物流部门:Word功能介绍--文字流 作者:crazy 日期:2009-07-11

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 08:26:41

所谓的“文字流”,就是输入文字在文本框链中的流动过程,而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷入的文字内容超过一个文本框 的容量时,其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框。这对于那些经常进行长文编辑或多页排版的朋友们将十分有用。

那么多个Word文本框之间的链接到底该怎样创建呢?

1.用鼠标单击“插入”菜单,在其下拉菜单中指向“文本框”选项,在出现的子菜单中选择文本框类型“横排”或“竖排”之后,用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框,其大小根据用途而定,若作多页排版,则拖成一页大小。然后再用上述方法拖出第二、第 三……等个文本框。

2.首先用链接特性将第1个第2个文本框链接起来。方法是用鼠标选中第一个文本框,这时你将看到弹出的“文本框”工具条(如没有,请单击“视图”/“工具栏”/“文本框” 选项)。单击该工具条上类似链条的第一个按钮(“创建文本框链接”按钮),这时当你用鼠标指向第二文本框时,鼠标图案就变成了“向下倾倒的啤酒杯”。只要你此时单击左键的话,那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是,要想让多个文本框都连成一串 ,该怎么办呢?和第二步一样,你再选中第二个文本框,也再单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮,再单击第三个文本框不就行了?其余文本框均可如法炮制。此时,在这些文本框中不管你是用键盘直接输入还是将文本复制进去,当第一个文本框装满时,文 字会自动“流”到第二个文本框中;当第二个文本框又不够时,再“流”到第三个文本框中……OK!你的动态“文字流”就制作完成了。

最后,需要提醒你的是:作为被链接的文本框必须是空白的。另外,如果你在链接之后又想反悔的话,可以单击第一个文本框,然后在弹出的“文本框”工具条上选择“断开链接”按钮即可。