拔牙需要切除神经吗:关于拼大版软件的学习应用报告

关于拼大版软件的学习应用报告

广州华南理工大学印刷厂   陈 忠

        在传统的书刊印刷流程中，因为缺乏拼大版的软件，排版人员排好书刊后，都是单页输出胶片，到制版印刷前这一环节时，均需要进行折手拼版这一工序来把单页的胶片拼成大版，然后再进行制版印刷。而目前折手拼版工作大多是由人工操作完成的，它存在着对位不准，生产效率低，工人劳动强度大等毛病。

        此外，由于CTP（Computer To Plate，计算机直接制版）技术的成熟和普及（即不经过生成胶片这一环节，直接生成供印刷用的PS版，因此不可能再以传统方式实现折手拼版），以及对印刷质量要求的不断提高，迫切需要实现自动折手拼版工艺。与此同时桌面电子出版技术的大面积使用，及PostScript页面描述语言在桌面电子出版系统中的广泛应用使自动折手拼版控制成为了可能。

        目前比较常用拼大版软件有方正公司的方正文合、Kodak公司的Preps、Ultimate公司的Impostrip、海德堡的SignaStation。PDF、InDesign和PageMaker自身也带有拼大版的组件，但不及方正文合、Kodak Preps等常用拼大版软件的功能齐全。

        拼大版技术是印刷行业中印前处理环节新增的一门技术。随着拼大版软件技术已经越来越成熟，和工作生产的需要，这种技术慢慢在印刷企业中得到普及。我也是去年才接触拼大版软件，经过一年来的摸索，才基本把它的功能和原理了解透彻。下面是我去年学习拼大版软件的过程和总结。

一、拼大版软件的认识过程

（1）拼大版软件的初次应用

        往常，厂里一旦遇到生产任务多、交货日期紧迫的时候，版房工作压力最大。厂里的生产是流水作业，从印前处理到拼版晒版，再到印刷、折页装订，每个环节紧密相联，如果某一个环节出现问题就会影响到整个生产流程。加上版房的工作是细活，量尺寸、贴标记、排书页必须要细致耐心，急不来，越急就越容易出错。因为版房机器、人手的不足，遇到任务多的时候，时间不够就会造成生产延误，影响到整个生产流程；而且时间急来不及检查，容易造成漏页、缺页的情况，最终会给厂里带来经济损失，影响到厂的声誉。

        邝厂长因此经常开会商量对策，研究讨论有没有一种可以减轻版房负担的有效方法。主管李亦祥首先就推介一种叫方正文合的拼大版软件。方正文合是方正集团公司开发的桌面排版系统里的其中一个软件，只要写一组逻辑数字，版面顺序就会自动排列生成，拼出的版面准确无误，但问题是它的兼容性差，只能拼PS格式的发排文件，有很大的局限性。而我曾经就听说过有几个拼大版的软件在国内外比较出名，一是海德堡的SignaStation ，二是Ultimate公司的Impostrip、还有Kodak公司的Preps，但都没有实际接触过，我在网上搜索了各种软件的相关功能和优势，综合得出Kodak公司的Preps兼容性比较好，Preps能同时将PS格式和PDF格式的文件混合拼版，功能齐全，操作方便，所以我向邝厂长推介了Preps这个拼大版软件。

        在分析了这款软件的可行性和实用性之后，邝厂长决定叫我们马上去学习认识Preps，尽快投入工作生产。由叶副厂长亲自带头，主管李亦祥、我和同事陈一铭几个组成攻关小组，开始了对Preps软件的学习认识。

        刚好那时有两本机械学院和食品学院的论文集要印刷，两本论文集的页面都在600-700左右，如果按手工拼版的时间来算，需要两个工作日，而客户要求三天后交货，说是赶在学院开会之前能用得上书，按照常规是很难按时交货的。所以经邝厂长开会讨论决定，用两本论文集作为试点。

