微信线上事件营销:中文传统书信格式及用语

中文传统书信格式及用语，最近与台湾方面的联系，才发现原来他们书信的写法还是很传统，这种简单而优美的书信，以前也曾应用于国内，现在值得我们再回头学习。

笺文实际上是一种书面谈话，既然是谈话，就要先向谈话对象打招呼，打招呼要讲礼貌；接着要说两句对对方表示尊重成亲爱的话；接下来要有几句应酬语自然地引出谈话的正题；再接下来才是正文；正文完了之后，还要说上几句结束谈话的应酬语；然后向受信人报自称并署名；最后写明谈话的时间。就总体来讲，笺文的结构如下表所示：

一、称谓
二、提称语
三、启辞
四、开头寒暄
五、正文
六、结语
七、祝辞
八、自称、署名、礼告敬辞、时间（也可加写信地点）
九、附候与补述

（-）称谓

　　称谓，是寄信人对受信人的称呼，它表示双方的关系，在信笺第一行起首的位置书写。我国习俗素来重视人伦、名分，所以，在交际活动中应该特别重视称谓妥当，写信时尤其如此。笺文中的称谓包括名字（或号）、公职位、私关系（包括血统关系及亲戚关系）、尊词等等。上述四者，在有的信中单独使用，如”主席”、”妈妈”、”大哥”、”爷爷”等；在有的信中则两项联合使用，如”希哲老师”、”母亲大人”、”王涛先生”、”春生儿”等等。在实际使用中，四者如何结合，值得注意。

　　1．关于名、字、号的选用

　　受信人是晚辈，信可以称名。除此以外，凡有字号的，都要称”字”或”号”；也可以从受信人的字号中选一个字，下面加一个”公”或”翁”、”老”等。

依照习俗，对名、字、号的选用有下列原则：

（1）对儿女称名不称字号；称学生可称字，也可称名或号。

（2）对尊亲不称名号，直写表示关系的称呼，有的在称呼下加尊词”大人”。

（3）对尊长以称字号为敬，字号下加书职位、称呼或尊词。

　　2．关于公职位称谓的选用

　　公职位，即在社会（包括国家机关，社会企、事业单位及社会团体、企业公司等）中的职务、职称、地位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等等。如果受信人有过两种以上的职务（或职衔），甚至同时身兼数职，这就需要选择一个适当称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点叙师生情意，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。在此需要说明的是，中国人的社交礼仪十分重视师生、同学、同乡等早年的情谊，民间习俗无论对方职位、境遇有何变迁均以早年交情为重点，如上例中的受信人虽然是局长，但因为曾经有过师生关系，写信人哪怕是公事，选用”老师”作为公职称谓的习俗依然十分流行。

　　3．关于私关系称谓的选用

所谓私关系的称谓，即表示发信人与受信人之间在家族、亲戚、世交领域内相互关系的称呼。如祖父母、曾祖父母、父母亲、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、内兄、内弟、外祖父母、世伯、世侄等。对上述这些称呼选用的原则有二：一是确切表示受信人与发信人之间的关系；二是要合于习俗，令受信人感到自然、亲切。

　　4．关于尊词的选用

尊词是表示发信人对受信人的尊敬之情而附加的称谓词语，它在表示发信人与受信人的关系方面不表示很实在的内容，主要表示对受信人尊敬的感情和态度。以前贯用的尊词如”大人”等，国内现在很少用了，一般直呼表示关系的称谓即可。但需要说明的是，在台、港、澳和海外华人中，传统用法依然流行。

现在常用的尊词有”同志”、”先生”、”女士”、”吾兄”、”仁兄”等等。尤其是”先生”，用得极为普遍，弹性极大，对没有适当称呼的受信人，用”先生”称呼他，一般不会错。”吾兄”、”仁兄”普遍用于对平辈的尊称。

关于称谓的知识与选用的学问，不仅在书信中需要，在其他礼仪性的应用写作中都需要。对于重人伦、讲名分的中国人来讲，称谓之说是一个不小的文化系统，上表家族关系称谓表、亲戚关系称谓、师友世交关系称谓可使人一目了然地看出人伦间各种关系的称人和自称。

