激战2新手战士:如何利用有效使用个人知识库管理PKM工具

目录

一、     主界面由哪几部分构成，各有什么用？

二、     知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序

三、     知识点的新增、删除及文件关联

四、     基于数据库的多种快速搜索方式

五、     Google和百度桌面搜索集成的有关设置和使用技巧

六、     如何设置备份？

七、     如何从Windows资源管理器拖动文件或批量导入文件？

八、     如何安装在移动U盘？

九、     安装在什么位置较合适？

十、     如何收集网页？

十一、              如何注册

十二、              如何联系我们

下载地址：

1、    华军：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm

2、    博客园：http://www.cnblogs.com/Files/fjwuyongzhi/针式个人知识库管理系统.rar

3、    针式软件：http://www.pinstudy.com/ws/pkm/DownloadPinPKM.aspx?ID=1

一、     主界面由哪几部分构成，各有什么用？

主要由五大部分组成：如图(一)

1.        菜单：主要包括“文件管理”和“工具”两个菜单；可通过菜单的最左上角的按钮切换图形按钮的显示

2.        知识分类体系树：是整个系统的核心部分，主要通过右键的快捷菜单进行维护；分类的先后顺序可通过拖动变更

3.        知识点网络：显示当前分类对应的知识点或搜索结果。可通过最左边的“行选择器”进行知识点选取；通过水平滚动条中间的指示器进行定位；可双击知识点直接打开或单击“阅读”按钮

4.        搜索：由搜索类型、关键字、搜索按钮和搜索范围四部分组成

5.        知识点内窗预览：可快速查看知识点默认文档的内容和备注；切换显示可单击“显示预览”

图(一)

*知识分类体系树宽度可通过拖动它和知识点网格空白改变大小

二、     知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序   返回页首

1.        新增分类的步骤：共3步

a)         相对位置的选取：新增同一层次的分类，单击要显示在新增分类之前的“已有分类”；新增子分类，则单击要新增分类的父分类。如图(二)

b)        新增：单击菜单“文件管理”à“分类-新增”或在第一步“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“新增分类”或“新增子分类”

c)        输入分类的名称，按回车[Enter]

图(二)

2.        分类重命名：共3步

a)         单击要重命名的分类

b)        在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“重命名”

c)        输入分类的名称，按回车[Enter]

*内置分类“近三天”、“近一月”、“未分类”、“全部”无法重命名

3.        分类显示的先后顺序：共3步

a)         拖动要改变显示先后顺序的分类(简称源分类)：单击选取，并按住鼠标左键

b)        移动到要在其后显示的分类(简称目标分类)，目标分类的背影色会变成“高亮”状态

c)        放开鼠标左键

*多练习几次即可熟练掌握

*拖动前，要让目标分类可见(即若在第二层，最好先展开)

*注意：源分类是否带有子分类有区别；如果源分类带有子分类，则只能移动到第一层的任意位置；如果源分类不带有子分类，则可移动到任意位置

4.        输入备注及设置背景颜色或字体颜色：共3步

a)         单击要“输入备注及设置背景颜色或字体颜色”的分类

b)        在“选取的分类高亮的位置”按“右键”的上下文菜单中选择“属性”

c)        输入分类的名称，或设置背景颜色或字体颜色，单击“确定”

5.        层次问题

至多只能建立两层的知识分类体系；有利于整个个人知识体系地熟记和应用。

三、     知识点的新增、删除及文件关联                返回页首

1.        知识点的新增：可概括为4大步

a)         放置分类的选取：选取知识点要放置的默认分类。如图(三)

b)        新增：单击菜单“文件管理”à“知识点-新增”或“知识点网格”下方“新增”按钮。

c)        自动打开“知识点窗口”；在Word文档输入内容或粘贴网页等内容，输入标题、备注或重新设置分类、标签，关联等。其中仅输入标题为必须，其余为可选。如图(四)

d)        点击“保存”或直接点击“关闭”，退出知识点编辑窗口

图(三)

图(四)

*新增的知识点总会在当前的“知识点网格”中显示，无论是否属于当前的分类。不属于当前的分类，则再次单击该分类时新增的知识点不会显示；要显示请选取相应的分类或选取“近三天”等内置分类快速找到

2.        知识点的删除

a)         选取要删除的知识点：单击“知识点风格”最左边的“行选择器”，按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图(五)

b)        删除：单击菜单“文件管理”à“知识点-删除”或“知识点网格”下方“删除”按钮。

c)        在弹出的提示对话框架单击“确定”则删除，单击“取消”放弃

图(五)