        在主管李亦祥的细心指导下，我很快就做出第一张模板，把论文集文件转成PDF拼上去，发现拼的版面位置准确性高，加上有了帖标、角线的附助，省了版房很多拼版的时间。我们初次见到了拼大版软件给工作上带来的便利。

（2）拼大版软件再次担当大任

      不久后的一天，一位非洲友人委托某单位来我厂商谈关于印刷一批教材书籍的事宜。刚开始一共带来了二十六本教科书的PDF格式电子文件，里面内容全是葡萄牙文或英文，大部分我们很难看懂。对方要求在签订合同后十五个工作日完成任务，考虑到这批书籍印数多，如果能商定下来印刷，获得的经济效益将非常可观，只是对方要求的交货日期太短，而且内容全是外文，版面单一容易混淆，如果单页出的话，稍微有些页面拼错拼漏也不足为奇。而Preps拼大版软件正避免了版面拼错拼漏的情况，使邝厂长有信心吃下这块鸡肋。

        后来因为来盘的电子文件里面的内容有错漏等等原因，印刷被迫推迟了两三个月。但对方说，只要新的电子文件一到，合同立即生效，必须在十五个工作日完成二十六本书的印刷并交货。

        在推迟印刷的两三个月内，模板的制作已经基于完善。之前在制作论文集模板中出现的问题就是角线太过幼小，折页的师傅在折页的时候看不到折线，工作起来很不方便。我和主管李亦祥努力寻求解决方法，李主管在网上看到一篇有关怎样加粗角线的文章，随即叫我按照文章所写的步骤来做，角线太过幼小问题因之得到了解决。

        三个月后，客户说新的电子稿件已经来了，可以动工印刷了。拼大版软件再次担当了主角。

        客户来的电子稿件尺寸有大有小，因此不能用统一的标准去做模板。天头地角不能墨守成规地定好某个尺寸大小，这为拼版增加了工作难度。

         叶副厂长在这次模板的制作上花费了很多的心血和精力。她不仅为我定好了版面大小，还为我续本续本量好电子文件的天头地脚的尺寸，力求版面完美。叶副厂长还为二十六本书排好顺序，一一做好记号，要求我认真按照排好的顺序拼版出胶片，使我的拼版工作开展得有条有理。

        任务按期完成，我们终于松了一口气，Preps拼大版软件在工作中又得到了一次检验。

（3）在摸索中前进

        尽管Preps拼大版软件的功能基本被我们掌握了，但在实际应用当中仍然要注意很多问题，一是考虑到纸张大小，二是考虑到套印和自反印的不同拼版方法，三是不规则版面的拼版等。我们不断地深入了解软件的属性，发现了许多细节问题，也找到了许多相应的解决方法。

          为了避免重复劳动，李主管和我又对一些页面大小规则的期刊做了固定的模板，例如“中学历史”、“高教研究”、“华工大校友会、基金会”、“华农大校友会”等期刊，提高了生产效率，减少了器材的损耗，避免了一些不必要的操作失误。

二、几个拼大版软件的功能特点

（1）Preps 拼大版软件

         Preps是惟一可以使用RIP过的页面直接进行拼大版的软件，这个软件很适合于包装文件的拼大版操作，Preps允许用户混用不同的文件类型、页面尺寸及方向，并针对各种页面分别进行裁切记号与十字线的设定，也可让用户在同一张台纸上放入多种不同的印件。新版Preps 3.5完全支持PDF文件组版，并支持内置RIP陷印信息。通过插件方式扩展到许多常用的页面设计软件中。为使该程序在包含各种格式文件的复杂工作环境中也能方便地工作，该软件支持PS、PDF文件混用的情况。Preps 可将超过 200 种的软件应用程序中产生的 PostScript、PDF、EPS、DCS 和 TIFF 源文件任意组合拼版为帖。

（2）崭新印通

         这是一个典型的RIP后拼版软件。因为无法保证同一文件解释两次后能完全一致，崭新印通采用了“ROOM”技术，即先RIP，后拼版，一次拼版可以多次使用。它具有完整的拼大版功能，还可以预览真正的CMYK图像。

