中财网分期乐贷款现金可靠吗:写作是知识管理的过程
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/18 10:37:42
从他们身上可以看出写东西的原因——每写一点东西都是在做思维体操，无论是写了多小的一点，就会让思维的能力得到提高。实际上， 写作就是一个伴随着激烈地思考，将思考的结果不断升华，从而清晰表达出来的过程。 所以，作为写作的成果，一篇文档的表达清晰与否，是可以看出这个人是否了解文档所讨论的主题，以及了解的程度。也因此， “如果一件事你没法讲清楚，十有八九做不好” ，这句话反过来说同样成立， 如果一件事你十有八九做不好，你肯定没法讲清楚” 。
我们可以看到，一篇精彩的文章，一次精彩的演讲，之所以会受到欢迎，原因不是别的，只是可以把这个文章/演讲的主题解释得明了易懂，读者/观众可以轻松的把握作者/演讲者的思路。因此，清晰的表达就成为了一篇好文章、好演讲的标准之一。
写作既然是一个激烈思考的过程，那么文章就是思考的结晶。因此， 一篇有着清晰的表达的文档，是在写作的过程中进行了优质思考的结果。
实际上，写作的过程同样可以看作是实践知识管理的过程。写作本身就是一个创造知识的活动，很自然它必须遵守知识管理的规则。所以， 一篇有着清晰表达的文档，是积极地实践了知识管理的结晶。
具体可以给出一个写作流程与知识管理流程的对比表格：
可以看出每一步写作的流程都与知识管理的流程相对应。写作是知识管理具体实践的一种，这是确定无疑的。
文档的优秀在于清晰
在前面我已经表达了这样的观点，一篇优秀的文档必然是清晰的。要界定的要素就是怎样的文档才算清晰 。实际上，只要知道关键词“清晰”是如何定义的就可以了。
清晰，是别人对文档的评价，不是自吹自擂就可以得到的。一个文档清晰与否，来自他人对文档的理解，如果文档可以让人 一眼就看明白 ，就肯定是一篇清晰的文档。
所以，文档是否清晰，取决于 他人从第一眼看到文档到完全理解文档里面的内容所花费的时间 。这个时间越短，文档就越清晰；越长，就越不清晰。
清晰的文档有合理的文档结构
不管文字多么优美，如果文档没有一个合理的结构，就无法很好被人理解。文档不是散文，不是文学作品，在文档里面，理性的因素要比感性的因素重要。一份清晰的文档，它一定拥有合理的结构。而合理的结构，实际上是文档章节之间那 容易被他人发现的逻辑关系 。如果一份文档里面的逻辑关系混乱/晦涩不清，就难以让他人理解，你总是无法理解这些文档的结论到底是从哪来的。所以，一份文档要优秀首要的条件不是美丽的词藻，而是有理有据的叙述。
合理的文档结构要求作者有完善的知识结构
我赞同傅佩荣对知识的看法： 知识是概念的正确组合 。如果把份文档看成一个知识点的话，一份清晰的文档，它就有着 以正确的顺序组合的内容 。
不过，这个顺序不是天生的，也不是既定的。顺序的正确，取决于文档要解决的问题是什么。这点和知识管理一样，如果没有一个明确的目标，收集而来的资料不过是一些收藏品，并不能解决问题，仅仅是满足新鲜感而已。
不管怎样《金字塔原理》还是给出了一些原则，不旦可以运用到写文，同样可以运用到组织自己的知识库中去：
- 文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一个层次思想的概括；
- 每一组中的思想都必须属于同一范畴；
- 每一组中的思想必须按逻辑顺序组织。
不得不说这就是知识管理中如何给知识分类的原则。我也明白用树形的结构来给自己的资料分类，过程很呆板。但是在我自己的实践中发现， 也许标签、搜索可以更快的找到资料，但是要形成一个合理的知识结构，就必须坚持用树形目录来给自己的资料分类 。合理的知识结构首先就体现在你的资料目录上。而文档里面的结构明显就是一个树形的目录。
想让文档的结构合理？先搞定一个清晰的提纲吧。
写作的过程是科学解决问题/知识管理的思路
很有意思的是， 《金字塔原理》 一书后的附录中就给出了一个表格，说明了分析性能科学性解决问题的方法采用了相同的模式，这个是形成优秀文档的过程，同样也是形成优秀知识库的流程：