西电2017专业排名:考试时间表 Excel数据录入

来源：百度文库编辑：中财网时间：2024/05/09 01:33:34

用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？

　　实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类型的含义，分清它们之间的区别，才能为圆满地完成任务打下坚实的基础。同时学会各类数据的输入、使用和修改是必备的基本能力。

　　上次我们介绍了Excel工作表中不同数据类型的含义，以及前两个相关实例：《快速整理个人通讯录》、《学生基本信息表》。

　　今天这个实例还是与教师朋友有关，目标是制作一个如图15所示的考试时间安排表。通过这个任务，我们将学习时间的输入方法。

　　操作方法与步骤：

　　1. 输入Excel可以识别的时间格式

　　和日期输入一样，笔者建议大家在学习的开始就应学会输入Excel可以识别的时间格式。比如要输入上午11点，可以输入“11:00 AM”或“11:00 am”或“11:00”，其中“AM”是上午的标志，不区分大小写。“AM”这个标志也可以省略不输入，Excel会默认理解为“11:00 AM”。

　　如果要输入下午4点，可以输入“4:00 PM”或“16:00”。要注意的是，只输入“4:00”是不对的，上面已经说过，Excel将把它理解为“4:00 AM”。

　　用这样的格式输入，Excel能把它们识别为时间类型，于是可以方便地通过“单元格格式”对话框设置它们的显示格式。同时，可以利用它们进行计算，计算的具体操作将在后面的函数与公式部分介绍。

　2. 修改时间显示格式

　　下面我们来修改一下时间的显示格式。根据上面的方法输入完成后，选中时间所在的B4至C11单元格，选择菜单“格式→单元格”对话框，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡中“分类”区的“时间”，然后在“类型”区选择一个需要的选项(图 16)，单击“确定”即可。

　　修改后的时间外观为下图(图 17)。

　　小结

　　这个实例介绍了时间的输入方法。输入Excel能识别的时间类型，不仅可以方便地利用它们进行计算，而且可以通过“单元格格式”对话框设置它们的显示外观。

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