姬姓是哪里人:Word文档巧“缩”篇幅

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/28 16:48:01

  我们在进行Word文档编辑的时候,经常会遇到这样的情况:文档最后一页只有一两行甚至几个字,却要占用一整页。多费一张纸是小事,那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句,不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。

  选择“打印预览”,在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标,再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了,而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作,但那样会因为字体过小而难以阅读。所以,该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档,如信件、海报、备忘录等。