签词，可列出相关的笔记；双击则可以加入新标签或关联已有标签。如图。
加密
好的笔记软件应该具有对全部或部分笔记加密的功能，这对保护使用者的隐私是必要的。我认为Mybase的加密方法最好，因为它给用户以加密整个数据库、某个分支、某个节点的选择。另外，对加密内容的浏览也很方便。在你解密后，除非数据库被关闭，它就一直处于解密状态。并且，近来Mybase的加密操作更加键盘友好化——可以自豪地说，在这方面有我提议的推动。以前，当你浏览到加密内容时，软件会弹出对话框要你输入密码。而现在，除非这时你按下确认按钮，否则对话框不会弹出。这样浏览过程就不容易被打断。改进虽小，却更加便利。
其他软件，比如EverNote，也提供了加密功能。但是当一个节点解锁后，只要你离开这一节点，它马上又回到了加密状态。因此，如果你要来回看它，不可避免地就要多次输入密码——这肯定不是愉快的体验。当然了，也有一些用户坚持认为，这样才是更安全的做法。这也没错，说到底，就是安全与便利的权衡。此外，EverNote可以加密一则笔记，但不能加密一组笔记，或整个数据库。其他软件也有一些加密功能，或在笔记层面，或在数据库层面，但较为单一，不象Mybase这样全面完善。
样式
AM-Notebook有一项很奇妙的样式功能。你可以为文字预先定义9种样式，样式内容包括全部rtf的标准功能，如字体、字号、粗体/斜体、颜色。定义之后，便一劳永逸，你就可以通过样式管理器来对文字直接应用样式，而不用分别设定具体格式了。Surfulater也有样式功能，但只限于html的样式，并且不能自定义。（译者xbeta注：Mybase再次胜出，它不仅可以自定义，并且定义内容不仅包括了字体格式，还包括了段落格式，比如对齐、行距、编号/项目符号等）
本段以上部分，都是对原作的编译，因此，文中之“我”，实指原作者。此结论部分，为xbeta的观点概述。 如何用软件来做笔记？这大概是关注时间最长、关注人数最多的软件问题，也是涉及功能、软件种类最多的话题。但同时，也是一个最没有标准答案，甚至没有满意答案的问题。软件是处理数据的工具，数据则是软件处理的对象。笔记软件不太令人满意的现状，并不是因为软件开发者数量少，或水平低，而是在于数据对象——也就是笔记——缺乏统一的标准。笔记，小可以是一行文字，大可以是包括了所有格式和形式文档的系统。或许有人还不满足，认为应该把各种网络应用内容、纸质文档纳入笔记范围。
笔记软件问题的关键不在软件，而在笔记！一定要记住这点。这不是结论，但却是得出结论的最重要前提。
如下是我对软件笔记的选择标准和答案，读者应借鉴其原则而非结论，找出自己最适合的工具。
从格式看，我极度偏好纯文本，不在意rtf或htm；从来源看，我的笔记将多是自己所写，而非从网上收集资料，因此编辑重于抓取。最好有加密功能。从功能简洁还是丰富看，我会要求很多，并且在使用的过程中越来越高，所以需要一个高级工具而不能是简单工具——从这些标准看，Zoot是首选。但我明白，笔记软件对我而言没那么重要，所以99美元的价格让我止步，而安公子开发的免费软件良友收藏家更为合用——这是几年前的事了。现在我并不用这类工具，如果一定要选，则会倾向于50元超值的国产Mybase。当然，按照善用佳软推广免费的原则，我会建议大家选择EverNote或良友收藏家。