word使用小技巧

1、快速打印多个文档

　　在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：
　　(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；
　　(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；
　　(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

2、快速移动文档

　在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。

3、快速传递文档

       具体操作如下：（待验证）

　　(1)打开欲传送正文的多个文档文件；
　　(2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
　　(3)在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
　　(4)单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。

4、快速查看文档的内容和属性

　　(1)单击“打开”按钮；
　　(2)在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器；
　　(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所需文件，则可以对其进行搜索；
　　(4)单击所需文件；
　　(5)要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击“属性”命令。

5、用F4键的加快输入

　 众所周知，在Word中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包括回车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择正确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。

6、快速设置文字字体

　 为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑界面，然后在“自定义编辑界面中选择“命令卡，并移动光标条到“类别栏中的“字体项，在“字体项中列出了Windows已经安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。

7、在Word中增加或减少行距

段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft Word中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1. 选择需要更改行距的文本。
2. 按照需要进行以下操作：
按下CTRL+1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL+2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL+5可将行距设置为1.5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率.

8、在Word中微调字体

在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下：
1. 从格式菜单中选择字体。
2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel中任何字号的TrueType字体（比如250.5）。 更加方便的操作方法是选中文本之后，按CTRL+和CTRL-组合键放大或缩小文字大小

9、将Word中的图片移到合适的位置

当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1. 双击该图片，然后选择版式选项卡。
2. 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3. 最后单击确定。

10、在Word中用键盘输入一个表格

如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格。
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。（不知道怎么做？）

11、在Word中选择文本列

要想在Word中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT的同时用鼠标选择即可。 然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。

12、让Word文字自动适应单元格大小

1、选中该单元格。
2、从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。
3、在“表格”选项卡中，单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框以固定表格尺寸。
4、在“单元格”选项卡中，单击“选项”按钮，弹出“单元格选项”对话框，单击选中“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
5、单击“确定”按钮。

然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel中也可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行“格式→单元格→对齐→缩小字体填充”命令。

13、巧用Word“版本”功能

撰写工作报告或是演讲文稿，经常是改了再写，写了再改，有时候甚至需要预备多个版本。通常的做法是将每个版本的文档单独保存为一个文件，相似的文件多了，不仅占用了磁盘空间，而且管理起来也不方便。有没有什么好办法可以解决这个问题呢？当然有！

　　解决这个问题的关键就是Word 2000/XP的“版本”功能，打开Word 2000/XP的“文件”菜单，可以找到这项不为常人所关注的命令。
　提示：Word 2000/XP采用了智能菜单，可以隐藏不常用的命令，所以，如果打开“文件”菜单后找不到“版本”命令，请将菜单完全展开，便可以看到。
以演讲文稿为例，当第一稿录入完毕后，执行“版本”命令，在弹出的窗口中点击“现在保存，紧接着在出现的“保存版本”窗口中输入“第一稿”，最后点击“确定”完成保存。
继续编辑文档，当第二稿、第三稿完成后，重复上述操作，不同的是在“保存版本”中输入“第二稿”、“第三稿”。
　　当需要调用该演讲文稿的早期版本时，再次“版本”命令，单击要打开的版本，再点击 “打开”按钮即可。
如果希望在同一个文档中保存文档的多个版本，务必记得使用“版本”功能。由于Word 2000/XP仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本，使用这种方法还可节省磁盘空间哦！

　　技巧：在执行“版本”命令时可以选中“关闭时自动保存版本”复选框，再单击“关闭”，这样每次关闭文档都会自动生成一个备份版本。

14、巧用Word无线表格

很多人都会有这样的惯性思维：表格都是有线的。

　　本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例，向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。

　　一、无线标题行

　　凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？

　　其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣。具体做法如下：

　　先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。

　　如果Word界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍。好了，大功告成！

　　虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？

　　二、菜谱效果

　　会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例，整个表格都是不带表格线的。

　　对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额，因为很难做到各列对齐。

　　有经验的人会使用Word的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了。

　　其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子，它分明就是一个标准的表格。具体做法如下：

　　在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”（这是Word XP的说法，在Word 2000和Word 97中应为“无”）即可。

　　剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。

　　三、座位表

　　住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，一旦稍有变动，就又乱套了……

　　其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了。


15、巧用Word日历向导查农历

主要操作步骤如下：

     第一步，单击菜单“文件→新建”，在“新建文档”窗口中选择“通用模板”，马上弹出“模板”对话框，单击“其他文档”标签，嘿，看到“日历向导”了。

     第二步，鼠标双击“日历向导”，弹出了“日历向导”对话框，在左边的向导流程图中单击“日期范围”。

     第三步，经初步推测，每年农历春节可能在公历的1~3月期间，于是设定起止年份均为2003年，起止月份分别为1月和3月，在“是否打印农历和节气”下选中“是”，再单击“完成”。

     稍等片刻，一份2003年1~3月的日历便出现在眼前，从日历中查看到2003年春节对应的公历日期为2月1日。

16、随心所欲控制Word下划线与文字的距离

在Word中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字的距离。下面介绍实现方法。
     假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按[Ctrl+U]为其设置下划线。
     在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。(只在前面添加空格就可以了)
     选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。
     此时的下划线效果已经非常美观了。步骤3中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值为3磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
     若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字前面的空格，单击[格式]→[字体]，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧缩”，在“磅值”框中设置值为5~10磅，最后单击[确定]，此时的下划线效果就完美无缺了。

17、灵活动用WORD的“打开”对话框

（一）以不同方式打开文档

　　首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档。

　　1、“打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。


　　2、“以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直接修改并保存原文件。

　　3、“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”，则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。

