普华永道薪资水平:【电脑应用】如何在Word中插入MP3、电影、动画、动态的gif图和flash动画？

【在Word中插入MP3、电影、动态gif和flash动画】
1． 在Word中播放MP3音乐
在Word中播放MP3音乐的方法其实很简单，用户打开Word程序，在其菜单栏中选择“插入→ 对象”选项，接着在弹出的“对象”对话框中选择“由文件创建”选项卡，在该选项卡中单击“浏览”按钮并通过文件夹切换选中需要播放的MP3音乐文件，单击“插入”按钮返回到“对象”对话框，在“对象”对话框中单击“确定”，这时大家会看到在当前打开的Word文档中多了一个含有MP3音乐文件名的图标，用户只要双击那个图标，无限美妙的音乐旋律即可立即回响。
【插入声音】
若要在 Microsoft Word 文档中插入声音文件，必须安装声音程序，例如可用于录制、编辑和播放声音文件的 Microsoft Windows 附件“录音机”，同时必须在计算机中安装声卡。有关“录音机”的详细信息，请单击“开始”，指向“所有程序”，指向“附件”，指向“娱乐”，单击“录音机”，再阅读帮助文件。
在文档中，单击要插入声音文件的位置。
请执行下列操作之一：插入已有的声音文件
1、在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“由文件创建”选项卡。
2、单击“浏览”，然后查找要插入的声音文件。
若要将声音文件作为链接对象 （链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）插入，请选定“链接到文件”复选框。
若要将文件显示为图标，请选中“显示为图标”复选框。
【注释】若要播放声音文件，请双击该文件的图标。
请执行下列操作之二：插入新的声音文件
若要插入新的声音文件，必须安装音频输入设备，例如麦克风。
1、在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“新建”选项卡。
2、在“对象类型”下，单击与声音程序相应的文件类型。例如，如果使用“录音机”，请单击“音效”。
使用声音程序录音。
【注释】 若要播放声音文件，请双击该文件的图标。
请执行下列操作之三：插入来自“剪辑管理器”的声音剪辑
1、在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“剪贴画”。
2、在“插入剪贴画”任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）底部，单击“管理剪辑”。
如果是第一次运行剪辑管理器，请单击“立即”使剪辑管理器导入媒体剪辑。如果需要查看有关导入或管理文件的帮助，请单击剪辑管理器中“帮助”菜单上的“剪辑管理器帮助”。
【注意】若要播放声音文件，请双击该文件的图标。
请执行下列操作之四：为网页添加背景声音
1、在“Web 工具箱”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“声音” 。
2、在“声音”框中，输入所需的声音文件的路径或网站地址 （地址：某一对象、文档、文件、网页或其他目标的路径。地址既可以是 URL 路径（Web 地址），也可以是 UNC 路径（网络地址），其中还可以包含文件内的特定位置，如 Word 书签或 Excel 单元格区域。），或单击“浏览”查找需的文件。
3、在“循环次数”框中，输入希望背景声音重复的次数。
【 注释】若要在创作网页时关闭背景声音，请单击“Web 工具箱”工具栏上的“设计模式” 。若要打开背景声音，请单击“退出设计模式” 。
其他用户若要听到背景声音，其计算机必须安装有声卡，并且其 Web 浏览器 （Web 浏览器：解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）必须支持您插入的声音文件的格式。可以插入 WAV、MID、AU、AIF、RMI、SND、MP2 及 MP3（MPEG 音频）格式的声音文件。
用户每次打开或返回该页面时，将自动播放背景声音。若要避免重复，可插入指向声音文件的超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。这样做可使用户自主地下载和播放该文件。如果选中“不限”循环选项，用户将无法停止声音的播放。
2． 在Word中播放视频电影
首先打开Word程序，在其菜单栏中执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，这时Word会打开一个“控件工具箱”浮动小窗口，单击该浮动窗口的最后一个“其它控件”按钮，然后在其弹出的列表中选择“Windows Media Player”选项，这时在Word中会弹出一个播放器界面，用户在该播放器中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中找到“文件名”选项，然后用户便可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放视频的绝对路径及文件名，输入完毕后，用户关闭“属性”对话框返回到Word中，如果用户需要马上对指定的视频进行播放，则只要在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可。
【插入影片】