*删除的知识点无法恢复；可将要删除的知识点移入特定的分类。建议永远不要删除知识点，除非真的不再使用。

*知识点的选取：可通过单击分类、标签、日期等，也可通过查找方式；即只要显示在“知识点网格”内的知识点即可删除

3.        知识点的文件关联

a)         打开知识点：通过单击分类、标签、日期等，也可通过查找方式；然后单击“知识点网格”下方的“阅读”按钮

b)        单击“新增关联”按钮，打开“选取关联文件”窗口。如图(六)

c)        选取要关联的一个或多个文件(配合按住键盘“Ctrl”或“Shift”键)：可通过改变磁盘和文件夹查找

d)        单击确定

图(六)

*默认打开的是应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹

*一个文件可以进行任意次关联。但要注意同一个月，可能会指向同一个文件。

*以“pinstudy”命名的“pinstudy.doc”或“pinstudy.xls”等会以数字命名来防止指向同一文件问题；故可将系列不同类型的文件，放在应用程序所在文件夹的“Template”子文件夹，作为模板文件使用

4.         如何重命名关联文件的标题：共4步

a)         在“知识点”编辑画面，单击要重命名标题的选项卡

b)        在该选项卡的正上方右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名标题”。如图(七)

c)        输入新的标题，按回车[Enter]

d)        在弹出的提示对话框架单击“确定”则修改，单击“取消”放弃

图(七)

5.        知识点分类的变更

主要有两种方法，一是在知识点的编辑画面更改，二是通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中。

方法一：在知识点的编辑画面更改，共3步

a)         在“知识点”编辑画面，单击“分类”按钮或双击分类栏

b)        在“分类选取”画面的分类树中，勾选表示选中，去除打勾表示删除分类。如图(八)

c)        单击“确定”则修改，单击“取消”放弃

图(八)

*可以为一个知识点指定多个分类，即多维分类

方法二：通过拖动“知识点网格”中选取的知识点到新的分类中

a)         确认目标的分类在最左侧可见：通过展开分类树，并使目标分类显示在左侧的分类树中

b)        选取要变更分类的知识点：单击“知识点风格”最左边的“行选择器”，按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多行选取。如图(九)

c)        拖动要改变分类的知识点，并按住鼠标左键；此时的鼠标形状会变成一本书的形状。如图(九)

d)        移动到新的分类，目标分类的背影色会变成“高亮”状态

e)         放开鼠标左键

图(九)

*通过拖动变更分类，原来的分类将被删除；变成的新的分类。单击新的分类，可显示刚变更的知识点

四、     基于数据库的搜索                              返回页首

1.        通过标题搜索。通过标题搜索所要的时间接近于0秒！比Windows资源管理器至少快10000倍

a)         在搜索类型的下拉框中选择“标题”。如图(十)

b)        输入关键字

c)        按回车或单击“搜索”按钮

图(十)

*没有找到，知识点列表会显示“空”

*标题包括知识点的标题和知识点关联文件的标题

*搜索范围：全部表示“所有的分类”，另一个表示在当前的分类范围内

2.        通过全文搜索。通过全文要用较长时间，但比Windows资源管理器至少快100倍；因为Windows资源管理器是基于文本，而针式PKM是基于数据库的

a)         在搜索类型的下拉框中选择“全文”。

b)        输入关键字

c)        按回车或单击“搜索”按钮

*没有找到，知识点列表会显示“空”

*全文指知识点的“默认Word文档”的内容

*搜索范围：只能使用“全部”，表示“所有的分类”，另一个表示在当前的分类范围内将不可用

3.        通过“全部”搜索

全部包括标题、分类、标签和全文

a)         在搜索类型的下拉框中选择“全部”。

b)        输入关键字

c)        按回车或单击“搜索”按钮

*没有找到，知识点列表会显示“空”

*全文指知识点的“默认Word文档”的内容

*搜索范围：全部表示“所有的分类”；另一个表示在当前的分类范围内，包括标题、分类等，但不包括全文内容

五、     Google和百度桌面搜索集成的有关设置和使用技巧  返回页首

1.        集成桌面搜索的含义

凡是找到“当前的”针式个人知识库管理系统安装所在的文件夹下的子文件夹“\Data”的相关文件，将自动打开对应的“知识点”画面；而不是桌面搜索默认打开文件的行为。

凡是不在“当前的”针式个人知识库管理系统安装所在的文件夹下的子文件夹“\Data”的相关文件，仍是桌面搜索默认打开文件的行为。

2.        Google桌面搜索的有关设置要点

a)         打开Google桌面搜索，进入“Google桌面使用偏好”。如图(十一)

b)        对“搜索以下位置”和“请勿搜索这些项目”，进行合理设置；原则是尽量让GDS索引针式PKM放置所在的磁盘即可。记得保存设置

c)        单击Windows托盘上的GDS图标，选择“编制索引”à“重新编制索引”