　　4、若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。

(二)管理文件

　　1、查找文件

　　“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。

　　2、自动匹配文件

　　当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。

　　3、排序文件

　　“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。

18、在Word文档中添加个人信息（之前也有利用自动图文集达到同样目的的讲解）

当你完成一篇Word文稿后，如果是用于投稿，总会输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等。你可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。方法如下：

第一步、制作用户信息

（1）在Word中点击“工具/选项”。
（2）在“选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内。
（3）在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息。
（4）点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。

第二步、用域插入用户信息

（1）当你用Word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。
（2）点击“插入/域”。
（3）在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。
（4）点击“确定”。

当“域”的窗口消失后，你会看到你的大名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改。

19、在Word中记录保存时间

在Word中，用户可以查看文档的各种属性，如作者，创建时间，最后修改时间等等，非常方便，单击“文件”菜单栏中的“属性”命令，在其中的“常规”选项卡里可以看到这些信息。

20、如何将Word 2000当字典使用

　在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。
键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；
　　单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
　　在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果

21、如何查看和清空剪贴板

在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？
　　执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。

22、Word 中同一页面显示不同页码（不见得要这个结果，这个方法是值得学习的）

我们在写论文或报告时常常在页眉中用第×页共×页的形式，然后又要将该类文件集中起来装订成一本书，并在页脚中显示页码，表明该页在整本书中的位置，这就出现了同一页面显示不同页码的情况，利用域可以方便地解决这一问题。
假如某文件在整本书中的起始页码为101，按照下面步骤可以完成：
第一步、设置页眉。在页眉中输入“第页共页”，将光标移动“第”后面，选择菜单“插入→域(F)”，从域名中选择Page，或者在“第”后面输入Page，然后用鼠标选择Page并按Ctrl+F9。用同样的方法在“共”后面插入域Numpages，这就完成了“第×页共×页”的设置。
第二步、设置页脚。按第一步的方法在页脚中插入域Page，然后在Page前面输入“=100+”，最后用鼠标将刚输入的“=100+”和插入的域一起选中并按Ctrl+F9，通过打印预览就可以查看效果了。

23、在Word中通过传真发送文档

        Word除了文字处理以外，还有一种强大的功能——直接发送传真稿。

        在Word中内置了对电子邮件的支持，可以自动联接传真卡发送传真。为计算机安装上一块传真卡并在Windows中将它设置好后，再进入Word中，用户会发现，在Word的“文件”菜单中的“发送．．．”菜单下添加了几条选项“邮件收件人”、“传送收件人”和“传真收件人”，这也就说明用户可以直接在Word中使用传真卡发送用户的稿件了。下面介绍具体应用：
当我们用Word编辑好一篇稿件并排好版（记住在起始位置写上自己的通讯地址和姓名），选择“发送”菜单的“传真收件人”；Word2000将自动启动‘传真向导’，‘传真向导’可以帮助用户制作传真封面和发送传真，
　　单击‘下一步’按钮，选择需发送的文档；单击‘下一步’按钮，选择发送传真所用的软件；单击‘下一步’按钮，选择传真收件人，可在“通讯簿”中选择或直接在“姓名”、“传真号码”栏中填写相应内容；单击‘下一步’按钮，选择传真封面的风格，有‘专业型’、‘现代型’和‘典雅型’三种，可视具体情况设置；按下‘下一步’按钮，填写传真发送人的信息；按下‘下一步’按钮，再单击‘完成’按钮即可。

24、如何执行“全部保存”

当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭”的命令，配合“全部保存”命令，Word操作会更加容易和快捷。

25、让Word与WPS“资源共享”

1.在WPS 2000中打开Word文档

　　 找到WPS 2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个word2wps.exe的文件，它是一个自解压文件，直接双击打开它，出现安装界面，点下“Yes”按钮即可，安装完成后，重新启动用户的计算机。下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为“DOC文件”，就可以打开Word文件了，不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。

2.在Word中打开WPS 2000文档

　　找到Office2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件，它也是一个自解压文件，直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口，点下“OK”按钮，该程序会自动地判断出用户有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装，如果没有安装过，就会自动地为用户安装好。同样，安装成功后，需要重新启动用户的计算机，打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击“打开”，系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS 97/2000文件了。
　　 说明：通过上述技巧，在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑，另外，在这两个软件中都支持口令保护功能，加了口令保护后的文件无法被读出；如果用户只是为了将用户的文件放到别人的机器上打印的话，用户可以通过打印到文件功能来实现。

26、怎样取得与真实打印完全一致显示效果

（为达到这一目的，还有很多简单的方法，之后再进行补充，大家也可以自己发明创新应用新的办法）

当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设置是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题。
　　 1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。
由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，新建一个空白文档，单击“视图”工具栏，选择“页面”，再单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”，在“页面设置”对话框中将打印设置中的“纸型”设置为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设置为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面。现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设置为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。
　　 2.编写一个宏命令
单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器在代码编辑窗口输入下列代码：
　　Public Sub真实显示（ ）
　　ActiveWindow.ActivePane.View.
　　Zoom.Percentage=78
　　End Sub
　　（注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字）
　　 3.创建工具栏按钮
单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位置，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击“关闭”按钮退出设置。
现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了！

27、妙用Word的“插入文件”功能

将若干Word文档（*.doc）、Web页和Web档案（*.html，*.htm）、Rtf文档(*.rtf)、Word模板(*.dot)或文本文件(*.txt)合并成一个文件。步骤：打开第一个要合并的文档，然后“插入”—>“文件”，选择要插入的文档，可以一次选中多个文档（注意插入后的顺序和选中的顺序相反），单击“插入”按钮即可。

28、在Word中直接批量转换文档

手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。