若要在 Microsoft Word 文档中插入影片，计算机中必须装有声卡和用于播放音频、视频或动画文件的影片播放程序，例如 Microsoft Windows 的 Media Player 附件。
单击要插入影片的位置。
请执行下列操作之一：插入自己的影片
1、在“插入”菜单上，单击“对象”，然后单击“由文件创建”选项卡。
2、单击“浏览”，查找要插入的影片。
若要将影片作为链接对象 （链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）插入，请选定“链接到文件”复选框。
3、若要将影片显示为图标，请选中“显示为图标”复选框。
【注释】   若要播放影片，请双击该文件的图标。
请执行下列操作之二：插入“剪辑管理器”中的影片
1、在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“剪贴画”。
2、在“插入剪贴画”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）底部，单击“管理剪辑”。
如果是第一次运行剪辑管理器，请单击“立即”使剪辑管理器导入媒体剪辑。如果需要查看有关导入或管理文件的帮助，请单击剪辑管理器中“帮助”菜单上的“剪辑管理器帮助”。
【注意】若要播放影片，请双击该文件的图标。
请执行下列操作之三：将影片添加至网页
1、在“Web 工具箱”工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“影片” 。
2、在“影片”框中，键入所需影片的路径或网站地址 （地址：某一对象、文档、文件、网页或其他目标的路径。地址既可以是 URL 路径（Web 地址），也可以是 UNC 路径（网络地址），其中还可以包含文件内的特定位置，如 Word 书签或 Excel 单元格区域。），或单击“浏览”查找文件。
3、在“可选图像”框中，输入作为指定替代文件的图形文件的路径或网站地址，在用户的浏览器不支持影片或用户关闭播放影片的功能时，将显示该指定图形。
4、在“可选文字”框中，输入要替代影片或替代图形的可选文字 （可选文字：由 Web 浏览器用于在图像下载过程中显示文本，其对象是那些关闭图形的用户，以及那些依赖屏幕阅读软件将屏幕上的图形转换为可读语言的用户。）。
在“启动方式”列表中，执行下列操作之一：
1、如果希望在用户下载网页时播放影片，请单击“打开”。
2、如果希望在用户将鼠标指针置于影片时播放影片，请单击“鼠标指针移过”。
3、如果希望在以上两种情况下播放影片，请单击“两种情况”。
4、在“循环次数”框中，输入希望影片重复的次数。
【注释】若要在创作网页时查看影片，请用右键单击代表影片的图像，然后单击“播放”。
3． 在Word中播放Flash动画
在Word中播放Flash动画的操作方法与播放视频有些类似。用户按照上面的方法在“其它控件”列表中选择“Shockwave Flash Object”选项，这时在Word中同样会弹出一个用于播放Flash动画的矩形区域，用户在该区域中单击鼠标右键，选择“属性”选项，在Word随后弹出的“属性”对话框中用户需要找到“Movie”选项，同样用户可以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放Flash动画的绝对路径及文件名，这里需要特别注意的是：在输入的文件名后面需要加输“.swf”文件名后缀。进行完上述所有设置后，用户返回到Word主界面并在Word的“控件工具箱”窗口中单击“退出设计模式”按钮即可进行Flash动画的播放了。
插入flash动画
“视图→工具栏→控件工具箱”菜单；单击控件工具箱右下角的“其他控件”按钮，在弹出的列表中选中“Shockwave Flash Object”项，此时Word文档中会出现一个播放窗口；用鼠标右击播放窗口，在快捷菜单中选择“属性”项，在“属性”对话框中的“Movie”后面的框中输入Flash动画文件的绝对路径及文件名，再将“EmbedMovie”项设置为“True”模式；最后单击控件工具箱上的“退出设计模式”按钮，Flash就会在文档中播放了。
插入动态的gif图
需要安装控件gif才能播放的。
第1步：下载控件，解开压缩包，把AniGIF.ocx复制到“\windows\system32\”文件夹下。
第2步：打开“Word选项”对话框，切换到“常用”选项页，在右侧窗格中勾选“在功能区显示"开发工具"选项卡”复选项。回到页面上方功能区，点击“开发工具”选项卡中“控件”功能组右下角的“旧式工具”按钮，单击“其他控件”按钮，单击“注册自定义控件”，找到AniGIF.ocx这个文件，确认后就可以在“其他控件”的列表框中找到注册好的Animation Gif Control。
如果使用的是Word 2003，请从视图菜单下选择“工具栏→控件工具箱”，然后单击控件工具箱右下角的“其他控件”，此时会打开一个悬浮框，拖曳右侧的滚动条到最底端，找到“注册自定义控件”，指定控件文件所在的路径即可完成注册。
第3步：右击刚才所插入的控件框，打开“属性”对话框，可以看到“GIF”后面显示的是“No Gif”。将光标定位至“No GIF”文本框中，此时会看到右侧出现了“...”的字样，单击打开“属性页”对话框，通过“Browse”按钮指定需要插入的.gif动画文件，如图1所示，我们已经可以在这里看到相关的预览内容。最后单击控件工具栏中的“设计模式”按钮退出编辑状态，GIF动画就真正动起来了