中财网广告位招租话语:九款個人知識管理工具介紹
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/27 17:42:53
PKM2介紹
PKM2 是基於內容的個人知識管理系統，它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉儲為 HTML 格式文檔保存到數據庫中。這些信息包括：你的筆記、網上的網頁內容、本地機器裡的文檔內容。PKM2 將這些資料全部保存到你的項目中進行管理，不會因系統或軟件崩潰丟失數據。PKM2 可以幫助您進行基於內容的採集、編輯、整理、檢索、發佈，為您的個人知識管理提供有力支持。PKM2 適用於程序員、研究者、學生、信息專家、以及以互聯網作為主要信息來源的網上閱讀者、信息蒐集者和信息發佈者。
PKM2 特色：
1. 便攜性：PKM2 是一款 綠色免費軟件，您可以將它放在 U 盤或移動硬盤中，作為便攜式個人知識庫，成為您的「外腦」；
2. 易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過拖放操作。網上的文字和圖片等內容可以通過拖放到懸浮窗保存，目錄的分類可以通過拖放重組，文章的分類也可以通過批量拖放重新分類；附件也可以通過向附件框拖放批量導入；
3. 安全性：備份和恢復操作簡單，所有數據均保存在軟件的 PROJECTS 目錄的各個子項目中，拷入、拷出相應文件夾即可完成數據的備份與恢復；
4. 交互性：可以方便地進行數據的導入與導出。網上的頁面數據和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或導入 PKM2。PKM2 中的數據可以導出為 HTML、DOC，或發佈為 CHM 電子書、EXE 電子書、或直接發佈為 WEB 系統，在網站上做內容發佈。
5. 規範性：PKM2 的文檔數據基於都柏林核心元數據集中十個元素（資源標識符、標題 、作者、關鍵詞、分類、備註、創建者、創建日期、修改日期、資料來源）對資料進行標引，並在編輯器中集成了標引工具，對標題、作者、關鍵詞和備註進行半自動標引。
6. 開放性：PKM2 採用 HTML 標準管理資料，它將所有文件，轉換為 HTML 格式，進行統一管理。基於HTML，用戶可以按照統一的方式，編輯，管理文件。同時，由於 HTML 的 開放性，也使得用戶可以方便的進行二次開發。
7. 通用性：PKM2 採用 MS ACCESS 數據庫，只要採用 WINDOWS 系統即可使用本系統，同時 ACCESS 也是目前通用性較好的數據庫之一，使用常見的數據庫轉換工具可以將 ACCESS 數據庫中的數據方便地轉入其他數據庫中。
PKM2 結構
PKM2 是基於內容的個人知識管理系統，所有文檔均轉為 HTML 格式，HTML 由文本數據和關聯文件購成，PKM2 將所有文本數據保存在數據庫中（Database），所有關聯文件保存在附件目錄（Attachment），這樣既可避免數據庫過度膨脹，又可依託於數據庫的安全性和穩定性，使資料得到可靠的保護。同時由於數據庫的開放性，用戶也可以直接管理自己的數據。
系統結構如下：
* PKManager.exe (系統主程序)
* RESOURCES (系統相關資源目錄，與用戶數據無關。)
* PROJECTS （用戶數據均保存在該目錄下各項目目錄中。）
PROJECTS 目錄結構如下：
* DATABASE (項目數據庫位置，用於存放 HTML 文本數據。)
* ATTACHMENT (項目附件存放位置，用於存放文檔關聯文件。)
PKM2功能
信息收集
* 保存網頁內容，包括其中的圖片、Javascript等元素 ；
* 收集網頁中的圖片；
* 保存網頁中的選中部分 ；
* 收集選中部分包含的圖片、鏈接等 ；
* 可以把網頁保存為純文本格式 ；
* 可從本地計算機導入文件；
* 可從本地計算機導入文件夾，並保持原有目錄結構。
信息管理
* 支持多種來源、多種格式的信息管理，如網頁、文本文件、Word 文檔、信息片段等；
* 可為保存的信息指定標題、關鍵詞、作者、備註、附件等；
* 所有信息保存在 PKM2 項目文件中，安全可靠，支持對數據文件的壓縮、備份、優化等操作；
信息組織
* 收集的信息以目錄加列表的方式組織，可以通過拖放隨意分類、快速存取；
* 支持對文件夾、文件的多選批量操作；
* 提供關鍵詞自動提取與主題標引功能 ；
* 提供回收站，使您誤操作的損失降到最低。
信息評估
* PKM2 可以用餅圖可視化地統計並展示個人知識庫中知識的存量和分佈情況；
* 多種文件列表視圖：最近閱讀過的文章、經常閱讀的文章、很少閱讀的文章、最近添加的文章、最近修改過的文章、含有書籤的文章等；
* 與 MS OneNote 標記一樣好用的書籤功能（BookMark），可自定義二十個書籤用於幫助分析與評估知識點；
* 與博客和 Wiki 一樣的標籤（Tag）功能，可以彙總和排序所有標籤，幫助統計、分析知識點和分佈情況；
信息使用
* 可以以網頁方式方便的瀏覽保存的信息；
* 瀏覽時可對重要信息作閱讀標記 ；
* 支持對已收集的網頁、文本信息進行複雜的編輯操作 ；
* 可方便的查看附加信息，如備註、附件、編輯狀態、原始網址等；
* 提供打印、打印預覽功能。
信息檢索
* 提供項目內的查找功能；
* 提供項目分類查找功能，可檢索當前類或所有子類內檢索；
* 可對收集信息的標題、註釋、信息全文進行多關鍵詞精確或模糊檢索。
信息共享
* 導出項目或文件夾為 CHM 電子書；