图(十一 )

3.        百度桌面搜索的有关设置要点

a)         打开百度桌面搜索，进入“设置”画面。如图(十二)

b)        对“索引范围”进行合理设置；原则是尽量让百度索引针式PKM放置所在的磁盘即可，做使用“只索引以下目录”来配置比较简单。记得保存设置

c)        单击Windows托盘上的百度桌面搜索图标，选择“索引”à“重新索引”

图(十二)

4.        使用技巧

a)         在搜索类型的下拉框中选择“Google”或“百度”；如果没有安装，则自动进入相应的安装下载页面

b)        在搜索页面输入关键字

c)        单击找到的结果的对应标题，如何该文件是位于“当前的”针式个人知识库管理系统安装所在的文件夹下的子文件夹“\Data”，则以知识点阅读的状态打开；否则打开对应的文件。如图(十三)

图(十三)

*打开缓存等其它行为不变

六、     如何设置备份                                返回页首

1.        设置备份的重要性

备份是避免资料丢失的重要手段，也是防止磁盘介质损坏导致文件完全无法恢复灾难的唯一手段。

备份的一个重要问题是保证副本的同步；针式个人知识库管理系统将智能处理这方面的问题。但请注意，备份的时机设置在每次关闭“针式个人知识库管理系统”时！

2.        如何合理设置备份

a)        和“针式个人知识库管理系统”放置的磁盘，应不相同；即备份路径应设置到其它盘符下

b)        考虑将备份路径设置到移动U盘的目录或局域网上其它电脑的共享文件夹中

c)        有条件的情况下，应定期应将系统(整个系统相关的文件)刻录到光盘中

3.        如何设置备份：分3步

a)         单击菜单“工具”à“备份-设置路径”，打开“备份路径设置”窗口。如图(十四)

b)        单击“选取…”，选取备份要放置的文件夹

c)       

图(十二)

图(十四)

*注意，应事先在Windows资源管理器中创建好相应的文件夹。不存在的文件夹，备份会自动放弃。备份是否成功等信息，具体可查看“Backup.log”(在应用程序的放置文件夹中)

返回页首

七、     如何从Windows资源管理器拖动文件或批量导入文件

1.        如何拖动文件到“知识点网格”，直接创建知识点。大体分5步

a)         选取知识点要放置的“分类”

b)        打开Windows资源管理器，并窗品化(即不要最大化)到合适的大小。如图(十五)

c)        选取文件，按住键盘的“Ctrl”或“Shfit”可进行多文件选取

d)        按住鼠标左键，从“Windows资源管理器”拖动到针式PKM的“知识点网格”中；注意，这个过程中，鼠标形状的变化！

e)         当鼠标形状变为“环形箭头”时，即可放开鼠标左键，完成拖动文件创建知识点

图(十五)

2.        如何使用批量导入文件，创建知识点。共5步

a)         选取知识点要放置的“分类”

b)        单击菜单“文件管理”à“向导-批量导入”，打开“批量导入”窗口。如图(十六)

c)        单击“选取…”，选取批量导入文件的文件夹

d)        确认要导入的文件类型

e)         单击“确定”

图(十六)

*确定导入后，导入过程不能取消

*将包括导入的文件夹下的及其子文件夹下所有指定类型的文件

八、     如何安装在移动U盘                           返回页首

1.        为什么要安装在移动U盘

安装在移动U盘，即可做到个人知识库的随处可用。因为针式个人知识库管理系统是绿色自动安装。

并且，我们已经考虑的注册授权对移动U盘的支持

2.        如何安装在移动U盘

a)        解压后的文件或已经安装在硬盘上的“针式个人知识库管理系统”Copy到U盘上

b)        将装在硬盘上的“针式个人知识库管理系统”的其中一个备份路径，设置到U盘上的“…\Data”文件

c)        在关闭硬盘上的“针式个人知识库管理系统”之前，插入U盘即可自动同步

九、     安装在什么位置较合适？

即“针式个人知识库管理系统”放置文件夹要考虑哪些因素，以下是一些我们的建议：

1.        尽量将针式PKM放置在独立的磁盘上；主要是考虑桌面搜索索引的编制范围问题

2.        考虑磁盘上的可用空间能满足自己收集的资料的增长需要

3.        避免放在共享文件；备份路径不受此限

十、     如何收集网页？                            返回页首

1.        为什么要收集网页

a)         网页已经是最重要的知识来源，大部分的知识可以通过网络获取

b)        需要对分散的知识点进行关联、汇总；方便自己进行学习等

c)        去除认为错误的、沉余等内容，让下次阅读更方便节省时间等

2.        如何收集网页

a)         选取网页要放置的“分类”

