怎么长高22岁了:创建或删除工作表中的 Excel 表格

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/28 12:58:33

创建或删除工作表中的 Excel 表格

在 Microsoft Excel 工作表 (工作表:在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。)中创建表格(以前称为列表)后,即可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如,可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行 Windows SharePoint Services 3.0 或 SharePoint Foundation 2010 的服务器上。

如果不再想处理表格中的数据,则可以将表格转换为常规数据区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。),同时保留所应用的任何表格样式。当不再需要表格及其包含的数据时,可以删除该表格。

 注释   不要将 Excel 表格与模拟运算表 (模拟运算表:模拟运算表是一个单元格区域,用于显示在一个或多个公式中替换不同值所得到的结果。有两种类型的数据表:单输入表和双输入表。)混淆,后者是一套模拟分析命令。

您要做什么?

创建表格

您可以使用以下两种方式中的一种创建表格:以默认表格样式插入表格,或者以所选的样式将数据的格式设置为表格。

使用默认表格样式插入表格

  1. 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格区域。这些单元格可以为空,也可以包含数据。
  2. “插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”

键盘快捷方式  还可以按 Ctrl+L 或 Ctrl+T。

  1. 如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据,请选中“表包含标题”复选框。

如果未选中“表包含标题”复选框,则表格标题将显示默认名称。可以通过以下方法来更改默认名称:选择要替换的默认标题,然后键入所需文本。

提示

  • 创建表格后,“表工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。请注意,仅当选定表格中的某个单元格时才显示“设计”选项卡。
  • 与 Office Excel 2003 中的列表不同,表格不包含用于快速添加新行的特殊行(用 * 标记)。

使用所选样式插入表格

  1. 在工作表中,选择空单元格区域或包含要快速将其格式设置为表格的数据的单元格区域。
  2. “开始”选项卡上的“样式”组中,单击“套用表格式”

 注释   当使用“套用表格格式”时,Excel 会自动插入一个表。

  1. “浅色”“中等深浅”“深色”下,单击要使用的表样式。如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据,请单击包含标题行的表格样式。

 注释   创建一个或多个自定义表格样式后,这些自定义表格样式将显示在“自定义”下。

提示

  • 创建表格后,如果选定表格中的某个单元格,则“表工具”将变得可用,同时会显示“设计”选项卡。您可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑该表格。
  • 与 Excel 2003 中的列表不同,表格不包含用于快速添加新行的特殊行(用 * 标记)。

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删除表格而不丢失数据或表格格式

创建表格之后,您可能不想继续使用该软件所带的表格功能。或者,您可能需要一种表格样式,但无需表格功能。若要停止处理表格数据而又不丢失所应用的任何表格样式格式,可以将表格转换为工作表上的常规数据区域。

  1. 单击表格中的任意位置。

 提示   将显示“表工具”,其上增加了“设计”选项卡。必须选定表格中的某个单元格才能显示“设计”选项卡。

  1. “设计”选项卡上的“工具”组中,单击“转换为区域”

 注释   将表格转换回区域后,表格功能将不再可用。例如,行标题不再包括排序和筛选箭头,而在公式中使用的结构化引用(使用表格名称的引用)将变成常规单元格引用。

提示

  • 还可以右键单击表格,指向“表格”,然后单击“转换为区域”
  • 还可以在创建表格后立即单击“快速访问工具栏”上的“撤消” ,将该表格转换回区域。

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删除表格及其数据

如果不再需要使用表格及其包含的数据,则可以删除该表格。

  1. 在工作表上,选择相应的表格。

 提示   按 Ctrl+A 两次会选中整个表,包括表标题。

  1. 按 Delete。

 提示   还可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消” 来删除您刚创建的表格。