* 導出或導入 PKM 數據包用於項目間交換數據；
* 可發佈為光盤版單機運行的數據庫系統；
* 可發佈為 WEB 應用程序，類似於網絡文章發佈系統。
PMK2 的 優點
1. 基於知識管理思想。
真正的好軟件不僅需要功能、性能，更需要正確的思想指導。PKM2 在這方面很明顯，打開軟件主頁，你的第一印象是知識管理，而不是軟件工具。除了主頁上把「知識管理的理論與實踐」的隨機文章置於 PKM2 之前介紹，右側欄的鏈接第一項也是 設計思想。有思想還體現在下面良好的結構化。
2. 異常清晰的結構化。
PKM2 不僅綠色（絕對綠色）免費，還是我見過的最清晰、最結構化的軟件。這一點直接提升了我對作者的信任度，對軟件的安全性的信任度。軟件的良好結構化，體現在安裝目錄、數據存儲格式、數據存放目錄三個方面，詳見下文的「結構化」介紹。
3. 非常穩定。
知識管理或資料管理軟件，最重要的品質就是穩定。我相信 PKM2 的穩定性。首先，soberGGG 判定作者雖不是專業出身，但編程水平高且嚴謹；其次，PKM2 是作者寫來自用的，經過幾年使用（資料庫不算附件達幾百MB）的考驗，才與大家分享的；最後，我認為良好的結構也能保證數據穩定。
4. 不斷更新。
看軟件的更新歷史就可以發現，最近3次更新是：2008年8月18日，11日，7日。作為業餘作品，我們不能要求作者長期如此。但由此可以看到，作者對 PKM2 的興趣和投入程度。另外，更新快，是因為作者能非常迅速地吸收讀者反饋，進行改進。
5. 導入文檔速度極快。
xbeta 測試過大量文件導入，發現 PKM2 比mybase，websaver, treedbnotes 要快很多。我測試過一個 sap 項目的所有文檔（大量巨型doc，xls，約幾百MB）導入，它非常流暢。並且導入時的很多設定也比較智能。
6. 主觀信任。
對軟件本身和作者的信任度，會直接影響軟件選擇。PKM2 的軟件界面、設計思想、主頁風格、論壇發言，或許稱不上專業，但給了我較多信任感。最讓人感動的是，PKM2 把同類軟件的鏈接放到網站上。這與一些軟件惡意抨擊對手，或嚴禁討論競爭軟件的做法真是天壤之別。
PKM2 的缺點
如果說 PKM2 有缺點，勿寧說定位和來源使然。它最初是作者開發自用的，因此，個性化和追求 DIY 的用戶會發現有些不適應或不靈活。作者在收到一些反饋後說：以前從來沒想到有人這樣用軟件（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2 在非常快速而不失方向地進行著更新，不斷吸收著用戶的反饋。
美味書籤（delicious）
登錄之後，點擊 settings按鈕，在這裡可以更改用戶信息，管理管理書籤和標籤，可以將美味書籤整合到博客或者網站中。它的主要功能：
1. Bookmarks
在這裡有導入/上傳，導出，個人保存，Rss信息許可，與Facebook整合幾個選項。
import / upload：可以將自己電腦瀏覽器中的書籤拷貝到美味書籤帳戶中；
export / backup：將delicious中的書籤下載保存或者備份到自己的瀏覽器收藏夾中；
private saving：勾選「不共享」選項，也就是說將自己喜歡的文章保存在自己的書籤中而不與其他人共享；
rss feed license:Rss信息許可，即聲明書籤是公開的，遵循CC協議（Creative Commons創作共享）；
Facebook integration：將美味書籤與Facebook整合。
2. Tags
在這裡有三個選項，可以進行標籤的重命名，刪除和綁定
3. People
network privacy：將自己的內容隱藏，不讓他人看見
subscriptions：可以將自己感興趣的標籤內容訂閱到自己的美味標籤中
report spam：我理解為舉報信，可以將你發現的濫用美味書籤的行為發郵件告訴後台，他們會注意處理這些事情；
4. Blogging
network badges: 網絡標記或者網絡徽章，將自己的帳號前貼上美味書籤的圖標（如 I am zhaolijuan on del.icio.us），在這裡還可以進行更詳細設置；
link rolls：在自己的網站上顯示最新的書籤內容；
tag rolls：對自己的美味書籤的標籤進行文字、圖形等顯示信息設置
daily blog posting：通過相關設置，可以將書籤的內容每天都發送到自己的博客上。
此外，美味書籤還提供了兩個按鈕post to del.icio.us和my del.icio.us。第一個按鈕可以將當前瀏覽的網頁粘貼到自己的美味書籤中，第二個按鈕便於用戶快速瀏覽自己的書籤內容。在幫助文檔中提供了按鈕的下載，安裝，顯示的視頻指導。
在Your favorites中顯示自己訂閱保存的文章，可以對其進行編輯和刪除，如給該文章做一個標籤，設置是否共享等；Your network中是按照時間順序顯示的自己的好友最近保存過的文章，可以根據自己的需要設定是否保存文章；Subscriptions中顯示自己訂閱的標籤內容列表；另外還有Links for 和Post兩個選項。
美味書籤也是web2.0時代的一個典型社會性軟件，它給我們帶來的最大的好處就是知識共享及個人知識管理。我們可以根據需要隨意查找內容，可以跟自己的朋友或者志同道合的人分享自己的收藏，也可以把別人的好的連接保存在自己的書籤裡，只要在聯網的計算機上隨時都可以打開使用裡邊收藏的內容,並且它還可以和博客，網站和Facebook等結合起來使用。
Blog
