春兰花盆大小选购:分类管理好帮手——Where Is It 3.25的用法

　　〖软件档案〗

　　软件名称：Where Is It
　　最新版本：3.25(2002-02-10)
　　文件大小：3450KB
　　运行环境：Windows 9x, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000或Windows XP(或更新版本)
　　软件性质：共享
　　下载地址：
　　①英文版：http://www.nettally.com/moribus/whereisit/where325.zip
　　②简体中文语言包：http://www.whereisit-soft.com/languages/ver30/Chinese.exe
　　③帮助文档（中文版，这是许多英文软件都没有的好东东）：http://www.whereisit-soft.com/helpfiles/ver30/HelpChinese.exe

　　〖软件简介〗

　　随着计算机技术的不断发展，存储的容量越来越大，文件也越来越多，存储媒介也是五花八门层出不穷，我们常常为了找某个文件而手忙脚乱，任你千呼万唤它就是不肯现身，Where Is It？我们绞尽脑汁……Where Is It界面与资源管理器类似，无论你是高级用户还是初学者都很容易上手，支持FAT、VFAT、FAT32、CDFS、NTFS等文件系统，Where Is It可以在编目中存储你的介质上的所有数据──软盘、光盘、可移动驱动器──所有Windows支持的介质都行。它将扫描新介质并创建一个存有该介质上所有文件、文件夹和文件夹结构的映像图。Where Is It可以浏览压缩文件（如ZIP、ARJ、RAR等）的内部内容。这样，你就可以在编目中创建介质的完整映像，并且可以用你自己的描述和分类尽情修饰这一编目。在创建了介质的映像之后，你就可以使用强大的搜索功能定位项目，创建报表或在没有磁盘的情况下浏览磁盘的内容。

　　〖使用详解〗

　　一、基本概念

　　什么是编目？正式使用前，我们必须了解Where　IsIt的这个非常重要的概念。它是在Where　IsIt中最基本的存储单位。每个编目中可以存储一张或多张磁盘，并且你可以打开多个编目同时工作（仅注册版中可用）。多编目系统允许你以逻辑组方式组织你的磁盘，每个编目的数据存储在分离的易于分发的文件中。 　

　　二、启动设置Where Is It的启动画面非常漂亮（如图1），

第一次启动Where Is It时，会出现如图2所示“快速设置向导”画面。

如果你想急于看看软件的“尊容”，可以按“Click here for normal configuration”按钮接受系统默认配置。如果我们按照提示，一路“Next”下去，你将被告知可以设置“界面的语言”、“分类映像”的存放位置、是否扫描压缩文件内部、对零字节文件和回收站中的文件等特殊文件和文件夹的处理方法、软件界面的选择、双击一个文件的效果、选择启动时自动加载的多个编目文件（只对已注册用户有效）等十项内容。设置完成后，还会弹出“日积月累”对话框，以帮助用户掌握和了解这个软件。

　　安装完成后，运行下载的中文语言包chinese.exe。设置好Where Is It的安装路径，结束后，启动Where Is It后，选择“Options”｜“User Interface Setup”，如图3。

在“Language”标签选择“Chinese (simplified)”|“OK”，这样，系统界面便全部变成了中文！

　　三、加入编目

　　1.Where Is It是一个介质编目程序，因此第一步应该先创建一个编目。最简单的方法是单击工具栏最左端的按钮，或者从主菜单中选择文件｜新建编目。

　　2.我们已经创建了一个空编目，现在就该添加新数据了。单击“添加磁盘映像”按钮或者在菜单中选择编辑|添加/更新磁盘映像选项。此时将会显示一个新对话框（如图4），

选择一磁盘驱动器，以及在扫描磁盘数据期间要用到的一些有用的选项。请注意，如果你正在使用未注册共享版本，编目容量限制最多存储2GB。如果编目中已有的所有介质容量总和达到了此极限，你将不能在此编目中添加新数据。如果想要添加更多的数据，就必须新建一个编目。

　　3.现在你已经在编目中存储了你的第一张磁盘了！重复步骤2以添加你所有想要添加的磁盘。

　　4.现在你就已经拥有了一个属于自己的编目文件（如果你还没有的话，我建议你现在马上存盘，万一丢了多心疼）。现在可以在程序的主窗口中浏览编目，使用灵活快捷的搜索功能搜索项目，生成报表等等。还可以为每个分类、标记或磁盘位置指定颜色，这样就可以使用项目着色功能。

　　四、用户界面及使用方法

　　1.用户界面

　　如图5，Where Is It与Windows资源管理器非常相象。主窗口分为两个可变大小的面板，下边有状态栏，上边有工具栏和主菜单（工具栏可以重定义，可以连接在窗口的任意一边或是变为浮动的窗口──只需用鼠标拖曳其边缘至目的位置即可）。

　　左侧面板是一个树型结构，在其中显示了所有已装入的编目及它们的内容。选中一个目录后，右侧窗口就会显示该目录中所有文件的列表。选中一个文件，然后单击鼠标右键，即可弹出快捷菜单，你可以通过菜单中的命令来编辑文件说明、显示文件属性、以十六进制或ASCII码方式查看文件内容，选择“调用文件”命令，将会自动调用相应的程序来运行此文件，选择“文件管理”命令后，还可以对文件进行移动、复制和删除工作。在右侧面板的下面会显示一个描述面板。在描述面板中显示在左侧面板或右侧面板中选中项目的描述以及缩略图。如果你想要马上更改这些描述，可以直接在描述面板中输入就行了。你可以自由改变右侧面板和描述面板的大小分配，只要拖曳中间的分割条就行了。如果你觉得描述面板搁在下面有点碍事，可以拖曳双线处或者双击双线处，面板就会变为浮动的窗口；再次单击面板仍旧会连接到右侧面板的下面。 　2.使用程序其实Where Is It可以开启两个视窗，同时显示两个磁盘映像，只是由于未注册的原因，此项功能受到了限制。因此，我们只能在类似资源管理器的窗口中运行有关的操作。但其它功能却与正式版本完全相同。

　　作为一款文件管理器，应该能够方便地进行浏览、查看、复制、移动等常规操作。Where Is It也不例外。因为它的与众不同的管理方式，我们所见到的只是硬盘上文件的映像信息，这一点一定要牢记。比如，需要找到硬盘上文件Feb23_*.jpg并删除它们，利用“搜索项目”命令（或F3）找到这些文件，选中后，单击鼠标右键，如图6。

必须选择其中“文件管理”下的“删除”，而不是简单的按下[Del]键或者选择“从列表中删除”。千万不要把对编目的操作和对文件的操作混为一谈，否则就会出现大问题。为了避免出现问题，我们应该经常进行项目的更新操作，使编目与实际数据同步。

　　组合使用搜索和报表生成器是非常强大且灵活的工具，可用于生成各种各样的报表。你可用其完成许多任务。例如：想打印一张编目中所有文件的字母顺序清单可以这样进行：首先，你需要先获得一张你想要打印的所有项目的清单，只要用通配符“*.*”搜索所有文件就行了。按照文件名排序结果列表，然后按下-R。请确定选择了“按照列表原样打印数据，不排序”选项，这样可以保留项目在搜索结果列表中的顺序（此时已经是按照字母顺序排序了）。只需选择你想要在报表中出现的列，剩下的事就是等着打印出来了。

　　报表生成器支持好几种不同的导出目的，包括文本文件(常规的ASCII文件，制表符或逗号分隔的文件)，MS Excel文件，RTF文档，HTML文档，SQL 脚本，XML 文档等等。因此我们还可以将搜索结果导出为这些格式，与其他应用程序交换数据。如图7所示。