线下活动策划模板:拜金主义 - 黑莓上几乎完美的GTD软件PI2.0，和本人精心优化的GTD-PIM系统（教程更新完毕

不得不说，我今天激动得几乎流泪，黑莓上终于有个顺手的GTD软件了！！！！！！！！

今天搞到了PI的注册码，使用了2.0新版，功能很强大，很GTD！ 推荐使用， 哈哈

特别是自定义快捷键后各功能区块的来回切换，很自由，很顺畅；

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先说说我之前的bb上的GTD之路：

我的GTD PIM 是基于Task为主的，少量的日历（用于固定的提醒和临时会议）和记事本，基本上用过市面上全部的相关软件，只能说，没有一个好用的！！！

用过最好的是BBtaskpro，要不是国际信用卡在线支付有问题，我已经买下这个9.9美元的软件。BBtaskpro是个task的高级版本，但是界面丑陋，task多了会慢，支持快速分类和筛选。
Next Action Pro，可以录音 快捷分类好用，还有project，但是任务的recurring很差，如果任务多了，要花很长时间滚轮到顶端才能切换context或是project。好处是，如果我切换到了Home环境下，再N新建任务，这个任务就自动是Home分类了。

在线的RTM之类，因为安全原因和速度原因，从心底就抵触，拒绝使用。

最常用的是自带的，其实很好，之前我的主力GTD是在这上面完成。其中需要做一次优化：在中文输入法中做快捷设置：hh为“在家”（HOME）  ff“办公”（Office）  ss“购物”（Shopping） 等。 例如如果要买东西，就输入：tss （自动进入task，并在搜索栏上出来“购物”），然后继续中文输入要买的东西“黑莓9700”，接着两次按滚轮即可完成这个任务的输入。如果需要查看在家中的任务，只要thh就自动过滤出标注为"在家" 的任务。 这个方法唯一的缺陷是重复任务和时间安排不方便查看。

其他的统统不入流 用起来生不如死
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进入正题，说说PI2.0的优点（部分图片使用官方网站原图）

1 所有的功能可以快捷键化，快捷键完全自定义，可参考我下面的一个贴图，有自己优化的按键设置。（PI2.0 对于任务的阶段有分类，如delegation， Waiting等，但是还缺少个一键设置状态的功能，目前已经可以一键设置分类、项目和情景了，官方说在2.1会改进）


2 有完整的GTD功能和富兰克林功能，富兰克林详细说明看这里

3 有个最好用的功能：切换view。 在task下 按V，就可以在多个视图模式下切换（日程下也可以）。传统工具中，要查看所有分类为Home的任务，如果在菜单中打开分类，找到需要的HOME分类，打钩（如果原来是过滤状态还要去掉之前的勾，打上新勾））确认，这是个非常非常很麻烦的过程！！在PI2中，T进入任务，用V切换，任务会在三大模式中切换（a按照category分类，b按照完成状态分类，c简单列表），进入到category分类模式，滚轮到Home，展开，就可以了，非常便捷！



4 富兰克林功能带了个日记。我靠，太爽了。我一直想在这黑莓上写日记，但是没有合适的软件，我给日记设置了快捷键Q（等下说明为什么用Q），任何界面下只要Q，就可进入当日的日记，写完按退出，就自动退出并保存。这个日记是按照日期来定义的，每天就一个。简单的用法是，当天的简单事情写在日记里，随时按Q就能调用出来。 目前发现一个小bug，如果要看以前的日记，需要在搜索模式下搜索Daily，才能看到所有的日记，我建议修改短日期格式来快速查看日记（后文详述）。搭配黑莓自带的LT输入时间（LD是输入日期），可以随时记录自己的心情，想法，工作计划。。。。。
增强用法：晨间日记，用autotext设置好日记模版，例如输入cjrj，就出来一个完整的模板，然后只是做填空题了



5 关于富兰克林有4个功能项：Daily notes; mission;  Goal; Compass/Roals;    我给他们定的快捷键依次是QWER，就是第一排最左边的4个按键。于是左手拿黑莓（我的习惯），拇指最容易按到的就是Mission 和 Goal，随时不忘自己的使命和目标：）。

6 任何界面下只要一个按键就进入task或者event的便捷界面，我的是K（tasK）和I（Insert）。设置里面还有task和event的模版，模版中可以设置project context，日期等。进入任务或日程的编辑界面，可以从菜单中调用模板，然后输入主题，就完成了输入。（一个bug，在Task界面下I和K都是新建任务）
其他的日程软件中，这一点很让人崩溃，设置category 设置时间 设置重要性，PI也比较繁琐，但是有了模板，就很方便了。其实每个人常用的任务日程模式就是几种而已。---但是我自己更喜欢在next action 中输入。