blog的全名應該是Web log，中文意思是「網絡日誌」，後來縮寫為Blog，而博客(Blogger)就是寫Blog的人。從理解上講，博客是「一種表達個人思想、網絡鏈接、內容，按照時間順序排列，並且不斷更新的出版方式」。簡單的說博客是一類人，這類人習慣於在網上寫日記。
Blog是繼Email、BBS、ICQ之後出現的第四種網絡交流方式，是網絡時代的個人「讀者文摘」，是以超級鏈接為武器的網絡日記，是代表著新的生活方式和新的工作方式，更代表著新的學習方式。具體說來，博客(Blogger)這個概念解釋為使用特定的軟件，在網絡上出版、發表和張貼個人文章的人。
一個Blog其實就是一個網頁，它通常是由簡短且經常更新的帖子所構成，這些張貼的文章都按照年份和日期倒序排列。Blog的內容和目的有很大的不同，從對其他網站的超級鏈接和評論，有關公司、個人構想到日記、照片、詩歌、散文，甚至科幻小說的發表或張貼都有。許多Blogs是個人心中所想之事情的發表，其它Blogs則是一群人基於某個特定主題或共同利益領域的集體創作。
隨著Blogging快速擴張，它的目的與最初的瀏覽網頁心得已相去甚遠。目前網絡上數以千計的 Bloggers發表和張貼Blog的目的有很大的差異。不過，由於溝通方式比電子郵件、討論群組更簡單和容易，Blog已成為家庭、公司、部門和團隊之間越來越盛行的溝通工具，因為它也逐漸被應用在企業內部網絡(Intranet)中。
博客秉承了個人網站的自由精神，但是綜合了激發創造的新模式，使其更具開放和建設性。要在網絡世界體現個人的存在，張揚個人的社會價值，拓展個人的知識視野，建立屬於自己的交流溝通的群體。從這個意義上說，博客將會變得越來越普及，越來越為更多的人接受。2002年8月「博客中國」網站的開通，標誌著「博客」(Blog)現象在中國互聯網界的顯露；11月18日，新聞傳播學術網站「紫金網」在改版之際，推出「博客擂台」新欄目。從信息傳播的角度看，博客網站、頻道的出現對於博客個體而言，意味著將信息採集與發佈的通道最大程度的簡單化與快捷化。也許你現在還不相信，但是想一想，為什麼在互聯網的最低潮時期，在個人網站大蕭條時刻，在商業網站最悽慘之際，沒有一分投資，沒有大公司炒作，博客卻開始如火如荼？「當然，一切還都需要時間。博客剛剛開始發展，尤其是中國，目前僅僅是博客概念普及和萌芽階段。不能完全依據現在的狀況判斷未來，而要看1～2年後，3～5年後的發展步伐。當然，第一步，你自己應該首先去實踐一下。」
博客作為一種新表達的方式，它的傳播不僅情緒，包括大量的智慧、意見和思想。某種意義上說，它也是一種新的文化現象，博客的出現和繁榮，真正凸現網絡的知識價值，標誌著互聯網發展開始步入更高的階段
Mybase
Mybase使用自己獨特的數據庫來存儲一個樹形大綱。每一個條目可以包含RTF文本，附件和與其它條目之間的隨意鏈接。
1．個人知識庫
Mybase被廣泛的用作個人知識庫。它是存儲諸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML，甚至是二進制等類型的零散信息的理想方案，並且允許你創建相關主題/文章之間的鏈接，你甚至可以不用其它軟件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高級全文搜索能力可以幫助你快速的找到你要找的東西。
下面的這些特性會幫助你更好的創建/管理/搜索你的知識庫：
1）剪切板監視器：如果剪切板的內容發生變化時，你想自動的保存文本內容，它可以幫你節約很多時間。當你想要收集信息或者保存文本時你不用從Web或者其它應用程序離開，Mybase會自動粘貼，命名和保存它。
2）Mybase瀏覽器：可以讓你瀏覽Mybase數據庫，創建不需要安裝Mybase和Mybase瀏覽器就可以在任何32位視窗系統上獨立運行的可執行數據庫。
3）Web收集器：可以讓你直接從IE捕捉Web頁面並保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然後再手動插入它們。
4）樹形HTML生成器：允許你將Mybase數據庫轉換成一個HTML的樹形目錄和一系列的Web頁。這樣你可以直接將它們放到你的站點上，通過Internet來分享它們。
5）Mybase插件規範：使程序具有無限的可擴展能力。
2．演示工具
Mybase可以作為一個很好的演示工具。你可以很方便的以樹形大綱的形式來製作演示文檔，Mybase瀏覽器允許你在任何的32位視窗系統上觀看。如果你需要，你還可以將這個文檔轉換成一個可獨立運行的可執行文件，這樣就可以讓別人在不預先安裝Mybase和任何第三方軟件的情況下觀看它。
3．電子書
Mybase和它的瀏覽器也是簡單地通過樹形大綱形式組織電子書和文檔的很好的解決方案。
4．樹形HTML生成器
使用插件TreeHTML，你能方便的將整個Mybase數據庫或者一部分轉換成HTML樹和一系列的Web頁。插件TreeHTML將Mybase變成了一個很好的樹形HTML生成器。
5．日程表
你可以簡單的添加下面3個或者更多的條目來管理你的日程：將要做的、正在做的、已經做完的，通過鼠標的拖放操作，你可以很方便的將要做的事情移動到正在做的條目裡，當做完的時候再移動到 已經做完的條目裡。
如果你喜歡，你當然可以以你自己的方式增加更多的條目和子條目來運行你的日程表。
6．客戶管理工具
Mybase是一個管理客戶數據的良好解決方案，也就是說Mybase可以作為一個簡單的CRM程序。
