中财网怎样看懂分时图:Word技巧大放送
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/05 15:27:06
如果为自己设计的的文档加一个水印背景，那样打印出来的效果将更美观。插入水印的方法是：单击“格式”\“背景”\“水印”命令，打开“水印”设置框（如图1），在这里我们可以设置不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。
绘制斜线表头
把光标定在要添加斜线表头的表格，然后单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，在“插入斜线表头”面板中选择所需样式（如图2），在下面的“预览”中可以预览所选的表头，这然后在各个标题框中输入所需的行、列标题即可。如果表格单元格容纳不下输入的标题，你会看到警告，而且容纳不下的字符会被截掉。
在另一台计算机上打印含有本机特有字体的文件
很多时候，我们需要把自己编辑好的Word文件拿到文印室去打印，如果编辑时采用的是系统默认的字体，那么打印就不会www.it8g.com有什么问题；但如果编辑好的文档采用了一些特别的字体，而另外一台计算机上又没有安装这种字体，那怎么办呢？其实可以这样：首先，在本机已经创建好的Word文档中打开“工具”，依次打开“选项”\“保存”，选中“嵌入TrueType字体”（如图3），这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台机器上打开此文档时，即使这台机器没有安装创建此文档的字体，仍可用这些字体来查看和打印文档。
改变Word默认的字号
新建一个新的空白文档，根据需要，设置好页边距、纸型、纸张来源和版式，并把字号设定为你所要的大小。然后打开“工具”下的“模板和加载项”，然后在弹出的对话框下部选择“管理器”，在“管理器”窗口的“在文档1中”选中“正文”，然后点击“复制”（如图4）。此时会弹出一个对话框，询问是否改变原有样式词条正文，选择“全是”，最后选择“关闭”。此时，再重新打开一个Word文档，瞧，菜单栏里默认字号已经成功修改了。
快捷改变文本字号
我们在平时改变中文字号，一般都是选中，然后执行格式菜单下的字体命令，然后进行字号的设置，有没有更简单的方法呢？当然有！1. 选中文字后，按“Ctrl+Shift+>”则快速放大（以每级10磅增大），按“Ctrl+Shift+<”则快速缩小（以每级10磅缩小）；2. 选中文字后，按“Ctrl+]”则逐磅增大，按“Ctrl+[”则逐磅缩小。有了这两组快捷键，在你改变字号的时候是不是会更方便一些呢？
利用符号表工具栏输入中文特殊符号
从“视图”菜单选“工具栏”中的“符号栏”即可出现“符号栏”工具面板（如图5），直接按上面的按钮即可输入特殊符号，通常成对出现的特殊符号，例如输入括号【】，在你按了“【”按钮之后，将会自动插入两个成对的特殊符号。
实现自动滚屏
我们在阅读比较长的文档的时候要不时地拖动滚动条，比较麻烦，有没有办法解决呢？不要急，我们可以为Word 2000添加一个“自动滚屏”按钮。打开“工具”\“自定义”，选择“命令”选项卡，选中类别列表下的“工具”选项，然后在右边的命令列表中找到“自动滚动”按钮，把该按钮拖动到菜单栏或某一个工具栏上即可（如图6），以后要阅读比较长的文档的时候单击该按钮即可实现自动滚屏功能。
自定义快捷键
在Word里有很多已经定义好的快捷键，但这些快捷键有的时候并不一定符合我们的使用习惯，这时我们可以通过自定义www.it8g.com快捷键来进行调整。同样打开“工具”\“自定义”，然后选择“命令”选项卡下的“键盘”按钮，在弹出的设置框中，选择某一项操作，然后把光标定位在“请按新快捷键”文本框中，然后按下自己想为该操作定义的快捷键，最后点击“指定”按钮即可（如图7）。这样以后你再想进行该操作的时候则需要按下你自己定义的快捷键即可。
平衡栏长
我们把一篇文档进行分栏，有的时候会出现左边的一栏有很长而右边一栏却没有或很短的情况，如果你想把文字平均到各栏，其做法：在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。单击“插入”\“分隔符”，选中“分隔符”对话框中的“连续”项（如图8），单击“确定”，这时栏的结尾会插入一个连续分节符，将会使各栏的文字自动平衡。
插入反白字
除了用一些图像处理软件可以实现一些特殊的文字效果之外，我们完全可以利用Word自身的功能来实现一些奇特的文字效果。例如反白字，首先建立一个文本框，输入“反白字”，右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置其填充颜色为黑色，按确定返回。再将文本框中的文字选中，设置其颜色为白色，这样就实现了反白字的效果（如图9）。
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