7 关于过滤，这是让PI把其他软件甩开一大截的精髓所在。
日历：day today week month 共用一套category下的过滤，过滤出合适的task和events，但是不能根据project context过滤。
任务：过滤标准与日历下是不同步的，日历下过滤了@home，任务下可能还是在过滤@office，这一点略有不方便，最好可以设置category过滤全局适用。 任务过滤标准：A:category，B：1project/2context/3status/4action(Next action、 Active、delay等）。可以只用A 只用B 或者A&B， 但是B只能选择1234中的一种。由于可用的过滤标准过多，所以使用上略为复杂，大家可以根据实际选一两种就行。其中project和context可以一键设置，比较方便，action只能在编辑模式下更改，很麻烦，建议在2.1版本之前就不要用action这个GTD功能了，只用project和Context。
目前的缺陷，更换过滤需要打开菜单，略为麻烦，希望将来有个功能自动切换过滤标准（类似于切换视图的V）


8 上面就把我对PI2的大爱基本说完了，剩下的就讲讲设置：就按照设置的顺序依次来，挑重要的讲，其他都是简单英文，各人看喜好上吧：
application（不讲了）
calendar-可以设置每天的时间，然后在日历视图上就有个横的时间条（24小时），中间浅黄色就是设置的工作时间，方便一目了然日程对时间的占据。（是否显示时间栏可以在各个时间选项中设置）。 另外短日期最好改为yyyy/M/d,这样的好处是日记会命名为daily record - 2010/2/13,如果要查找日记，搜索2010/2就出来2月的日记，否则以后用daily会搜索出好几年的日记。而用默认的日期模式，用2010就会找出整年日记，到了下半年的时候是会崩溃的。




events
-common：保持各日时间相同是需要的，还有显示时间条（就是上面那个）。
-agenda day month 有个设置要说明，就是关于scroll的选项全部不要，就是不要自动根据滚轮来更改日期。（说实话，bb自带的日历我一直觉得很崩溃，在agenda下分不出日历和任务，day和week不能按照类别过滤，滚轮一旦左右转动或是到顶或到底就自动到了下一天，所以完全不知道我在浏览的日程是今天还是昨天还是明天！！）。在按键设置中，统一用n和b前后翻页，黑莓日程，从此由你掌控！

task
-启用GTd，不启用Franklin（快捷键已经搞定了）。recurring要根据completion（这个是各人喜好了，我觉得按照结束日期这个recurring方式更加合理）。priority只用icon ，否则界面很乱颜色很杂。

contact
-（我基本不用，比较慢，官网上很多老外也抱怨，不知道高档机器如何，我是8310）

search
- 如果journal不打勾，就找不到日记，

menus
- 用View模式打开，防止错误编辑；
- 为了防止菜单太长，我只用了make due day today，浏览任务（review检视环节）发现要做的时候就方便标注一下及时完成。其他的功能和View都在快捷键里面设置了，不需要显示出来。

keyboard
- 参考我最后的图片（这可是精华所在啊，哈哈）

font
-看个人喜好，我除了week和month全是18号

color
-默认，关于颜色有一点很讨厌，系统默认相邻两行有错色，在自己设置颜色之后就觉得很杂很乱，所以我自己的category全部不用颜色。

icon
-看个人喜好，好像可以自己加入icon的，我很喜欢这个功能，如果project和Context也能设置就好了（有个迂回的方法，在模版中设置并且每次新事项调用模版，不过比较麻烦，我也懒得用）

sync
- 我不用联系人 所以不同步，其他的都是full sync。好处是 我可以继续用next aciton做任务和录音。PI官方还给了一个建议：全都不要同步，这样bb自带工具来商务实现，PI里面处理个人实现，比较适合大公司用pushmail的bber。

privacy
-就默认

category
- 上面说了，我设置icon，没用颜色，如果用颜色，建议设置颜色的category不要超过两种。

alarm
- 默认

template
- 这个就是个人爱好了，适用于特殊事项，例如“出差在北京，要做项目A，全部加上星星标志，重要性都是最高，全部都是3天重复一次，再标记绿色，任务开头都标注ProjectA：”就可以用个模板，日常使用可以忽略之。

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整个系统调校完毕，最后更新让应用行云流水的流程环节
先说category Context Project action的地位和作用。
在系统中，category和其他三项是独立不相干，互不影响的。我的category经过优化设置了四项：Business personal shopping enhancement， 这个设置是依据Franklin的角色理论设置的，我的角色有三项，商务群体中的我（Business），私人圈子中的我（personal），独立的我（修身养性，自我提升：enhancement），同时发现personal中超过一半的事项是要买东西，于是就四舍五入，专列个shopping。
Context： 就是常用的@home @office @出差 @Errand  #Someday #delay等（因为不用自带的actions分类，所以我把这些分类设置在Context，方便一键设置。
Project ：各人根据实际设置
Actions ：这个设置是系统定义好的改不了。