（3）方正文合

         方正文合正是通过提供一个通用、直观的用户界面，使用户能够轻松地实现对PS等文件的自动折手拼版控制的软件。方正文合具有灵活的交互拼版功能，能处理多个中缝排在同一页的情况，可以将报纸的版心或页面尺寸不同的版面准确拼版，这一特点适合于报业印刷。它能支持各类排版软件以及多种文件格式，其折手功能也很方便，而且它的界面很“中国化”，非常简单直观，用起来得心应手。

（4）Ultimate Impostrip　

　     Ultimate Impostrip是一个典型的“先拼版后RIP”软件，可与许多的分色、排版及补漏白的专业软件兼容。这套软件提供了一套如何定版的样本显示，让用户可依纸张的种类与尺寸、单色或多色印刷、单张纸或卷筒纸印刷机选择，每个样本中均隐含有裁切标记及十字线，也含有一组不同的导色表。该软件有一大特色，即可在印刷前执行一个“Origami”软件，用它来模拟印刷后纸张折叠的实样，告诉用户每一台纸上各个页面位置的配置方式，这对初学者很有帮助。此外，Impostrip还可在大版页面上以空白页取代错误的页面，如果在RIP进行时某个页面产生错误，该软件就会自动产生一个空白页，替换到原来错误页面的位置上。这样，RIP不但可照常完成输出作业，也不会因为处理错页而导致死机，RIP完成后，用户可进行页面纠错，重作一次RIP输出，再手工拼入原大版之中，省下不少时间。该软件的Signature Server选项允许用户利用客户/服务器工作流，以使文件在其工作站上组版，然后传送到服务器处理和输出。

        Ultimate Impostrip在北美和欧洲相当流行，它的功能十分强大而且为后续的印刷工序考虑得很完善，但是价格比较昂贵，大约在5000美元左右；Preps的技术含量很高，具有很好的兼容性，能适合不同档次的需求，不同版本的价格在3000～7000美元之间；崭新印通采用了业内领先的RIP后拼版技术，功能比较强，价格也不算贵；方正文合简便易用，其设计是为中国市场度身定做的，它的价格也相对便宜，是一个不错的选择。通过以上的分析，报社、印刷厂、出版社、杂志社、输出中心、办公文印等用户可以根据自身的实际情况选用最合适的产品，以最小的投资改进生产流程，使折手和拼大版工作更加快捷、准确，以获得最大的效益。

三、对拼大版软件的学习总结

         现在生产技术日新月异，只有紧跟时代脉搏，以时俱进，才能在激烈的市场上立稳脚跟。因此，作为一个传统的印刷企业，必须不断更新知识，掌握新技术，才能提高生产效率，增加生产效益。

        学习拼大版软件虽然是一个偶然的学习过程，但也是一种企业生产的需要。拼大版软件顺应了企业“质量第一，效率优先”的理念，为企业节省材料，缩短印刷时间，确定合理的印刷方式，为折页提供正确的样张，体现了它自身的优越性。
        随着对拼大版的深入学习，我对它的操作已经很熟练了，但有些问题还有待解决，具体如下：

        （1.制作一套完整的模板。根据自身企业机器的规格，和印刷纸张的大小，制定对开、四开、八开的固定模板，这样可以避免重复劳动。电子稿件来时不用重新做模板，直接应用已经设定好的模板，减少不必要的时间浪费。

        （2.制定不规则尺寸页面的拼版方式。尽管有些客户提供些不规则的电子文件要求我们印刷，我们都是帮他们修改成规则的大小来印刷，但避免不了一些特殊情况，因此我常常要问主管切了多大的纸张我才动手制作模板。这样就显得很被动，每次我都要花费一些时间来设置拼版版面的大小，而每次最终，我还是不知道四周的出血位留多大才合适。从主观方面来说，一方面可能是我对纸张大小还没有真正熟悉，二是我对特殊情况的处理缺乏相应的对策。

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