虾店有特色的名字:效率比你高一倍的人，都是这样处理多个任务的

在生活和工作中，我们每天都面临着多项任务，事情多而且乱，这对个人的工作效率是一个极大挑战。

手上一堆事儿，不知道从哪件开始着手，可偏偏时间还很紧迫：

老板叫我赶紧制作一个汇总表格发给他，可手上还有封客户邮件要回；

马上有一个部门会议要开，可我手上的工作还没做完，今天就是截止日期了；

本想今晚读完这本书，可是周报还没写，写完周报估计就没时间看书了；

……

此时只恨自己分身乏术，所以当我们听到别人说，要学会“多线程工作”，才会眼前一亮：

“感觉很厉害的样子，这是什么啊？”

什么是“多线程工作”？就是做到在一个时期里（比如一周或者一月）处理多项任务，甚至要在同一时间内同时干几件事，多管齐下。

毕竟一下子面对这么多工作，总觉得不同时干几个活儿，效率提不上去。

但是，我们真的能做到同时专注于两件，甚至两件以上的事情吗？答案是：不可能。也就是说，“多线程工作”本身是个伪命题。

人的大脑很擅长自欺，从认知心理学的观点来看，有时你会误以为同时关注了两个东西，其实是注意转移的结果。人只能有一个“注意焦点”，只是你关注的焦点从一个对象转移到了另一个对象上，这是一个串行而非并行的过程。

举个例子，你一边蹬着自行车，一边在想事情。这时你眼前经过一辆车，你回过神来，注意力从思绪转移到车上，于是猛地按住刹车停了下来。这就是一个注意力转移的过程。

人脑不可能同时聚焦多个点，但宏观上，你的工作和生活可以表现出多线程，比如一边跑步一边思考。有些技能熟练到可以“自动化”的程度，无需专注就能进行，可以和其他事情同时做。

而多数时候，我们焦虑的往往是“注意力”不知往哪儿放。一个时期内，会同时担负几种不同的工作，完成不同的任务，不同任务之间需要频繁切换。

而任务在切换过程中，是有成本和代价的。当你从任务A切换到任务B后，执行任务B的绩效，明显会比非任务切换条件下执行B的绩效差，这个差异在心理学上称为“切换代价（switching cost）”。

切换代价的形成原因有两点：

一是任务A留下的认知惯性，之前你已经习惯了任务A的认知情境和反应方式，这个惯性会对完成任务B造成干扰；

二是做B的时候需要对B进行认知重构，重新回忆起B的相关背景和信息，这个重构也需要时间和经历，而且还可能不完整。

可现实就是这样，虽然不论从心理学还是生活经验看，这种需要任务切换的“多线程”感觉很糟，效率很低，但我们往往没有选择：一个任务做到一半被打断，然后去做另一个任务，然后又被打断，再去做另一个……

这里有个至关重要的事实：如果你是在非常投入和忘我时被打断，那么你的“损失感”和懊恼就会非常强烈。

相反，如果你只是在做抄写这样机械的活，即便是频繁被中断，也不会对你造成太大的影响。所以，如果能选择合适的中断点，中断就不可怕，切换的损失也可以降到最低。

如果说多任务工作有什么技巧的话，那么这个技巧就是“对中断点进行控制和管理”。

它的前提是，我们需要对要完成的任务进行有效的剖析，区分出“容忍中断”的部分和“无法容忍中断”的部分，然后用相对完整的时间去执行那些“无法容忍中断”的部分。

为此，有一个关于一般任务分解的「三明治模型」可供参考：

这是一个金枪鱼三明治，它有一个核心部分，就是金枪鱼肉泥。完成这个部分的努力，我把它称之为「核心思考区间」。

事实上，大多数任务都有一个至关重要、通常也是最棘手的部分，这个部分需要我们集中精力、非常专注地思考，然后将其破解。

一旦这个部分被我们“吃下”，那么这个任务就已经完成了大半，余下的就是一些支持性、补充性的工作（即“支持性思考区间”）和一些“体力劳动”（即“操作性动作区间”）了。

我自己在工作中有一个习惯，就是拿到一个任务后，势必要先去找那个任务的核心思考区间，找到那块硬骨头，把它啃下来，而不是先去做那些周边的打扫性的工作。

举个简单的例子，如果你现在接到一个做PPT的任务，你第一步应该做什么？先挑一个漂亮的主题模板吗？不是。是马上去百度谷歌查资料吗？也不是。

正确的答案是：设计PPT的架构，即你要分析你的受众，他们的知识水平、理解水平以及兴趣点、关注点，在此基础上设计你的内容以及展现内容的顺序，先讲什么，占比多少，再讲什么，占比什么，以及讲的时候采取什么样风格和策略，然后，PPT的架构就出来了。

这个实施过程就是该任务的「核心思考区间」，你不需要任何辅助，你只需思考，非常专注地思考，你要的工具，仅仅是一张纸和一只笔（你需要把你的灵感快速地记下来）。

等你完成了这个过程，你可以选择继续填充具体的内容（「支持性思考区间」），也可以休息一下，去做点别的工作，都无所谓。

之后，等你在为PPT选择模板、寻找配图，或者调整字体的时候（「操作性动作区间」），你并不会太介意被打断，因为你知道，这个任务在某种意义上已经完成了。

不瞒你说，为了写这篇文章，我用了半个小时的时间、一张A4纸和一只笔，用我纯粹的、专注的思考，来设计它的「架构」。

设计完成后，我吃了一顿晚饭，看了一集美剧。写作的中断并没有让我担心，因为我知道，即便我还没写一个字，这篇文章我已经写完了。

这就是所谓“多线程工作”的秘诀。

很多时候，你只是需要一个不受干扰的、能沉浸在心流中、把最关键的“硬核”搞定的半小时。

这个方法背后暗含着这样一个逻辑：当我们不得不对一个任务进行分段处理时，我们并不应该机械地按照时间段来切分（今天上午9点至10点做A，明天下午1点至3点继续做A），而是应该按照这个任务的内在逻辑来切分。

当我们准备中断某个任务时，我们能尽量保证这个任务的某个逻辑单元已经完成了，即便我们在实施“支持性思考区间”和“操作性动作区间”时，也应遵循这样的原则。

所以，当事情多到头大的时候，试着用这样的方式优化你的任务结构。即便一堆事情扑向你的时候，你也能做到游刃有余了。