67比购网:个人知识管理PPT(转)——大家讲座,值得品味!

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/10 19:40:17
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转自http://www.qiexing.com/post/95...。不知这样是否侵犯了他人的知识产权,如有不妥,望大家批评指正。





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在现在以及将来的经济时代,知识已经成为核心能力和竞争优势的主要源泉,个人知识管理帮助个人对知识进行的高效运作,就意味着个人竞争力的提高。






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智慧:基于知识基础之上的个人创造性活动。例:如何降低库存
知识:信息分析,并能转化为行动。例:库存太高了,应该降低库存
信息:有意义的数据,例:资产负债表
数据:原始文本、数字、图像等,例:账务记录






知识并不总是真理。知行合一。






人是知识活动的主体和中心,人是知识的载体,同时也是知识的利用者,计算机和信息系统只是辅助工具。
知识管理必须围绕知识的寻找、学习、共享和利用来进行。

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概念层面的定义
将个人知识管理看作逻辑概念层面的技巧和方法,可以引用Frand 和Hixon (1999)对个人知识管理的定义:“它是一种概念框架,指个人组织和集中自己认为重要的信息,使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的(个人)战略,并以此扩展我们的个人知识。” Skyrme (1999)则对这种战略进行了更为细致的描述,包括以下内容: -明确自己的信息需求 -制定一个(知识)获取战略 -设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取 -确定如何和何时处理手上的信息 -为需要归档和保存的知识建立规范 -创建个人的文件系统,可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动 -为不同用途建立信息目录(书签)和索引 -经常评估/评价所存储信息和目录的价值
实际操作层面的定义
将个人知识管理看作实际操作层面的技巧和方法,实际上是对知识管理所涉及的过程的概述。这些过程包括创建、分类、索引、检索(搜索)、分发,以及重新使用某项知识的价值评估,这些过程本身也是相互结合的。这些知识管理方法实际上是处理日常工作中“知识维度”的一系列连续的动作和操作。 通常将这些动作和操作概括为个人知识管理的七种技巧和方法: -检索信息的技巧 -评估信息的技巧 -组织信息的技巧 -分析信息的技巧 -表达信息的技巧 -保证信息安全的技巧 -信息协同的技巧






好的工具和软件无疑能让人在处理起有关知识的问题来如虎添翼,但:
第一、工具和软件只能是在你了解和掌握了个人知识管理的一套方法、原则的基础上才能更好的发挥作用。blog可 以做为个人知识出版的工具,但又有几个整天吆喝个人知识管理的人将这个工具用好用足了?社会性书签可以帮助个人管理网络上的信息资源和知识,但又有几个人 能坚持用了一年以上?盖茨说他主要用outlook和onenote,国内估计也有不少人用这个,但我们又有多少人具备了盖茨的效率?
第二、在个人知识管理中 有许多工作是软件不能或者无法发挥作用的。例如你我都知道知识工作者要持续的学习,但学什么却没有人告诉你。也许你整天学习不辍,但却没有根据你的特长、 性格和工作价值观对学习的内容聚焦,那么你学十辈子也没有什么价值,你的知识总不如图书馆、一张光盘和浩瀚的互联网多。所以在这个时候,个人知识管理的作用已经不是软件和工具,而是成熟的方法和原则,例如如何分析自己、分析环境、分析你的工作等等。
相比较来说,确定学习什么、从那里学习可能比如何更有效率的学习重要。进一步说,知识的目的在于被利用,如何让你的知识能够传播、如何让知识创造市场价 值,这些都不是软件和系统能够解决的问题,都需要的是你对知识这种“产品”特性的理解和深刻领悟,在这个基础上充分利用已有的渠道和创新你的渠道,只有这 样你的竞争力才能真正提升。
从个人知识的循环来看,在知识原料的获取上,软件能承担一定的作用;知识的评估、知识的分类等需要你了解比较成熟的方法和原则;知识的存储可以充分利用 IT的工具,但知识的传播和传递则需要你知道知识显性化的方法、工具,知道各类媒体的优缺点和效果,知道以受众为本的创造传播和传递的方式和表现手法;知 识的利用和创造需要你能够建立和谐的工作环境、与你的本职业务紧密结合,需要了解知识产品化、专利化等各类方法。






