补天成功上岸:一、展前准备

一、展前准备

尽早作决定，争取获得好的展馆和展位

国内企业赴外参展当然首选的是业内的知名展会，一旦决定参展，就尽快报名。知名展会都会有相对固定的大客户和老客户，主办方会优先分配好的展位给他们，尽管如此还是会有一些好的小展位分配给提前报名的展商。

展馆会根据展品类别进行大致的分类，争取分到和自己产品和服务对口的展馆是很重要的，因为展览会规模巨大，同时居住费用昂贵，很多远来的观众会直奔专题场馆，看完就尽快离开，无暇旁顾其它。

另外展位众多，同类展品非常齐全，如同进入一个巨大的宝库，大多数观众都难免会有眼花缭乱的感觉，遗漏那些偏僻的角落也不会觉得遗憾。但是对于展商而言，就非常不妙，花同样的价格，效果却大打折扣，因此一定要事先避免。

最后一点就是，知名展会可能提前半年就能把会刊印制出来，报名太晚，只能把信息收录到增页上。

人员的选择

选派谁去参展和组织什么样的团队去参展，这是每一次组织参展时公司管理层必须慎重考虑的大问题。
要不要从展会的主题和买家的角度来考虑和挑选参展人员，这也是值得我们大家思考的问题。
在这一次的展会中，发现有不少的展位只有一位年轻的姑娘在支撑门面，吸引到的买家没有其他展位多。 同时，有个别台湾和韩国的展位，只有2位年长的参展商，可是他们凭着丰富的经验和娴熟的沟通技巧，赢得了不少买家的青睐和肯定，走进他们展位的买家并不比有Trade Show Model 展位的少。当然也不能排除这一种可能，年长的参展商也是这一家参展公司的老板。 我们在挑选参展人员时，对年龄偏大一点的职员，自然会产生“廉颇老矣，尚能饭否”的顾虑。当然，在这一次展会中，我看到更多的是由销售、技术及管理人员组合的黄金团队，并发现这样的参展团队吸引到了更多的买家，并成功地实现了与买家的沟通与合作。

宣传准备
公司网站
在国外参展之前，务必完善自己的英文网站，将自己公司的产品、服务、资质证明、成功案例等内容补充完善，并且要确保网站美观而且便于使用，赢得印象分。

展板设计
文字要简练醒目，几乎没人会停下来看密密麻麻的文字介绍，典型的图片，胜过千言万语。
关于以上样本、网站和展板，我觉得有必要强调的是，如果你要开拓的市场和目标客户不是英语国家，那么最好加上该国和地区的语言说明，因为以英语为外语的老外水平不见得有多高，还有就是对于同样的专业术语，不同国家的英文翻译可能天差地别。

另外，如果展位不佳，有什么方法补救?
资料袋
制作标志醒目的资料袋，最好是可以肩背，而不是手提的袋子，把您的公司名称缩写、Logo、和展馆展位号标上，佩上礼物使用策略，就会增加数以百计的流动广告员。
会刊广告
外国观众喜欢预购会刊，按图索骥，既然参展了，何不索性再多花点银子让效果更好一点呢。如果嫌插页广告太贵，那么就做LOGO 和名字广告好了，一定要记得印上展位号。
和国内不同的是，会刊基本不印你提供的公司简介、产品说明，而是只印你的产品类别编号，所以务必仔细对照展品名录，把自己的产品类别编号报送主办方，否则只有你公司的基本联系信息，别人无法检索到你。


更多展前准备内容，请浏览出口营销博客（http://education.globalsources.com/blog），或者报名参加（http://www.education.globalsources.com/applyprogram.edu）《如何有效参加出口商展》课程。

有福友提出以下是关于展前准备的问题，以及我们专业老师的解答，这里跟大家分享一下！

提问1：我们是一家新成立的外贸公司，有自己的工厂，但产品线还在筹备中，即工厂本身出的主流产品不是我们的外贸主流产品，但我们确实又有工厂优势，这种情况下如何向买家说明我们公司及产品的优势？请指点。非常感谢！
环球资源讲师的解答：根据目标市场及目标买家的需求来决定贵公司应该展示哪方面的优势，其中最重要的一点就是要凸现贵公司具有竞争优势的独特卖点。与一般贸易公司相比，一个建立在工厂基础之上的贸易公司一定具备更多的优势，譬如有产品开发、制造、销售及服务等方面的经营和管理经验，还有自己的主打产品（尽管不是外贸主流产品）。一个新成立的贸易公司，自然会具备一定的条件与实力，譬如找到了新市场、能够开发设计新产品、能提供专业的增值服务等，贵公司不妨从这些方面去挖掘公司及产品的优势，展示给您的买家。

提问2：我们要参加香港的CHINA SOURCING FAIR,因为是初次参展，不知道要怎么准备。
环球资源讲师的解答：建议从以下5个方面来思考应该做一些什么样的准备：
1、展示什么样的产品或服务，准备好具有独特卖点的产品；
2、由谁去展示，培训好参展团队；
3、通过什么方式展示，设计好展位、海报及销售资料；
4、要实现一个什么样的目标，确定好销售目标；
5、按照什么计划进行，制定好执行方案、实施步骤、跟踪方法及衡量标准。
具体应该准备什么，需要根据贵公司的实际情况而定。如何提高展前准备的实效性，则需要积累商展经验和参加专业培训。

如何最大程度地利用展位空间？

参展商都希望设计并布置好自己的展位，充分地利用有限的空间，展示自己的产品和公司。可是也有一些参展商没有能够从展厅整体的空间布局来思考自己展位的设计和产品的陈列，并以参展商买家的视角来评估和调整自己展位的设计，浪费了本来可以充分利用的展位空间。

譬如位于展厅走道转角处的展位，部分充足和显眼的外墙被闲置。如果参展商可以根据公司展会的需要，在这几面外墙上贴上一些海报或悬挂几个展品，也许能让您的展位更加吸引买家的眼球，赢得更多买家的关注。