成功男士生活照:在PowerPoint中插入视频的两种方法

在PowerPoint中插入视频的两种方法

为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。

 直接插入法

      这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。

方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。

Windows Media Player控件法

      如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。

 第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。

 第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。

 小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。

设置PPT 2007自动翻页播放的效果

有时候我在放映一些展示型的PPT时，我们希望能不用点击就自动的播放，自动的翻译，自动的循环。

现在小编就用PPT 2007来讲解下这个效果的实现。

首先得保证PPT中效果的切换不是鼠标点击的。　

打开PPT2007，动画——自定义动画，右边的效果属性都是选择“之后”。这样PPT就是连续的自动换效果，而不是点击换效果。

对于每一页PPT的切换，动画——切片方式，将上面的切换时间设置类似3秒，然后点击全部应用，当然你也可以对没有页面设置不同的切换时间。

这时预览播放PPT的时候就不用点击，而是自动播放并且是循环的，对于一些要循环展示的PPT可以达到想要的效果了。

将你的PPT转换Flash动画

用幻灯制制作产品演示是我们很多单位经常做的一件事，但是其PPT格式文件不便于网上发布，播放它时需要PowerPoint环境支持，即使生成打包可执行文件，对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题，给我们的使用带来一些不便。不过现在好了，我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。

　　一、准备好待转化的PPT（PPS）幻灯文件

　　依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后，在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选种，然后单击“清除”按钮进行删除(图1)。

　　二、调整输出文件画面的尺寸和质量

　　为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框(图2)。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下，对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。

      三、添加导航条和调整播放速度

　　为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。在“自动播放间隔”选项下，选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。

 　　小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。

　　四、进行“输出”选项设置

　　方法同上，在“选项”属性设置对话框中，单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可(图4)。

 　　至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。

将Word快速转换为PowerPoint格式

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。

　　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)。

   如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。

　　最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

　　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。