比如說，你可以將客戶數據存儲再Mybase數據庫的一個分支上。每一個客戶佔據一個節點或者分支，客戶數據（姓名，地址，聯繫，圖片）存儲在默認的註釋區域，聯繫歷史可以存儲在附件箱裡，客戶的建議和其它相關信息作為子條目存儲。
如果需要，你可以將客戶數據添加到一個預先定義好的目錄裡。通過Mybase你可以根據自己的需要方便的重新安排所以已存儲的條目。
另外，你還可以在你認為相關的不同條目之間創建鏈接。
當你需要發送信息時，插件nyfcrm.dll可以幫助你自動識別文本中的電子郵件地址，並通過一個自定義的郵件模板生成郵件的主體。
更進一步的是，插件nyf2grid.dll可以幫助你將客戶數據導出為.cvs或者.xls文件，而插件nyftempl.nyf可以幫助你定義一個數據模板或者一個分層數據樹，然後輕而易舉的應用已經定義好的模板。
7．Web收集器
Mybase的附件箱是存儲Web頁和相連的圖像的理想場所。內鑲的Web瀏覽器允許你在不裝載外部Web瀏覽器的情況下瀏覽存儲的Web頁。
組件WebCollect能和IE集成，允許你直接從IE
數據庫的樹形結構允許你用層次大綱的形式來組織存儲的Web頁。你也可以以你喜歡的任何方式方便的重新安排存儲的Web頁。OLE拖放機制是你重新安排（比如：複製/移動/導入/導出/分隔/合併）大綱的最好方式。
為了在上網的時候捕捉web頁，僅僅在IE中選擇右鍵菜單」Save to Mybase」就行了。非常的簡單和實用，極力推薦。
8．筆記本
你有過有許多的零散信息需要保存，而你又擔心會忘記把它們放到哪兒的經歷嗎？
現在，通過Mybase，你永遠不會再有這樣的問題了。它是保存零散信息的理想方法，並且提供了全文搜索能力。如果你喜歡，你也可以在節點或者文本區域內加一個時間戳來幫助你組織和跟蹤這些信息。
9．地址簿
Mybase的RTF筆記能被用來存儲任何類型的文本，包括地質和聯繫信息。通過形式自由的樹形大綱，你能地組織你的聯繫信息。
公司或者個人的名字可以作為節點文本，聯繫信息可以存儲在默認的筆記區域，聯繫歷史可以存儲在一個子分支裡，而附件部分是存儲混雜數據例如圖片的理想地方。
10．相冊
Mybase內鑲的瀏覽器可以像查看HTML/MHT一樣查看諸如JPG/GIF/PNG等類型的web內容文件。所以你可以將圖像放在一個條目的附件箱內。當你打開一個節點時，Mybase會自動利用內鑲的瀏覽器為你顯示存儲的圖像。
將相片簡單的放進Mybase數據庫中，一張照片佔據一個節點，並以樹形大綱的形式分級組織它們。這樣就將Mybase變成了一個相冊程序。
11．日記本
你可以在RTF編輯器裡記日記，用附件箱存儲和這一天相關的各種類型的文件，比如一個聲音剪輯或者朋友發給你的一幅圖片。
為了保護你的日記的隱私，你可以設置密碼以保護日記在未經允許的情況下被訪問。要設置文檔密碼，請選擇「文件/數據庫密碼」菜單項，然後輸入你的密碼。要設置一個分支密碼，請選擇「大綱/使用工具/分支密碼」菜單項，然後輸入密碼。
要在條目標題上使用時間戳和日期戳，按Crtl+T，然後你就能選擇一個日期時間的格式和標題模板。
要在筆記區域內加時間戳，在RTF編輯器內按F5。
12．收藏夾
Mybase的RTF編輯器有自動探測URL的能力。所以你可以使用Mybase存儲URLs。當你單擊一個存儲的URL（比如：www.wjjsoft.com），Mybase會彈出一個菜單讓你從下面的命令中選擇一個：
「鑲入打開URL地址」
「外部打開URL地址」
「複製URL地址」
如果你在RTF文本中放置了電子郵件地址（比如：mailto:info@wjjsoft.com），會彈出一個不同的菜單，像下面這樣：
「發送郵件，，，」
「複製郵件地址」
在RTF文本中，你可以為存儲的URL地址添加任何的描述和註釋。這樣Mybase就成為了一個收藏夾。為了你的方便，Mybase還提供了從IE4以上版本使用的收藏夾中快速導入URL書籤的工具。
13．文件管理器
RTF編輯器可以像識別URL一樣識別file://鏈接。所以你可以在RTF筆記內插入文件/文件夾鏈接，並為它們添加註釋。當你在文件鏈接上單擊時，彈出菜單包括下面這些命令：
「鑲入打開UNC地址」
「外部打開UNC地址」
「複製UNC地址」
這個特性將Mybase變成了一個文件管理器。
14．RTF編輯器
RTF編輯器與RTF2/3兼容，支持文本/段落格式，圖像，OLE對象和很多有用的工具。
編輯器採用UNICODE編碼，支持日語，韓語，繁體中文和簡體中文等等。並且允許你導入純文本/RTF文本文件或者導出純文本/RTF文本文件。
所以Mybase可以作為你創建RTF文檔很好的編輯器。
Mybase的使用
1．下載
你可以在這個頁面找到所有關於Mybase的下載：http://www.wjjsoft.com/download.html
2．安裝和中文支持
通過運行mbs483.exe來安裝桌面版。你要做的就是類似選擇安裝路徑這樣的簡單操作。如果你想使用中文的界面，下載中文語言包mbs_chs.zip並解壓，將解壓得到的chs.lcf文件拷貝到Mybase的安裝目錄（nyfedit.exe所在的文件夾）。這樣你就可以從菜單「工具/語言」中選擇簡體中文了。
3．使用WebCollect直接從IE中捕捉web頁
你可以從上面提供的下載地址下載WebCollect。它是一個自解壓的可執行文件，直接運行它就可以安裝WebCollect了。在安裝完成以後，為了在上網衝浪時直接從IE中保存web頁，右擊鼠標，從快捷菜單中選擇「Save to Mybase」命令。WebCollect的對話框會彈出來，選擇一個數據庫，如果你第一次使用，你必須創建一個數據庫，然後指定或者創建一個節點來存放web頁。現在你就可以按OK來保存web頁了。