b)        单击“知识点网格”下方的“新建”知识点按钮

c)        复制网页中需要的部分

d)        单击“默认文档”中的Word，使用“Ctrl+C”粘贴内容

e)         网页内容编辑

f)         输入标题

g)        按“保存”或“关闭”按钮

*当知识点窗口中Word等嵌入的应用程序的按钮无效时，可用“Ctrl+S”保存文档，再单击文档所在的“选项卡”即可

3.       实例：

“利用HttpModule做流量记录”在博客园(www.cnblogs.com)共由三篇相关的文章组成。如图(十七)

a)         单击“网站开发”分类，并展开，单击选择“Asp.net”

b)        单击“新建”

c)        在任务栏上点击IE，复制 “利用HttpModule做流量记录”的正文：用鼠标单击正文的开始处，将滚动到正文尾，按住“Shift”键，单击它选取正文，按“Ctrl+C”或右键高亮的内容，在弹出的快捷菜单中选择“复制”

d)        单击“针式PKM”的知识点编辑窗口，单击“默认文档”的Word窗口，按“Ctrl+V”或单击工具栏上的“粘贴”按钮

e)         按“Ctrl+A”全选内容，将字体统一改为“四号”：以保护眼睛！

图(十七)

*一般情况下，图片会粘贴正确，没有正常的情况下，可另存为本地，再插入到文档中

*最好，去除多余的表格框框

十一、              如何注册？                              返回页首

1.        为什么注册？

支持我们更好地开发软件，并不断完善软件功能。

我们承诺，一次注册，终身免费升级！

2.        注册和不注册有什么区别？

不注册使用超过30天后，会有注册提示窗口；功能上没有任何区别。

3.        如何注册？

a)         通过QQ、Mail、手机等方式联系上我们

b)        通过转帐或购买“神州行通用允值卡”

c)        我们确认后，您将得到“代理号”(相当于注册号)

d)        打开应用程序，单击“工具”à“注册”，打开“注册”画面。如图(十九)

e)         将获取的代理号输入“代理号”的文本框中

f)         单击“获取注册码”

g)        单击“确定”：如果代理号有效，将看到注册成功提示画面，如图(十八)；不正确可从网页中查看原因

图(十八)

图(十九)

* 转帐帐号

1.招商银行一卡通
    开户行：招商银行福州分行 卡号：6225,8859,1129,7216 户名：吴永志
2.中国建设银行（龙卡）
    开户行：中国建设银行福州分行 卡号：6227,0018,2252,0011,973 户名：吴永志
3.中国农业银行（金穗借记卡）
  开户行：中国农业银行福州分行 卡号：95599,8006,16493,61419 户名：吴永志
4.中国银行（长城卡）
   开户行：中国银行福州分行 卡号：4563,5116,0060,5982919 户名：吴永志 
5.中国工商银行（牡丹灵通卡）
  开户行：中国工商银行福州分行 卡号：9558,8014,0210,7347335 户名：吴永志

*神州行充值卡

支持“神州行充值卡”50元，在付款留言中回复“系列号”和对应“密码”即可；或发条短信后，直接允值到手机13950203309即可

十二、              如何联系我们

1.        网址：http://www.pinstudy.com/ws/pkm

2.        邮件

a)         fjwuyongzhi@Gmail.com

b)        PinPKM@Gmail.com

c)        pinstudy@Gmail.com

3.        IM(即时通信)

a)         QQ：392714067

b)        MSN：fjwuyongzhi@hotmail.com

c)        GTalk：fjwuyongzhi@Gmail.com

4.         手机

a)         吴永志13950203309 (福建福州)

下载地址：

4、    华军：http://www.onlinedown.net/soft/59630.htm

5、    博客园：http://www.cnblogs.com/Files/fjwuyongzhi/针式个人知识库管理系统.rar

6、    针式软件：http://www.pinstudy.com/ws/pkm/DownloadPinPKM.aspx?ID=1