（二）提称语

　　提称语是附在称谓后面，提高称谓的语词。提高称谓，也就是对受信人进行尊敬抬举的意思，如”希圣老师尊鉴：”；再如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

有的提称语除提高称谓之外，还有请受信人察阅此信的意思，如”赐鉴”、”青鉴”等。我国传统书信中常用的提称语很多，使用时要特别注意与称谓的配合。

在礼仪简化的现代生活中，提称语常常被省略。省略提称语后，在称谓下加冒号”：”，如”希圣老师：”。

书信中请察阅敬语

应用对象 常用敬语

尊长 尊鉴、赐鉴、钧鉴、崇鉴
师长 尊鉴、台鉴
平辈 台鉴、大鉴、惠鉴
晚辈 青鉴、青览、收览
政界 钧鉴、台鉴、勋鉴
文教 道鉴
女性 芳鉴、淑鉴、懿鉴（年高者）
夫妇 俪鉴
宗教 法鉴

传统称谓敬语

应用对象 常用敬语

祖父母、父母 膝下、膝前
长辈 尊前、尊右、尊鉴、慈鉴、赐鉴
老师 函下、帐下、左右、吾师
兄弟、姐妹 手足
平辈 阁下、足下、台右、台鉴、惠鉴、大鉴、执事、同志
平辈年幼者 青览、青盼、如握、如晤、如见、如面
同学 研右、砚席、文几
小辈 知悉、见悉、阅悉、亲阅、亲览、收回、收览
长辈女性 懿鉴、懿座
平辈女性 妆阁、妆次、绣次
文人 史席、著席、撰席、文席
新进 英鉴、伟鉴、台席

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以”父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用”膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴 鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用于平辈。台鉴适用较广，”台”有”高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用”勋鉴”。对道德君子、望重学者，可称”道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。”惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较”赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲，可称”慈鉴”。夫妻，或情意亲密的男女之间，可用”爱鉴”。给友朋夫妇二人之信，可用”双鉴”。女子间往来书信，可用”芳鉴”。

礼鉴 给居丧者信，用”礼鉴”。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其夫人唁函即称”张曼筠女士礼鉴”。

公鉴 共鉴 同鉴 用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书”诸先生共鉴”等。

道席 讲席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作传世垂史。

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。

（三）启辞

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。常见的启事敬辞”敬禀者”，意思是说：”我恭敬地禀告的事情如下。”

启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出。

传统启事用语

应用对象 常 用 语

祖父母、父母及上级 叩禀者 叩肃者 谨禀者 谨肃者 敬禀者 敬肃者
尊长 谨启者 敬启者 兹肃者
通常使用 启者 兹启者 迳启者
请求时使用 敬托者兹恳者
丧家讣告时使用 哀启者

详细说明如下：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如”母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同”敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者 径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者 拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者 与”谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者 用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者 兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者 向亲友报丧的书信用此。

复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用”再启者”。

专启者 用于专谈某实事的书信。

（四）开头寒暄（略）

（五）正文（略）

（六）结语

写信对人叙事论理，说完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话，就象平常至朋友家聊天，临告辞之前需要说几句过渡，完了再告辞。书信中如”临书翘企，敬候佳音”、”因故迟复，请谅”、”恕不详叙，望早日面谈”等等。

结尾应酬语的写作原则与开头应酬语同，须从正文内容引出，要简捷自然，不落俗套。一般来讲，从书信中心内容自然引出的结尾应酬语就比较活泼和谐。

结尾敬语，敬告对方谈话到此结束，与前段的启事敬辞相呼应。前头用”敬启者”，后面”敬此”、”肃此”；如果前头用”兹复者”，后面则用”专此”、”草此”之类。我国传统的信函书札中结尾应酬语和结尾敬语很多，并且人们还在根据书信内容的需要不断创新。

结语分类总结。

请对方回信：盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。 敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

（七）祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语，如”即颂近安”、”此致敬礼”、”祝你进步”之类。