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积极主动
积极主动即采取主动,为自己过去、现在和未来的行为负责,并依据原则和价值观,而不是根据情绪和外在环境来下决定。主动积极的人是变革 的催生剂,他们放弃 被动的受害者的角色,不自卑,不怨怼,发扬人类四项独特的禀赋:自知、良知、想像力和自主意志,积极主动,以由内而外的方式来创造改变。
双赢思维
双赢思维是一种基于互敬、寻求互惠的思考框架与心意,目的是争取更丰盛的机会、财富及资源,而不是你死我活的敌对竞争。双赢既非损人利 己(赢输),亦非损己利人(输赢)。工作伙伴或家庭成员则更要从互赖式的角度来思考问题(‘我们’而非‘我’)。双赢思维鼓励我们解决问题的同时,还要求协助对方找到互惠的 解决方法,是一种资讯、力量、认可及报酬的分享。
知彼解己
当我们舍弃焦躁心,改以同情心去聆听别人,便能开启真正的沟通,增进彼此的了解。对方获得了解后,会觉得受到尊重和认可,进而卸下心防,坦诚面对,双方相互的了解也就更加顺畅自然。彼此需要仁慈心;知己需要勇气,能平衡,则可大幅提升沟通的效率。






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《个人知识管理的29个原则》
1、持续的学习成为个人生存和发展的基础。持续学习不一定能带来成功,但不学习一定失败;
2、信息和知识爆炸,在一段时间和时期内,学习的内容必须聚焦。起码要在一个领域内成为专家。
3、你应该学习的内容取决于你的价值观、特长、个性和目标。
4、你必须学会如何有效的评估信息和知识,所以你必须根据你的价值观、特长、个性和目标确立自己对信息和知识的“过滤器”;
5、人是知识获取的重要渠道,所以你应该知道谁最擅长什么?遇到问题时知道可以向谁学习和请教;
6、你牛了你的朋友也一定牛,建立人际资源的基础是自己的知识基础、个性和激情、自己优势的合理展示和帮助别人的意愿;
7、人际关系需要维护;捷径是找到那些愿意共享自己朋友资源的人,你也应该做这样的人;
8、信息如果不经过处理,不能称为知识。所以你存储的知识起码你应该简单看过、知道是在讲什么;
9、信息和知识存储前应该尽可能做规范化的工作,例如你做的摘要、感触、觉得最有价值的部分、将来能做什么用等等;
10、建立自己的分类字典,而不是每次想起什么就建立什么样的文件夹或者标签。分类字典,持之以恒坚持,适当调整;
11、知识存储中分类不宜过宽,过宽则等于没有分类;分类不宜过深,过深后你就不会再去看;
12、充分利用各种工具,尤其是web2.0工具做知识存储和获取工作;
13、知识存储时适当共享,听取和收集别人的意见和建议;
14、有意识的做知识显性化的工作,既方便知识传播也促进知识学习和建立人际网络;
15、知识传播中必须考虑传播的方式和效率;
16、不能用简单朴素的语言表述的知识证明你还没有深入理解;
17、多用举例子、讲故事的方法传播你的知识、见解。这个过程是你对知识的再深化过程;
18、你的知识传播的越广,你的影响力越大;
19、你的目的决定了你知识利用的方式。如果目的是要写论文,则你的知识就是明确、简洁的表达;如果是想要在市场上销售,就必须产品化、规范化或者专利化;
20、知识本身没有价值,只有被利用时才能展现其价值;
21、知识必须跟任务、项目结合起来才能发挥作用;
22、单独的一个主题的知识很难被很好的利用,所以你必须将你的知识融入团队中或者找到自己的合作伙伴;
23、知识创新最简单的方法是总结和分析;
24、知识创新是一种习惯;
25、学习或者实践---总结----将总结出来的内容投入实践检验和请行家批评—继续总结和实践;
26、不能光做,还要思考;
27、个人竞争力的源泉不是你现在知道的或者掌握的,而是你选择方向和快速学习的能力,是你能够将知识用足用好的能力;
28、环境造就人,太安逸的环境对个人的发展弊大于利。如果不能找到好的环境,那就自己给自己压力;
29、既要会做,也要会展示自己做的,要有树立个人品牌意识。






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雨过云NLP 297609