人民广场吃炸鸡 原唱:怎样写好工作总结

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/02 00:27:16

怎样写好工作总结

现在职场中的人,至少要“三能”:能干,能说,能写,唯有具备了这“三能”才可以让一个人不断成长,缺少任何一个,都有可能会限制自己的发展。

由于集团各公司的工作总结要经我手后再汇报给集团行政总监,结果这几年下来,每到总结时,我几乎都要把各公司的工作总结再重新梳理一遍,这样的后果就是我的工作量急剧增多,每到总结时,都要加班加点。

为了改变这个现状,应老总的要求,我对如何写好工作总结提了些自己的观点,同时,也从网上搜集了一些文字,OA给了各公司行政经理,但愿这些材料能帮助我改变现状。

如何写好工作总结

(原创部分)

1、开篇点题:简述该阶段的主要工作,从“具体做的工作”提炼至更高层面。

2、中篇详述:从多个方面分别阐述主要工作,即:具体做了哪些事,这些事发挥了什么作用,体现了什么?

要求:

(1)可以分别从归纳、总结、提炼关键词句的方式入手。

(2)文字与图表、数据并存,文字描述图表信息,图表信息说明文字内容;

(3)各数据项目可以参考,但不要拘泥于具体的形式。

3、收尾展望:承上启下,提出未来的一段时间将开展哪些领域的工作,将做哪些事情;

 

(网上搜集整理部分)

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。

总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制订计划总是在总结经验的基础上进行的。期间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

总结主要包括以下四方面:

1、基本情况    

2、成绩和做法  

3、经验和教训  

4、今后打算。

一、总结有如下特点

1、强调科学性。总结经验不能就事论事,而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。

2、表述上要叙议结合,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料。

3、总结的经验主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性三个方面。

二、总结的写法

主要概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,要简明扼要。

工作总结的结构形式及其内容

年终总结或专题总结,其标题通常采用两种写法:一种是  发文单位名称+时间+文种;另一种是采用新闻标题的形式。

正文内容包括:做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。正文一般分为如下三部分表述:

(1)情况回顾

这是总结的开头部分,叫前言,用来交代总结的缘由,对所做的工作作扼要概述,即简明扼要概述基本情况。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析。

(2)经验体会

这部分是总结的主体,总结的核心部分,在扼要概述工作情况之后展开的分述。

(3)今后打算

这是总结的结尾部分,它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可展望未来,得出新的奋斗目标。

工作总结文字表述的要求

(1)要善于抓重点

不要分散笔墨,造成中心不突出。

(2)要写得有特色

与以往的材料认真分析、比较,不要停留在一般化上。

(3)要注意观点与材料统一

总结的经验体会是从实际工作(事实材料)中提炼出来的。经验体会一旦形成,就要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有使用价值。

(4)语言要准确、简明

文字朴实,简洁明了。

三、工作总结写作的注意事项

1、要坚持实事求是原则

首先要有实事求是的态度。一分为二的分析、评价工作,对成绩,不夸大;对问题,不轻描淡写。

2、要注意共性、把握个性

3、要详略得当,突出重点

4、总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。

5、总结要用第一人称。即从本单位、本部门的角度来撰写。

四、把握五字诀写好工作总结

“明、精、高、准、简”五字诀。

明,即情况明。

明上情,察下情。在吃透公司要求的基础上,了解领导最关心什么,做到有的放矢。其次要察下情。原始的事例材料,是使汇报具体、生动的前提条件。总结尤其要对突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。

精,即选材精。

一次成功的总结,其内容必须要有鲜明的针对性。根据本部门的工作特点选材:一是多选实质性的、少讲过程性的材料。召开了多少个会议、组织了多少次学习、开展了多大声势的活动等过程性的内容尽量少写,几句话带过即可。重点要多写些部门是如何贯彻、怎么落实的工作。二是多讲真话和实话,要紧紧围绕实实在在做法与成效进行选材,做到既有“面”的浓缩,又有“点”的铺陈,用具体数字说话,增强材料说服力。三是多选重点的、有特色的材料。

高,即立意高。

撰写总结,是一个提高、升华的过程。好的总结具有“善于归纳、观点鲜明,令人过耳不忘”的特点。所以要注重归纳,适当议论,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发。实践中,我们一要立足工作中的亮点归纳总结;二要把握工作中的细节深化主题;三要抓住事物的本质提炼观点。

准,即语言准。

简,即结构简。

它的结构一般包括:标题,简练富有思想;由头,即开头点明是贯彻哪项工作部署的情况;主体,即贯彻情况,包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;结尾,简要谈谈下一步打算。