其中，”即颂”、”此致”、”祝你”等词，紧接正文末尾书写；”近安”、”敬礼”、”进步”等词，另起一行，顶格书写。如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将”祝”、”颁”、”此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将”安”、”好”、”敬礼”等另行顶格书写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

传统请安用语

应用对象 常 用 语

祖父母、父母 敬叩金安 敬请福安
尊长 恭请福安 敬请康安 顺请福履 顺叩崇祺 敬请崇禧 虔请崇安 恭请福绥
老师 敬请讲安 虔请诲安 肃请麈安 祗叩教安
上级 恭请德安 敬请勋安 祗请钧安
平辈 祝你安好 此颂曼福 即请道安 敬颂台安 敬颂大安 顺颂时绥 即颂时祺
此颂时祉 敬候佳祉 即颂佳胜 即颂近祺 此祝康吉 即候日祉 顺候起居 并祝安健
小辈 顺询近祉 此询近佳 即问近好 即问日佳
文化人 敬候撰安 敬祝著安 即颂著祺 敬请文安 即颂文祺
祗请著安 祗颂道安 顺颂撰安 即颂文址
女性长辈 敬颂壼安壶安 敬候坤祺
女性小辈 此询壶佳 即询闰好
商人 即请财安 顺颂筹安 顺颂商祺
旅途者 敬请旅安 顺请客安 顺颂旅祺 顺候旅祉
贺喜信 敬请俪安 恭贺燕喜 顺贺大喜
贺年信 敬贺年禧 敬贺年禧 顺贺新祺 顺贺新禧
季节 敬请春安 即颂春祺 并颂春禧 顺候夏址 此颂暑安 即候夏安 即请秋安
顺颂秋祺 并请秋安 敬颂冬绥 此请炉安 即请冬安

（八）自称、署名、礼告敬辞及时间

　　笺文结尾，要写上发信人的名字和写信的时间。需要注意的是，应在名字之前加上相应的自称，名字之下要选用适当的礼告敬辞。

　　自称，是对受信人的自称，如给祖父母写信时自称”孙”（或”孙女”），给老师写信时自称”学生”，给哥哥写信时自称”小弟”（或”小妹”）等等。一封信中的自称与开头所书受信人的称谓是相呼应的，它们之间反映着写信人与受信人之间的关系，有时还反映特殊的感情或自谦。

书信中署名的一般运用规律如下：

直系尊亲给子孙写信时不署名，只写”祖父示”、”父（母）字”即可；

给家族中或其他关系中特别亲近的人写信时署名但不写姓，只写名或字，如”男伟”、”女儿迎峰”、”挚友洪东”、”愚兄晓林”等；

其余关系用全姓名，如”学生林涛”、”同学赵白帆”等。

　　关于礼告敬辞，如 “学生赵白帆敬启”、”男伟叩”、”鲁迅启上”等，这些便是自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式，其中的”敬启”、”叩”、”启上”等，即所谓礼告敬辞，也叫做”末启辞”。

礼告敬辞的使用应切合写信人与受信人之间的关系。

时间是书信写作必不可少的内容，按常规，都把写信的时间写在最后，在礼告敬辞之下；如果省略掉礼告敬辞，则时间便写在署名之下。

常用礼告敬语

应用对象 常用敬语

直系尊亲 谨禀、敬禀、叩禀、叩上
上辈 谨上、敬上、拜上、敬启、谨启、谨上、谨肃、肃上
平辈 敬启、拜启、谨白、上
晚辈 手书、手谕、字、示

（九）附候语及补述语

　　附候语是附带问候的辞令。给亲朋写信时，如果与受信人的家人或身边朋友、同事也有交情，或者写信人的家人及身边朋友、同事也认识受信人，往往在信中附带致以问候，表示思念及之情。所以，附后语通常有两种情况：

