中财网棉花枕坏处:个人知识管理的方法和工具
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/30 11:40:18
一、 从2个方面介绍个人知识管理-知识管理对象
文档管理
文档分类
文档分类原则
稳定性
完整性和独立性
文件夹层级5层左右
文档分类方法
按业务职能/文档性质
按业务处理过程
按文档来源范围
文档的命名规范
个人文档命名规则描述的示例
个人知识管理对象之：联系管理
联系管理
电子名片
交往后的名片记录，电子化，永久保存，包括名片更新
IE收藏夹
浏览器：个人收藏网址分类、备份
往来信件：书信、Email
EMAIL：通讯录定期备份、邮件定期备份、邮件主题是否清晰明了
交流记录：QQ、MSN
名片管理电子化
IE浏览器收藏夹管理--分类
知识管理工具介绍
n 文件夹比较和同步工具： FreeFileSync
n 删除重复文件： DoubleKille
n 文档重命名工具： TotalCommanderPortable
贵在坚持，形成习惯
个人文档管理工具只是为我们提供了一种有效管理个人文档的手段
高效、科学、规范的个人文档管理需要我们的坚持，形成个人良好的习惯
交流记录：QQ、MSN
硬盘分区，应把系统/应用程序盘，同资料盘分开
是否经常备份重要资料
经常对硬盘进行浏览，删掉质量差的、重复的文件
谨慎使用名称为“其他/综合”的文件夹
使用WORD\PPT\EXCEL时是否每隔一段时间保存
定期备份IE收藏夹
对个人邮件进行分类并经常备份
文档管理
文档分类
文档分类原则
稳定性完整性和独立性文件夹层级5层左右文档分类方法
按业务职能/文档性质按业务处理过程按文档来源范围文档的命名规范
个人文档命名规则描述的示例
个人知识管理对象之：联系管理
联系管理
电子名片交往后的名片记录，电子化，永久保存，包括名片更新IE收藏夹浏览器：个人收藏网址分类、备份
往来信件：书信、EmailEMAIL：通讯录定期备份、邮件定期备份、邮件主题是否清晰明了交流记录：QQ、MSN名片管理电子化
IE浏览器收藏夹管理--分类
知识管理工具介绍
n 文件夹比较和同步工具： FreeFileSync
n 删除重复文件： DoubleKille
n 文档重命名工具： TotalCommanderPortable
贵在坚持，形成习惯
个人文档管理工具只是为我们提供了一种有效管理个人文档的手段高效、科学、规范的个人文档管理需要我们的坚持，形成个人良好的习惯交流记录：QQ、MSN硬盘分区，应把系统/应用程序盘，同资料盘分开是否经常备份重要资料经常对硬盘进行浏览，删掉质量差的、重复的文件谨慎使用名称为“其他/综合”的文件夹使用WORD\PPT\EXCEL时是否每隔一段时间保存定期备份IE收藏夹对个人邮件进行分类并经常备份
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