新乡团购活动策划公司:@这样整理，不烦「脑」！

为什么我们总是忘东又忘西？又为什么老是临危就乱？还感叹体力与脑力不济？ Google 前任信息长梅瑞尔说：「错不在我们。」
现今世界瞬息万变、信息泛滥、充满超级链接，我们的脑很难适应这样的世界，更无法在有限的时间与注意力下，顺利处理源源不绝的大量信息与事情。舍弃一般传统整理法，梅瑞尔提供了结合现代科技、符合人脑、人性的整理原则，教大家终结忙乱的生活，做事更有效率。
@这样整理，不烦「脑」！
1：管理你的生活，以减轻脑部负担。
大量信息争相吸引我们注意，使得我们的脑部负荷过重。设法将负荷减至最低前，弄清楚注意力如何运行。一旦我们注意到某个事物，它就进到短期记忆。在那里会判断它对我们是否有任何意义，接着决定要不要处理。我们的短期记忆一次最多只能容纳五到九件事。若你非要放进十件事，一定会有事情被挤出短期记忆。
2：赶快把资料从你脑袋中移出，愈快愈好！
你的短期记忆很快就超载，你也会忘记你原本要记住的。当你同时处理好几件事，你等于妨碍你的脑做事，它正努力让信息进到短期记忆，只要一不小心，就会前功尽弃。一旦信息不能成功进到短期记忆，你永远不会再记起来。
3：同时处理多项任务，通常只会让你更没效率。
同一时间处理多项任务，无法全心注意周遭实际发生的动态。没听见或没听进去，当然不可能把信息转进短期记忆，而遗漏了许多重要信息。把信息从短期记忆移进长期记忆，认知科学家称这个动作为「编码」（encoding）。编码的重点在于过程中不能分心，不然信息就编不成码。
4：用故事来记事情。
5：就算某件事有其一贯作法，也不表示是最适当的。
自我审视看看现有模式是否适合你，若答案是否定的，希望你采取行动试着改变。你一天到晚都在用错误的方式做事，你或许从不自知。更明智的做法应该是做些突破，才能使交通更顺畅、小孩照护更简单，也让我们更有生产力。
6：知识不是力量，分享知识才是力量。
在职场上想要顺利完成工作，或是想要生活更井然有序，若能懂得跟人分享所知而不藏私，你将会做得更好，压力也会更小。现今知识唾手可得、流动速度快，不用花大钱就能取得，就算拥有了，也不再带给你力量。既然如此，你何必把一堆信息硬塞进脑中？更明智的做法是建立一套存取知识的系统，方便日后需要时取用。
Google时代一定要会的整理术
梅瑞尔 Douglas C. Merrill、马丁 James A. Martin／著
【前言】在我童年时代，大家对失读症仍很陌生，不像现在广为人知。我也是到了高中才逐渐明了，原来自己的学习障碍是肇因于失读症。不过，我很庆幸父母家人未曾放弃我。这一路上，他们总是耐心陪着我学习。在不断努力下，我在学业上逐渐有了出色的表现，最后取得了博士学位。我专攻认知科学，童年的经验驱使我去探索人们学习与解决问题的方法，让我自然而然走向认知科学的领域。同时，我也希望透过认知科学，协助当年那个小男孩，以及其他有类似困扰的孩童，能够乐在学习，不再伤心、害怕和焦虑。
找出混乱根源
根据我的研究，传统的数学教学方法（其他科目也是）大多在设计上出了问题，并未顺应人脑实际的运作状况。不论是常人或失读症患者，大多数人学不好数学，不是因为笨或懒，单纯只是因为教学方法不对。更甚者，我还发现这个世界的建构运行方式，大部分竟跟人脑的运作背道而驰，所以我们在做系统整合时特别辛苦。
既然有那么多的学习障碍（加上我患有失读症），我这个心惊胆跳的小男孩怎么有办法一路读到博士，还当上Google的信息长？事情是这样的：正因为我的学习历程太艰辛，我花费许多时间在思考，找出令我学习频出状况的诸多限制，并试图加以解决。我也努力发展出各式技巧与系统来减缓我脑中的压力，帮助我全心全意专注在我真正想学的东西上。我不能把什么事都当成理所当然。
我比别人多付出的努力，以及那些为了统整信息发展出的系统，终于让我在学业上获得成就。幸运地，多年后，这些努力也让我找到好工作，顺利进入Google负责「全球信息的系统化管理」。
从小到大，我都在不断发展各种系统，让自己更有组织，我也从这些经验中学到许多。其中最值得一提的是：大多数现代人日子过得如此混乱，是因为我们从不正视自己脑部的先天限制，也还没找到办法解决这些限制。
就拿记忆来说吧！我们的短期记忆一次只能记住五到九件事。每个人手边都有一大串待办事项等着尽快处理，加上周遭有无数信息持续进到脑中，难怪我们总是忘东忘西。当一件事紧接着另一件事，情况更糟，那只会让短期记忆整个瘫痪。这说明一个事实：人脑不能同时处理许多事。
