接或嵌入 PowerPoint 幻灯片

适用于: Microsoft Office PowerPoint 2007, Word 2007

        如果将幻灯片作为 PowerPoint 对象插入文档中，Microsoft Office Word 将在您双击幻灯片时运行 PowerPoint，这样您就能使用 PowerPoint 命令处理幻灯片。

        如果将整个 PowerPoint 演示文稿作为对象插入，文档中只会显示一张幻灯片。要显示不同的幻灯片，请双击 PowerPoint 对象，然后按 Enter 放映幻灯片。

了解链接对象与嵌入对象之间的区别

        链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入目标文件后，数据存储位置不同，数据更新方式不同。

        您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象（对象链接和嵌入，又称 OLE）技术的程序插入内容。

        例如，每月状态报告可能包含在 PowerPoint 幻灯片中单独维护的信息。如果将报告链接到幻灯片，每当源文件更新时，报告中的数据就会相应更新。如果将幻灯片嵌入报告中，报告包含的就是数据的静态副本。

链接对象

        链接对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。

        如果要包含单独维护的信息（例如由其他部门收集的数据），并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新，那么也适合使用链接。

嵌入对象

        嵌入 PowerPoint 对象时，如果修改源 PowerPoint 文件，Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。

        由于信息完全包含在一个 Word 文档中，因此，当您不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。

更新链接对象

        默认情况下，链接的对象自动更新。这意味着，每次您打开 Word 文件或任何时候当源 PowerPoint 文件在 Word 文件开着的情况下更改时，Word 都会更新链接的信息。不过，您可以更改单个链接对象的设置，以便不更新链接的对象，或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。

        您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施，防止可能来自不受信任源的文件更新文档。

         要点   在打开包含链接对象的文档时，Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源，则单击此消息中的“否”。

        此外，您可以永久中断链接对象与其源 PowerPoint 文件之间的连接。当连接中断时，您不再能够在文档中编辑对象；它变成 PowerPoint 内容的图片。

手动更新链接的对象

        1、单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“编辑指向文件的链接”。

         2、击要手动更新的链接，然后在“所选链接的更新方式”下，单击“手动更新”。或者按 Ctrl+Shift+F7。

阻止更新链接的对象

        1、单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“编辑指向文件的链接”。

        2、单击要阻止其更新的链接，然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框，或者按 F11。

         注释   要为链接解除锁定，请单击链接的对象，然后按 Ctrl+Shift+F11。

阻止 Word 自动更新所有文档中的链接

        1、单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。.

        2、单击“高级”，然后向下滚动到“常规”。

        3、清除“打开时更新自动链接”复选框。

中断链接的对象与其源之间的连接

        1、单击“Office 按钮” ，指向“准备”，然后单击“编辑指向文件的链接”。

        2、单击要断开的链接，再单击“断开链接”。或者按 Ctrl+Shift+F9。

更改链接对象或嵌入对象

        1、右键单击对象，然后指向快捷菜单上用于处理对象的命令。

        命令的名称取决于对象是单张幻灯片还是整个演示文稿，以及对象是链接的还是嵌入的。例如，如果对象是指向演示文稿的链接，则命令为“链接的演示文稿对象”，但如果对象是嵌入的幻灯片，则命令为“幻灯片对象”。

        2、单击“打开”或“打开链接”，这取决于对象是嵌入的还是链接的，然后进行所需的更改。

        如果是嵌入对象，更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象，则会更改源文件。

从 PowerPoint 演示文稿插入链接对象或嵌入对象

        您可链接或嵌入一张或多张幻灯片，也可嵌入整个演示文稿。在文档中嵌入 PowerPoint 演示文稿对象时，Word 将在您双击文档内的演示文稿对象时运行 PowerPoint 幻灯片放映。您不能在文档内编辑演示文稿。只能嵌入，而不能链接演示文稿对象。

        1、同时打开 Word 文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的幻灯片所在的 PowerPoint 演示文稿。

        2、切换到 PowerPoint，然后选择所需的整个演示文稿或幻灯片。

         注释   要选择幻灯片，请在“幻灯片浏览”视图中，单击所需的幻灯片。要选择一定范围内的幻灯片，请按住 Shift，然后单击该范围内的第一张和最后一张幻灯片。要选择不相邻的多张幻灯片，请按住 Ctrl，然后单击所需的幻灯片。

        3、按 Ctrl+C。

        6、在“作为”列表中，选择“Microsoft Office PowerPoint 对象”。

        7、单击“粘贴”插入嵌入的对象，或单击“粘贴链接”插入指向对象的链接。