　　1．写信人附带问候受信人身边的亲友

　　例如：

　　　　①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）

　　　　②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）

　　2．写信人代自己身边亲友问候受信人

　　例如：

　　　　①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）

　　　　②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）

　　附候语的写作应特别注意三点：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起，三是力求简练。

　　补述语，即信写毕之后又要补充说明的话语。补述语一般用”又及：”、”又启：”加以提示。补述语不宜过长。

笺文写作的注意事项

（-）避免俗话套话

　　态度端正，立意诚恳，述实在之事，多肺腑之言，少虚饰，勿卖弄。

　　（二）措辞得体

　　准确把握双方之间的关系，恰当地运用称谓及各种礼貌语言，语气要合乎身分，语言风格要适应对象特点。

　　（三）注意书写形式

抬头是在行文中对言及的人、事、物表示尊敬的一种书写形式。常用的抬头形式有两种，即平抬与挪抬。

平抬，即在行文过程中，遇有须表示尊敬的词语抬至与各行开头齐平的位置另行接写。但行文中平抬过多，往往造成笺文形式上的零乱感，所以人们又创造了挪抬的形式。

挪抬，即将要表示尊敬的词语，在原行中与上文空一格写。

　　在行文中，对抬头的处理应酌情而定，其使用原则有二：一是看有无必要，二是照顾笺文的整齐美观。一般说来抬头不宜过多，要避免一行中有两次以上的挪抬；平抬更应尽力减少，平抬过多，没有几行写到底，笺文显得头重脚轻，令人觉得虚浮。

侧书，是用来表示谦逊的一种书写形式，在书信行文中，凡写到自称或与自称有关的事物时，想表示提及这些内容时的谦逊态度，则将有关这些内容的词语做侧书处理。侧书即不正书，以表不敢居正之意，竖行的侧书写在行中右侧，字略小于上下文字；横行的侧书写在行间的上侧，字略小于前后文字。

侧书的几点注意事项：

　　（1）首侧余不侧。

（2）生侧死不侧。我国有”亡者为大”的礼俗，按身分地位位应该侧书的人，如果已经死亡，则不再侧书；

（3）人名不分落两行。

邮寄书信封文中的礼貌语词

　　邮寄书信是将笺文封好投寄邮局进行传递的，因此，封文中的礼貌语言还涉及邮递员与受信人的关系。邮寄书信封文中的礼貌语词有三部分：一是对受信人的称呼，二是启封辞，三是缄封辞。下面分别谈谈三者的写作注意事项。

1．对受信人的称呼

许多人习惯在受信人的名字之后加上私人关系称谓，如”某某某 父亲收”、”某某某 爱妻收”，这是错误的用法。

封文中受信人姓名下的称呼不同于笺文中的称谓，它不是发信人对受信人的称呼，而是邮递员（送信人）对受信人的称呼。称呼的选用依受信人的社会职位而定，一般来讲，对无职衔的高龄尊长称”老先生”、”女士”，对有职衔者，可称职衔，也可称”老先生”或”先生”，对女性则称”女士”；对普通长辈及平辈，有职衔者可称职衔，也可称”同志”、”先生”、”女士”；对晚辈一般不称职衔，而称”先生”、”女士”。

　　2．启封辞

　　启封辞是请受信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对受信人的感情和态度，所以，在郑重严肃的书信中，应该精心选择运用。一般说来，对高龄尊长用”安启”、”福启”；对普通长辈用”钧启”、”赐启”、”道启”等；对平辈，则可依照受信人职业、性别等等不同，在”启”字之前加适当的修饰词，如对军人用”勋启”，对教师用”文启”，对女士用”芳启”等等；对晚辈一般用”启”或”收启”就可以了；对居丧者则须用”礼启”。

　　启封辞在比较简单、随便的书信中可省略，也可以简化为”启”，只不过简化、省略后就显得毫无感情色彩了。

　　3．缄封辞

　　缄，也即封闭之意。缄封辞表现发信人封信时的感情和态度，给长辈写信宜用”谨缄”；对平辈用”缄”即可；对晚辈一般用”手缄”。

　　在一般不需要感情色彩的书信中，只用一个”缄”字即可。

　　对不封口的书信（如明信片、信简、贺年片、柬帖以及托人带交的便信便条等），封文中不写”启”、”缄”，因为不存在拆封和封闭的问题。