WebCollect提供了很多的選項，讓你在保存頁面時可以進行更多的控制。比如，你可以保存頁面到一個子節點或者相鄰節點，保存頁面的所有信息或者選定的HTML，不帶格式的純文本，選定的圖片。你也可以將頁面地址包含進來，還可以包括相連的圖片，FLASH。還可以保持鏈接，清除JavaScript和VBScript，去掉煩人的彈出窗口等等。
4．生成樹形HTML
插件treehtml.dll允許你將Mybase數據庫轉化成HTML樹，包括節點間的鏈接和附件。從而通過使用IE和Netscape Communicator利用Internet同其他人分享你的數據庫。
1）安裝插件。有兩種方式可以是Mybase的插件工作。
從1中提供的地址下載TreeHTML。解壓後將treehtml.dll拷貝到Mybase安裝目錄下的「add-ons」目錄中。如果採用默認安裝這個目錄是"C:\Program Files\wjjsoft\Mybase\add-ons"。最後重新啟動Mybase完成安裝。
將下載的插件解壓到一個目錄裡。在Mybase的選項對話框中，單擊「Add-ons」標籤，然後將解壓目錄添加到組件搜索路徑列表中。最後重新啟動Mybase完成安裝。
2）導出樹形HTML。插件安裝好以後，你可以執行菜單「大綱/實用工具/導出/HTML tree」命令，會彈出對話框，你可以選擇導出的位置，以及導出的內容（整個數據庫，還是選擇的節點），最後按「OK」生成樹形HTML。
生成的頁面被分成左右或者上下兩部分。上/左大綱包含樹形的結構框架，下/右框架顯示和框架節點相連的內容。
5．創建獨立運行的.exe數據庫
從版本4。62開始，Mybase提供了一個令人興奮的特性——允許你將瀏覽器結合到數據庫中來創建一個可以獨立允許的可執行文件。從而使你能夠在沒有安裝瀏覽器或者Mybase本身的情況下在任何32位的視窗系統上查看數據庫。
選擇菜單「工具/轉換資料庫為EXE」命令，然後選擇一個數據庫，單擊「打開」確定。EXE的數據庫就生成了，與數據庫存儲在同一個文件夾裡，以.exe作為擴展名。然後你就可以運行生成的可執行文件測試它是不是如你想像的一樣工作。
注意，如果你視圖轉換當前打開的數據庫，這個工具將不能執行。所以你需要在轉換之前將數據庫關閉。但是只要文件以只讀方式而不是讀寫方式打開你仍然可以進行轉換。
另外你可以在瀏覽器中生成可執行數據庫，因為通常文件是以只讀方式打開的
最後你還可以從Windows資源管理器中創建可執行的數據庫。在.nyf文件上右擊，然後選擇「Create EXE databse」命令。
Microsoft OneNote
OneNote中每個獨立的記錄單位稱為「筆記本」，在每個筆記本中又可以任意創建新的空白頁，記錄不同的內容。記錄內容可以自動保存，所以不用刻意考慮保存的問題。
它為方便的記錄、保存、編輯筆記提供了一套完整的方案。我覺得，它有以下特點：
1.可以在窗口任意位置記錄，退出時不用按「保存」就可以把記錄保存下來；
2.可以按自己在筆記本上的記錄風格記錄，可以為頁和筆記添加時間截；
3.可以為以前的筆記添加小字備註，如果你用的是Tablet PC的話，還可以用手寫輸入，在OneNote上畫圖，很重要的一點是它可以將你手寫錄入的記錄轉為標準的文本記錄；
4.你還可以製作目錄鏈接，只要點擊相應的目錄，就可以找到相應的內容；
5.可以對筆記按需要進行組織、分類，可以方便的通過拖放實現記錄的移動，改變記錄字體的大小；
6.可以將外部的文字、圖片、表格、網頁直接導入OneNote中，還可以快速搜索筆記；
7.可以和別人共享筆記，而你有權決定讓別人瀏覽而不能改變你的筆記；
8.當然，既然是Microsoft的產品，它可以和Office系統無間配合，可以用密碼保護你重要的筆記。
Evernote
首先讓我們來看一看 Evernote 的主界面：
在介紹使用方法之前，您需要先瞭解 Evernote 的概念設計。Evernote 的顯示方式很特別，它把所有的筆記都排列在一個線性序列中，就好像一條無限長的紙帶一樣。當然紙帶上的筆記並不一定總要全部顯示，而是可以按照一定條件篩選掉一部分，只留下自己關注的那部分。在左邊的圖片中可以看到，紙帶中只顯示了帶有"思"這個關鍵字的筆記，而且關鍵字被高亮顯示。如果希望看到所有筆記，只要點擊 All Notes 按鈕即可。Evernote 這種獨特的筆記顯示方式給查閱帶來很大方便，與傳統的多文檔應用程序相比，不僅不需要排列子窗口或調整子窗口大小，還在有限的屏幕空間中有條理地顯示了更多信息。如果希望查看每條筆記的控制按鈕和擴展信息，可以點擊圖中標示的擴展信息按鈕。
右側的筆記顯示區域已經說明，左側的樹形列表又是做什麼用呢？個人認為這是 Evernote 最巧妙的設計之一。在這個樹形列表中，每個節點都是一個筆記類別篩選器，其篩選功能遠遠超過了關鍵詞搜索，可以隨心所欲地篩選出具有特定屬性的筆記。您將在後面見識它的強大描述能力；樹的分支則代表從屬關係，您可以將許多篩選器放在一個分支之下。圖中的 "三省吾身"和"哲學觀點"這兩個節點就都屬於"思而不學"這個父節點。點擊父節點就會把所有滿足子節點條件的筆記篩選出來。
