描写花小的成语:「论点思考」术:聚焦病根

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/09 17:25:48
全球顶尖管顾的「论点思考」术:
找错问题就像医生误诊,投药正确,也无法终结病因!
「论点思考」术:聚焦病根
生了病去看医生,医生看见病人在咳嗽,就当成一般的小感冒诊治,却没发现病人患的是肺炎。
这样的案例也许太骇人,不过,在组织中,「误诊」意外总是层出不穷。管理者花了许多心力与资源,就他所观察到的现况下手,试图改善企业的营运状况,却没掌握到核心问题,解决了错的问题,就如同医生误把肺炎当感冒诊治一样,费时、费力、又危险。
对症下药固然重要,不过,大多数工作者却不知该如何找出「病因」。对此,每天都在解决企业问题的波士顿顾问公司(BCG,The Boston Consulting Group),拥有一套找出核心问题的思考术──「论点思考」,协助顾问将复杂的企业问题抽丝剥茧,厘清问题本质。曾任BCG资深副总裁兼董事的内田和成,在新书《论点思考》中,公开这套独门思考术。
列出论点:辨别「表象」与「本质」
「论点」(central issue),指的是问题解决者如何「定义要解决的问题」。而一个真正好的论点,能帮助你厘清「问题本质」。反之,不够好的论点,只是问题本质所应运而生的「表象」;甚至在复杂的企业中,问题本质和表象之间,很多时候根本没有直接的关系。因此,你必须透过设定论点,找出问题本质,这就是论点思考。
比如说,你可能会观察到公司业绩不振,于是思考:「公司的营收低迷,我要解决这个问题!」然而,营收只是表象,论点是一间企业最应优先解决的问题。所以,你必须穿透「营收低迷」的表象进一步观察,举出类似如下的论点:
可能论点1:同业竞争者不断成长,只有本公司营收委靡不振。
可能论点2:整个产业虽呈现低成长,本公司也不例外,不过,同业中还是有少数的公司获利。
为了避免陷入表象与论点之间的迷思,内田和成提到,工作者必须随时抱持问题意识,藉由不断反覆问「为什么?」来逼近问题核心。
限缩论点:聚焦在真正的问题
由于组织的复杂,问题解决者所列出的论点,往往也不只一个。如何在数个论点中,挑出真正应该解决的问题,就必须经过「限缩论点」的过程,让思路聚焦在真正可能的问题上。限缩论点有两个重点,一是「推测」,二是「看清脉络的好坏」。
所谓的推测,是根据问题表象,提出几个有可能深究的方向,逐一讨论。比如说,若要解决某公司业绩不振的问题,限缩论点最快的方式,就是由「看似比较容易分出黑白」的地方做思考切入点,例如:
1.时间:业绩低迷是一时的?或者,已经持续了好长一阵子?
2.部门:这是在特定的领域(部门)才会发生的问题吗?还是这间公司普遍存在的问题?
3.组织:整个产业都呈现低迷吗?还是只有这间公司有这个问题?
如果以上答案皆「是」,业绩不振是整个产业的普遍问题、这间公司各部门也普遍存在此问题,并持续很长一段时间,就可认定,这是大环境结构性的不景气导致,并不是企业本身的问题。如此一来,论点就被限缩到:「在大环境不景气的情况下,公司有办法走出这个困境吗?」
反之,如果以上皆非,发现只有一个部门呈现业绩不振的状况,则可能的论点就会是:「该公司(部门)是否策略规画不当?」「领导、管理人是否出了问题?」
其次,在设定论点时,还必须确定论点的「脉络好坏」。简单来说,只要有很高的机率可以提出解决之道,并且解决后能为企业带来好处,就是好脉络。内田建议,用以下3个问题来诊断论点脉络:
1.问题能不能解决?
首先,必须厘清问题获得解决的「可能性」。挑战无法解决的问题,只会浪费时间、人力、组织资源,一旦发现这件事「不可能」被解决,就应该马上舍弃,重新设定其他论点。
2.若问题可以解决,实际执行容易吗?
如果问题可被解决,下一步必须探究在实际执行面上,解决问题的「可行性」。企业的资源有限,解决问题前一定要衡量现实面的执行条件。例如「以公司现有的人力、物力、资金,解决问题可行吗?」「需要花多久时间才能解决?」「高层真的有解决的意愿吗?」贸然就大刀阔斧地解决问题,只会使企业血本无归。
3.如果解决了,是否真的有效?效果多大?
有时,投入相当多资源、拚命解决问题,却得不到对等的反馈;相反地,有时只做了些微的改变,却有莫大的帮助,这就是论点脉络好坏的差别。
内田建议工作者,随时抱持问题意识、不断进行思考,即使找到一个看起来象是问题的论点,也要冷静下来思考:「如果这个问题真的解决了,公司业绩会有起色吗?」经由思考,也许你会发现,原本被视为心头大患的问题,其实无足轻重;而真正的问题,却潜伏在复杂的组织中,暗藏危机。
《论点思考》
作者:内田和成  日本早稻田大学商学院教授,曾任波士顿顾问公司(BCG,The Boston Consulting Group)资深副总裁兼董事。2006年获选美国《顾问》(Consulting)杂志「世界最具影响力的25位顾问之一」,著有《假说思考法》一书。