悲惨的是，人脑不善于做决定。举例来说，有太多时候，我们之所以做出抉择，单纯只是出于害怕失去某样东西，而不是渴望得到它。由于我们无时无刻不在面临抉择，难怪到了一天结束时，我们总是筋疲力尽。
不过，大脑并不是造成我们杂乱无序、充满压力的唯一原因。我们不能有效做好整理，有不少是起因于现今世界的建构方式。事实上，我们活在过时的社会形态，遵循着跟我们实际需求相违背的信念，却毫不自知，仍努力在其间找出生活的秩序。以今日的企业为例，我们仍奉行旧有的行程表，也就是专为管理劳工阶层而设计的，完全无视于当今社会早已转型为以资讯服务产业为主。像这样固守过时的劳工行程，只会徒生压力，并造成许多其他问题。我们按照旧表操课，遵循前人脚步：先送小孩上学，再上场工作（我可不是说棒球场）。我们过的生活模式，年代已相当久远，那是当计算机还没成为人类生活重心的时代、当父母亲只有一人需要工作的时代、当知识还是力量的时代，还有当住宅区和商业区明显分野，但通勤距离却很近的时代。
啊！美好的旧时光！
可是，我们现居的社会架构里，有赖于我们拥有一颗超大容量的脑：随时得记住一堆事情，于是，我们认为的脑部与社会运行方式，跟它们实际的运行方式之间存在巨大落差，加上还有无时无刻不在博取我们注意的大量信息，这些都是造成现代人混乱的核心问题。
问题还不止这样，更糟的是，一旦有什么突发状况，我们的压力指数会飙升，并影响我们。或许你的压力驱使你拿起这本书（感谢你的抬爱！），又或许压力让你写下一大串待办事项，然而，清单上的项目却永远只增不减。你也总是担心挤不出时间看小孩的功课，忧心自己永远赶不上进度，像我就常有这种感觉。
咱们就打开天窗说亮话吧！混乱引发压力，压力让你我不知所措。不知所措又会加重我们的压力，让我们变得更不知所措，形成恶性循环。我知道卡在这种循环的滋味，我曾经历过。
马丁和我写这本书的初期，正好碰上我在转换工作，我马上要搬到另一个城市，得赶紧找到新住所。当时我刚离开Google，正要进入百代唱片公司（ＥＭＩ）接掌数位事业、兼任新潮音乐部门的营运长。
身兼音乐迷与科技狂，我欣然接受这个挑战。不过，从硅谷搬到洛杉矶，却也带来其他挑战。我一度以为搬新家后我永远不会知道杂货店在哪儿。当然，我也以为永远不可能搞懂新东家的运作状况！我以前建立起的系统与制度，竟然不再适用。突然间，我又变回那个理平头的小男孩，彷彿自己是世上唯一学不会、唯一受苦、唯一得挑灯夜战做习题的人，明明是很简单的习题却搞不懂。压力真的好大！幸运的是，我后来还是抛开压力，顺利走了出来，运用的正是我研发出来的各种整理妙法。
所以，罹患失读症给我机会去了解人类学习的模式，而认知科学的专业，又让我看清楚人脑及现今社会体制如何跟我们唱反调。凭借这些知识与角度，我理解到找出混乱根源有多么重要！很不幸的，市面上谈整理的书大多不把「找出混乱根源」当一回事，有的甚至完全没提到。我希望这本书能帮你找到答案，看出让你无法有效统整的源头，而你很快会发现，这一切都不是你的错！这世上有许多强大的力量正在联手对付你，使你感到散乱无序。
不过，好消息是你可以扭转情势。我会跟你分享各种策略，让你应付职场和生活上的各种挑战，这些都会引发压力或影响效率。我不会教你太琐碎的整理技巧，象是如何做好衣服的收纳（你来教我吧）。在本书我要分享如何管理生活中的大小事项与信息，又如何让你有效率地达成目标，却不用担太多心。
结合人脑、人性、科技的整理术
本书不会列出一堆整理的通则，象是「永远保持电子邮件收件匣净空」、「资料夹里新增另一个资料夹来整理计算机档案」、「申请电子对账单」等等。我要是一天到晚都得反覆做这些，我肯定还没上工就一团乱了。
坦白说，这些通则我一样也没遵守过，即使它们听起来好像对整理满有帮助的。我并不是做不到，而是我找到更适当的方法，更能有效应付当今职场与生活上的问题。
像我在Google工作的这些年，我就学到怎样利用科技统整信息，才不会让每天扑向我们的大量信息给淹没。我见识到科技帮助我们更有组织、更有效率，让生活过得更自在；我也见识到科技帮助我们消弭压力，藉由减少记忆的负担，让大脑为我们工作，而不是跟我们作对。
这就是我写这本书的原因！我想跟你们分享我的私房整理密技（有些运用科技，有些没有），这些方法有助于我们摆脱人脑、社会等众多限制的影响。我的目标是让你发展出一套自己专属且对你管用的系统，让你做起事来更有组织、更成功、压力更少。我希望帮助你，不再浪费时间和精力去做无意义的事，而你甚至不知道它们在浪费你的时间和精力。我也希望帮助你厘清哪些事该做？哪些又不该？透过清楚的意识、努力和更有系统的管理，你会发现自己进入正向循环。你的思考会更清晰，也更有余裕去做更有趣、更有效和更重要的事。