這幅圖片展示了筆記的擴展顯示模式，在這個模式下，您可以把一條筆記設為只讀，刪除，或者歸為某一類（點擊印章按鈕即可歸類）。需要說明的是，筆記的格式有許多種，可以是純文本，Rich Text 或者 數據項，甚至可以是手寫區域。用 Tablet PC 的朋友們有福了，這款軟件有專門針對 Tablet 的版本，記筆記更方便啦。在這裡還要特別提及 Evernote 的平滑滾動條，這個滾動條和 Google Picasa 的滾動條類似，中間的抓手並不暗指頁面內容的位置，而是作為一個滾動方向和速度的控制器。越靠近端點則滑動速度越快，靠近哪個端點就向哪一側滑動。這種滾動條特別適合頁面內容較多的情況，能呈現出非常舒適的滑動視覺效果。
下面來介紹一下分類篩選器的設定，右鍵點擊一個分類節點再點選 Properties 就會顯示圖示的窗口。可以看到，篩選器是由一個英文句子描述的，點擊藍色的鏈接可以選用其它的描述語句。這裡的描述語句採用了"包含某個關鍵詞"，把所有包含"閱讀"的筆記歸為一類。這樣設置以後，所有現有的和新添加的筆記只要含有"閱讀"這個關鍵詞，就會自動進入"閱讀"這個分類，並在筆記擴展信息處標明。
最後要介紹的功能是時間軸，這個欄目平時是被隱藏起來的，相信有經驗的用戶不難找到顯示這個欄目的按鈕
資料收藏大師
它不僅僅可以用來做電子書閱讀器，還可以做網頁內容收藏工具。收藏的內容可以用樹狀列表管理，還可以保存為加密的資料庫文件，這裡的截圖就是打開一個受保護的資料庫文件前輸入密碼的對話框。
收藏網頁內容的步驟很簡單，選定網頁上的一部分內容，再用鼠標拖拽選定的部分到資料收藏大師的懸浮窗即可。這個功能不是對所有瀏覽器都適用的，但對 IE 的支持肯定是沒問題。
將內容拖拽到懸浮窗並釋放鼠標後，就可以看到圖示的收藏設定窗口，可以在這裡設定標題的選取方式，內容的存入方式和位置等。如果希望將圖片內容一併收藏，當然要選擇 HTML 方式存入。這時圖片文件和 CSS 樣式表等內容也將存入資料庫，比另存為 mht 文件還要省心（另存為 mht 的網頁常常不能夠離線瀏覽）。
CyberArticle 網文快捕
CyberArticle 網文快捕（原名WebCatcher）是一個保存/管理網頁的工具，主要功能有：可以在IE裡面保存網頁，包括文字，圖片，Flash動畫等等。也可以保存選中的文字，圖片和鏈接；可以通過拖放來分類您的網頁；在一個可視化的編輯器裡面編輯網頁；把網頁裡面的所有元素保存在一個單一文件裡面 (*.book)，保持您的磁盤清潔；可以把保存的網頁導出成CHM文件。在這方面，WebCatcher是一個非常實用的電子書製作工具；可以把.book文件轉換成可執行文件(*.exe)；允許您將所有的網頁導出到文件加重。因此您可以複製這些文件到您的PDA 上面進行閱讀；支持書籍文件的全文檢索，您可以快速的找到您的資料；可以很好的保護您的資料。您可以給書籍文件或者節點設置密碼。
CyberArticle 網文快捕功能
一、資料的採集
網文快捕（以下的介紹以網文快捕V4.01為例進行）支持以IE為內核的瀏覽器，安裝後，在瀏覽器的右鍵菜單中會添加採集資料的命令，此外，在IE的工具欄，操作系統的任務欄也都會嵌入相應的工具欄，以方便我們用多種方法、各種渠道採集資料。特別值得一提的是，利用嵌入到任務欄上的按鈕，採用拖動的方法，可以非常方便地採集那些屏蔽了瀏覽器右鍵菜單的資料。
在安裝時，網文快捕支持為MyIE2安裝側邊欄和工具欄，支持為Opera安裝插件。利用側邊欄，我們可以直接在瀏覽器中打開CyberArticle書籍（網文快捕把所有採集的內容都保存在一個單一的、擴展名為「.book」的文件中，這種文件，我們把它叫做CyberArticle書籍）完成採集、管理等任務。如圖1所示，點擊「保存」旁的小箭頭，可以採集和保存當前網頁，或者保存當前網頁上的文字、一個或全部圖片及Flash、一個或全部鏈接所對應的網頁；在各節點之間拖動文件夾或節點上的網頁，可以管理CyberArticle書籍中的內容。
網文快捕不僅可以採集網頁、網頁中的圖像、Flash等內容，而且還可以把網頁中鏈接到的文件下載並保存到CyberArticle書籍中。如圖2所示，被採集的網頁上的程序也被保存下來顯示在附件框中，點擊這個程序，可以執行安裝，當然了，你也可以把這個程序另存到硬盤上的其它位置。
網文快捕不僅可以保存當前網頁，而且還可以採集該網頁上的多個或全部鏈接所對應的網頁，如果採集的鏈接網頁較多，網文快捕會在後台為我們默默下載，在這個下載過程中，你也可以添加、刪除、編輯、暫停下載任務（如圖3）。
二、資料的編輯
在網文快捕中，CyberArticle書籍中的所有資料都是以網頁的形式存在的，也就是說，對於採集的資料，包括文字、圖像、Flash等，網文快捕都會把它們轉化為網頁保存在CyberArticle書籍中。網文快捕內置了一個簡單的可視化的網頁編輯器，點擊工具欄上「編輯」按鈕，把網頁從「普通」狀態切換到「編輯」狀態，就可以對保存在書籍中的網頁進行可視化的編輯了，如果你對源代碼比較熟悉，你也可以點擊工具欄上的「源碼」按鈕切換到源代碼狀態編輯網頁的源代碼。
利用網文快捕內置的網頁編輯器可以完成大部分的網頁編輯操作，比如插入圖像、超鏈接、表格，設置文字格式、對齊方式等，但如果你已用慣了Dreamweaver等網頁編輯軟件，你也可以在「綜合設置」對話框中設置一個或多個外部編輯器來編輯網頁。
三、資料的管理
資料的管理包括對CyberArticle書籍的管理和節點的管理。網文快捕有專門的CyberArticle書籍管理窗口，在那裡你可以根據模板新建一個CyberArticle書籍，也可以把硬盤上已有的CyberArticle書籍添加到管理窗口以便集中管理。你可以為CyberArticle書籍設置圖標、密碼，也可以在書籍之間移動採集的資料。
