摩尔庄园之乐乐侠续集:时间管理矩阵

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/27 18:57:42

时间管理矩阵

时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。 它包括紧急的事,那像电话铃,以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情一样给我们压力。 我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。 我们用四种方法中的一种来用去时间,这四种方法突出在下面的时间管理矩阵中:

紧急 不紧急 重要

第1象限

危机,有压力的问题,即将到期
导致:压力,精力憔悴,危机管理和急救

第2象限

预防、练习、处理人系关系、识别新的机会、计划、真正的娱乐
造成:远见、预测、平衡、纪律、控制、减少在第1象限的时间

不重要

第3象限

打扰,某些电话、邮件、报告、会议、结尾、有压力的小事、流行的事

导致:短时间的集中注意力、危机管理、劳累、失控、阴影及破坏关系

第4象限

琐事、繁忙的工作、一些邮件、一些人的电话、浪费时间、有趣的活动、逃脱性的活动
导致:完全不负责、失去工作、完全依靠别人、逃离第1和第2象限

 

第1象限中的活动,又紧急又重要,并且我们都会经常性的遇见它。 第3象限中的活动是紧急(压迫性的),但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。 第4象限中的活动是一些琐事,例如无目的的上网浏览。 人们花大多数的时间在第3和第4象限,就会过着不负责任的生活。
为发过一个有效、充实的生活,你必须努力在第2象限中工作,它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。 如果你花时间在第2象限,他会发现你遇见的危机会减少,他会帮助你取得成功。

 

养成习惯经常问自己,你正在哪个象限中工作。 如果你发现自己在第3象限,你需要学会对不重要的事情说“不”,如果你发现自己在第4象限,你需要努力离开一些东西了。 你能发现自己在第3和4象限,是因为你不清楚你在生活中真正想要什么,以及什么是重要的。 如果是这样,你应当考虑定义你的使命以及目标设定。

你可能选择把时间管理矩阵复制到你的计划工作中作为参考。 记住,离开第3和4象限,工作在第2象限,这会减少你在第1象限中的时间,并取得你应得的成就。