1 Inbox：我的所有任务输入，都用nextaction，不用PI。Nextaction用下面提供的带快捷键主题，可以NN两键进入输入界面，而且空格切换能保证所有的任务都有对应的category。输入完进入PI的status分类状态下，有个Inbox分类，这里就是所有新输入的任务。PI的这个Inbox有自己的定义标准：凡是不带Context Project Actions的就归入inbox。
这样就可以随时随地的用Nextaction快速输入，无需考虑其他，回头进入这个inbox状态处理即可。而且每个任务都有对应的角色分类。

2 Process&Organizing： 进入到inbox下，给inbox中每个任务赋予GTD的属性。这里面有一点点小麻烦，对于inbox来说，只要任务有Context Project Actions中任一个属性，就被踢出了inbox盒子，想输入两个以上就要进入编辑模式，不能只用快捷键。
我的处理方法是，在inbox 只设置Context。如果需要设置Project，只在category分类的View下进行，因为Business personal 的角色不同，不会有相关交叉的任务。
由于设置了快捷键，在这些模式下，都是可以一键设置Context-X或者C (我的默认设置C是category，但是有时会按错，实际中category设置不多，可以取消）， Project-Z(为了防止和X按错用P也可），很方便。action 由于没有快捷键，需要进入编辑模式下修改，比较繁琐，决定暂不使用，等2.1的更新。
借助快捷强大的浏览模式切换和快捷键设置，可以很快的将inbox清空 ，让每个任务到自己的岗位上就位，等待命令。
再提一下PI内GTD三枪的关系：重度使用Context，轻度使用Project，不用Actions（其中的delegation deferred等根据实际套用到Context中，情景用@标注，阶段用#标注）

3.Reviewing & Checking
主要是借助Franklin四大金刚：
diary：进行晨间日记，晨间日记理论提倡用excel，我觉得BB更方便，注意定义Autotext，CJRJ四个字母就可以出来上百字的日记模板:lol: ，然后就是填空题了。
mission：借助流畅的GTD系统来务实，就可以有时间来务Mission和Value的虚了。
goal：这个有任务树，虽然比较简陋，但是用于每周的目标设定和回顾够了。最好每周用笔和纸想好，然后输入其中。
role：我就上面说的三个role
有了Franklin的务虚的指导思想，就很方便的对各种task进行针对性、有选择的完成和执行了。
在检视过程中，我会看所有的未完成的任务，需要今天完成的，就标注为“Make due day today”，完成时间自动定位今天，这个真的很方便，如果可以快捷键标注就更好。

4. Doing 要处理的各种任务中：
在快捷键主题中，我把0设置为PI（可用快捷键里0体积最大），再一下0，进入today界面（00两下很方便吧），就是今天的日历和任务。如要要看前后几天D到Day，然后NB前后翻页，注意要用H回到今天，要不然一直停留在浏览的日期上。
看到了当日工作，然后依次完成工作。执行完毕后按下M（makr complete），体会一下成就感吧:lol: :lol: :lol: 。

完成了当日的任务，有时间做更多的事情，就根据实际情况进行分类过滤：依据角色定位为personal Business 等，依据场景@home @errend等
马上执行的，马上去做。对于GTD提倡的2分钟原则，我推荐BBSmartalarm Pro；快捷键YQE（E是数字2）就设置好2分钟后闹钟了（用上面给的主题Y设置为这个闹钟）
需要定期执行的入Calendar，
需要反复提醒自己的入Bugme（提醒界面比BBSmartalarm Pro好看），例如提醒吃饭时细嚼慢咽
需要反复执行的设置recurring，例如慢跑每三天做一次，这种事情有个打勾完成的过程比较有成就感:lol:

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最后回顾一下我的整个GTD-PIM系统：
Nextaction：收集，根据实际还可以语音记录
PI：回顾，处理，检视（主要是利用方便的分类过滤浏览功能）
-PI Day/Today/agenda 查看当日的日程和任务
-PI task 行动
-PI Calendar 约会
-Diary 晨间日记
Bugme：定期提醒，养成习惯
BBsmart alarm Pro：临时提醒
Onto Calendar：从各处收集信息到task Calendar中（比PI的好用，PI的信息是进入任务日历的附注）
Memopad ： 有些复杂事情，就记入这里，如果需要用点讯，就是BBnotepad，可以保存为TXT。
其他的，真的真的对我已经不需要了。
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刚刚看CCTV5，2009年度体育颁奖，刘国梁说，响鼓还需重锤。黑莓是个响鼓，现在有了PI2的重锤，要出好声音，需要的就是自己出力了。
用周末完成了这个教程，以后不会再花时间研究工具，而是去强化自己的臂力，挥锤擂鼓，为自己加油助威，鼓舞士气，让自己充满冲劲，去突破障碍，成就理想。
最后谢谢楼下各位的大力支持和版主加分。
OK，That all，Thanks！