節點的管理比較簡單，如圖4所示，網文快捕採用了類似Windows資源管理器的界面，只要你會在Windows資源管理器中進行「刪除」、「移動」、「重命令」等操作，你就會管理各節點上的文件夾或網頁。由於篇幅所限，在這裡不再累贅，只強調以下兩點：
⒈合併。所謂「合併」，就是可以把書籍中的一個或幾個網頁合併為一個較長的網頁，網文快捕提供了合併的功能，我們可以把相關的幾個網頁合併為一個較長的網頁，然後再結合網文快捕的「自動滾動」功能，以便閱讀。
⒉批量重命名。對於書籍中的相關網頁，給它們重命名一個帶序號的標題會便於管理，網文快捕提供了批量重命名的功能，可以方便的實現對多個相關網頁的重命名。
四、資料的查詢
對資料的採集，除了備份，更主要的目的在於日後的查詢。隨著你採集的資料的增加，書籍的內容也日益豐富，對於一個信息量龐大的CyberArticle書籍，逐頁查詢信息已經變得不再現實。網文快捕提供了強大的搜索功能，可以在一個或全部的CyberArticle書籍中進行全文搜索、標題搜索、註釋搜索等。如圖5所示，填寫好關鍵詞，設置好搜索選項，點擊「搜索」，網文快捕就會像Google那樣生成一個HTML的索引頁面，點擊頁面上的索引，可以鏈接到具體的網頁，而且在網頁上，被搜索的關鍵詞也已高亮顯示。
網文快捕的功能非常強大，由於篇幅的關係，很多功能不能展開來說，下面給出功能提示，相信聰明的你會「一點即通」。
⒈如果你已有很多資料，包括文本、網頁、圖片、Flash等散落在硬盤的各個角落，你可以把它們導入到CyberArticle書籍中以便集中管理和查詢（如圖6）。另外，也可以將您的郵件客戶端的郵件導入到CyberArticle書籍中備份和管理，目前網文快捕支持Outlook Express的*.dbx文件，Foxmail的*.box文件以及TheBat!的*.tbb文件。
⒉網文快捕允許把書籍中的網頁導出到硬盤上的某個文件夾中，我們可以把導出的網頁文件放入框架中，並為導出的網頁生成一個索引頁面，點擊左框架中的索引條目，在右框架中就可以打開對應的頁面（如圖7），是不是很方便啊！另外，我們也可以把整個CyberArticle書籍製作為「.EXE」格式的電子書，也可以把CyberArticle書籍中的部分內容製作為「.CHM」格式的電子書，這兩種格式的電子書，可以不依賴於網文快捕而獨立運行，極大地方便了網友之間資料的交流和共享。
Mydata(信息管理器)
Mydata(信息管理器)是一款純綠色、知識管理的軟件，幫助您快捷、高效地管理好信息。
主要功能如下：
1、支持中英語言版本、多皮膚，Vista風格+經典風格
2、提供三級類別管理、並可以指定不同的顯示圖標，提供通過拖拉方式進行調整。
3、圖文混合編輯時，準確定位，支持打印預覽。
4、強大的附件功能，支持外部引用和內部保存，文件修改後自動更新保存。
5、快速的查詢，可以指定標題、關鍵字，甚至全文檢索。
6、提供強大的可配置功能,讓您輕鬆定製個性化的功能。
7、完善的數據導出、導入功能。
8、提供懸浮框，支持 對網頁內容的拖拉操作
9、自動在線升級提
1）增加對金山WPSoffice的支持，可以自由編輯該office文件。
現已有三個編輯可供用戶選擇：傳統編輯器（RTF格式）、微軟office、金山office。
2）支持導入PDF的文本內容，同時附件中的PDF文檔也可以對內容進行搜索。
3）調整軟件選項，將數據庫設置單獨為一個設置界面。
4）增強附件的管理功能，對每個附件都可以增加備註信息，並且附件的內容可以進行搜索。
5）增加節點操作的菜單，包括增加節點、修改節點、刪除節點及是否顯示下級節點數據。
6）增加節點的字體、字號進行設置，以適合屏幕的用戶。
MindManager
MindManager是一個創造、管理和交流思想的通用標準，其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能，這將幫助您有序地組織您的思維、資源和項目進程。MindManager也是一個易於使用的項目管理軟件，能很好提高項目組的工作效率和小組成員之間的協作性。它作為一個組織資源和管理項目的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關聯的想法和信息。MindManager可以使討論和計劃的過程從根本上發生變化，促進實現你的思想和方案。
在一般的傳統的討論中至少包含四個步驟：
1、從圖表或白板上獲得思想
2、轉錄成為很難閱讀的電子版
3、在組織信息資料的過程中不可避免的要損失某些思想的重要關係
4、通過印刷品或者電子郵件分發資料
時間和資源在重複的信息中被浪費了，同事們很難理解會議的結果。
但是，MindManager軟件改變了研討過程，只通過以下兩個步驟就可以在同一頁中顯示出每個人的觀點，從而避免了不必要的重複性的工作。
1、迅速的以可視化形式獲取和組織思想，促進團隊內的協作和個體積極性。
2、能夠直接分發會議記錄，比以往更快的落實各種設想。
點擊「輸出」（export），可以得到PDF、Word、Powerpoint、HTML和圖片格式文件。
MindManager有點象拿筆在紙上寫、畫的技術（當然比這先進多了），它是基於四十多年的對大腦如何在最佳狀態下接收和處理信息的研究之上的成果。研究表明大腦的左半球負責處理線性、量性、理性和邏輯性、分析性比較強的事務以及語言表達能力，而右半球則負責處理那些非線性的、直覺的和概念性、整體性、想像性比較強的事務以及非語言能力。研究還表明，當一個信息同時刺激大腦的左右兩個半球時，其記憶效果和創新機會將大大提高。其中傳統的文本等形式的信息由左半球來處理，而右半球則更好的負責相應的層次結構、空間方位、圖標、顏色等信息的處理。
