肖像描写是什么意思:用Excel处理网上资料
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/11 17:20:48
用Excel处理网上资料
由于公司业务的关系,一个月以来办公室的人员都在紧张地加班,工作内容是把搜索引擎查找到的特定资料以Excel表单数据的形式保存下来。刚开始的时候,大家都在用通常的方法[Ctrl+C]、[Ctrl+V]逐格填入,但这样下来工作量很大,毕竟搜索到的数据最少也有数十条。又考虑过用剪贴板增强工具,尝试过后发现,对于大量的粘贴任务,很容易造成混乱,反而不好用。我仔细想了一下,Excel不是有一个导入文本数据的功能吗?为何不试一下,如果成功那就是批处理的速度了。
首先,在包含资料的每一个网页中选择所有资料条目,然后全部粘贴入记事本(记事本只能粘贴文本信息,因而网页中的表格线或其他的信息不会被一起粘贴进来),保存为TXT文件。
然后,用Word打开保存的TXT文件,利用Word的查找替换功能,可以批量地将空行、多余空格等不需要的信息删除。因为查找的资料有规律可循,比如条目间存在空格并且后续的信息开头文字相同,所以用替换的方法可以一次性地将这些地方变为分号(文本数据间的分隔符,也可以是Tab、逗号等),条目换行只要键入回车符即可。最后将编辑好的文件存为TXT格式。
最后,在Excel中,执行[数据]→[获取外部数据]→[导入文本文件],然后在“选择合适的文件类型”中选择 “分隔符号”项,再选择文本文件中所使用的分隔符号(此时可以看到预览的效果,只要各字段间出现了栏线就说明没什么问题了),即可将编辑好的各条信息按间隔符的规定,分配到各个单元格中。
这样一来不就效率大增了吗?当我们在办公中碰到过于繁杂的事情时,动动脑筋说不定就会找出一条捷径来。
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