形象思維 形象思維的概念產生於人類對自己的大腦是如何工作的深入探索的過程中。形象思維方法通過刺激視覺、觸覺和感覺，以達到增進創造力和理解力的目的。 MindManager運用形象思維方法，使信息同時刺激大腦兩個半球，其編輯界面使得用戶可以通過「形象速記法」創建並相互交流各種想法和信息。它設計了一個與人的思考方式一致的自然、直接的工作環境，因此能夠減少您所花費的時間、精力，減輕壓力，從而提高您的工作效率。它簡明、直觀、彈性伸縮的界面，合理的流水線式交流溝通方式和特別的創新靈感觸發機制，最終對項目管理、產品質量監控、服務質量改進，甚至決策，都起到了很好的促進作用。 MindManager 2002 Standard Edition ——輕鬆組織每日任務！為在家辦公的員工和個體用戶設計。主要程序包括集體討論（brainstorm）、計劃和日常工作管理。本版本不集成Microsoft? Project 或 Microsoft Office Suite. 使用可視化的線索（cue）清晰地識別概念輕鬆地計劃項目和任務輕鬆組織關鍵的idea 標準版包括可視化符號和動態圖例，可幫助您迅速捕捉代碼和顏色節省時間&提高效率的特點：快速以可視化的形式捕捉idea和note等。拖放branch，快速組織那些信息。可視化識別重要任務、問題和關係。更清楚、輕鬆地理解注意
語言：產品支持：英語、德語、法語和意大利語。
MindManager 2002 Business Edition MindManager 2002 Business Edition幫助企業的專業人員更為有效的使用桌上PC機、膝上PC機以及Tablet PC機來計劃和通訊。MindManager可視化的界面容易使用，它對於捕捉、組織和構成一些想法是十分必要的，它還結合了Microsoft Office，幫助用戶快速將結果轉化為普通的格式。這一版本對於企業內部的個體來說是非常理想的。這個容易使用的版本對於集體討論（brainstorm）、計劃項目和創建看似專業的介紹是十分完美的。與Microsoft Project和Microsoft Office Suite結合。
無縫結合（Seamless Integration） MindManager通過捕捉、組織您的想法，幫助您節省了時間，然後將結果輸出到以下這些常用格式： Microsoft? Word Microsoft PowerPoint? Microsoft Outlook? Microsoft? Project HTML 節省時間&提高效率的特點：簡化集體討論使用可視化的線索（cue）清晰地識別資源更有效地計劃項目和任務輕鬆組織關鍵的idea 輕鬆識別重要問題和關係更具創造力形象化概念，不會丟掉細節輕鬆管理複雜的項目和任務 MindManager 2002 Enterprise Edition ——提高了個人和團隊的開發效率功能最強大的版本，大大提高了商務人員集體討論(brainstorm)、計劃和會議管理的效率。這一版本具有可定製的嚮導和模板，這個獨一無二的特點大大節省了時間和金錢。與Microsoft Project和Microsoft Office Suite結合。 節省時間&提高效率的特點：集體討論有效、準確的捕捉、開發和傳達項目對象和細節高效計劃高效會議進程標準化（Process Standardization）使用用戶化嚮導&模板創建&維護標準 MindMagager集成了以下通用格式： Brainstorm & Plan可以立即輸出到以下格式：大型文檔：Microsoft Word Microsoft PowerPoint Tasks Microsoft Outlook Web sites Internet, Intranet, World Wide Web Project plans Microsoft Project, 支持.MPX，用於其他主要項目管理工具。 捆綁的企業會議服務器軟件幫助單個用戶實時共享及編輯與其他得到許可的用戶的maps。這一強大的特點大大提高了工作效率，簡化了用戶間協作的複雜性並加強了項目組內部的交流。 Conduct live，在線集體討論實時項目協作進行全球會議，節省時間和旅遊費用 Enterprise Edition包括Business Edition的所有特點，此外，還增加了：基於服務器的安全會議用戶化的項目和分支模塊模塊包 300余種附加的符號 Secure Server-based Conferencing Security/IT優點包括： Large scale deployment, including support for policies 支持： Citrix Windows 終端服務器 MindManager 2002 Mobile Edition 這一版本專門為繁忙的職員所設計。您可以在您的PDA上創建及編輯maps，並且與您的桌面電腦快速同步。可用於Pocket PC和Palm OS。 Mobile Edition 優點：提高生產效率無論您是旅行、在家還是工作，都可以幫助您組織您的想法。節省時間快速、輕鬆創建、編輯及取回信息 主要特點：向每個branch嵌入文字附註，支持細節增加符號化代碼，可視化地描述一個想法或意圖在容易理解的界面內實現拖放為特殊的單詞尋找匹配識別內容顯示的位置增加您的文本顏色選擇並控制嵌入branch的位置全色瀏覽map 通過增加顏色和代碼直觀的拖放界面。