笔仙总是被召唤百度云:数据透视表操作示例

数据透视表操作示例（P222之5.5.1-P237之5.5.11）
ABCDEFGHI
3序号日期姓名品名单价数量金额运输方式
409701 2003-3-1张三创维            3,080 5          15,400 汽车
509702 2003-3-1李四创维            3,600 7          25,200 轮船
609703 2003-3-1王五创维            3,200 2            6,400 火车
709704 2003-3-1马六TCL            3,080 5          15,400 轮船
809705 2003-3-1周七熊猫            3,300 6          19,800 汽车
909706 2003-3-1郑八熊猫            3,300 4          13,200 汽车
1009707 2003-3-1张三康佳            2,980 3            8,940 火车
1109708 2003-3-1李四TCL            3,200 7          22,400 轮船
1209709 2003-3-1王五康佳            3,200 5          16,000 汽车
1309710 2003-3-1马六TCL            3,080 3            9,240 汽车
1409711 2003-2-24周七长虹            3,600 1            3,600 汽车
1509712 2003-2-25郑八创维            2,980 6          17,880 汽车
1609713 2003-2-26张三TCL            3,600 5          18,000 汽车
1709714 2003-2-27李四长虹            3,200 4          12,800 火车
1809715 2003-2-28王五熊猫            2,980 1            2,980 火车
运输方式（全部）
22求和项:数量品名日期
23　TCL　TCL 汇总长虹创维康佳熊猫总计
24姓名2003-2-262003-3-1
25李四　7747　　18
26马六　88　　　　8
27王五　　　2518
28张三55　53　13
29郑八　　　6　410
30周七　　1　　67
总计5152052081164
透视表制作步骤：①点数据源，数据清单或数据库中任意非空单元格，点“数据—数据透视表和数据透视图”，按向导的三步进行操作。②在三步骤之一：保持原选取内容不变，点“下一步”。③在“步骤之二—选定区域”选B3:I18，点“下一步”。④在步骤之三，点“现有工作表”，在选取框选B22（是“求和项”所在单元格位置）——选“新建工作表”勿须此操作并将自动形成新表；点“版式（或布局）”：将“运输方式”钮拖至“页”框，将“姓名”钮拖至“行”框，将“品名”钮拖至“列”框，将“数量”钮拖至“数据”框；点“确定”。在返回的步骤三
透视表使用技巧：
1、查看透视表数据来源：在透视表中双击任何有数据之单元格，Excel将新建一个明细表予以列示。
2、创建分页显示：①如上例，在第三步时将“运输方式”钮拖至“页”框。②在透视表右键点击非空单元格，在菜单选“向导”，在第三步“版式（或布局）”中将“运输方式”钮拖至“页”框。③在透视表单击任一单元格，在弹出“数据透视表”中将“运输方式”拖至透视表顶端“请将字段拖至此处”即可。
3、修改数据透视表：
① 增减行列数据项：点“姓名”行或“品名”列之下拉箭头，选取或取消拟增减的具体人名或品名即完成明细项增减。
② 行列置换：单击并按住左键，将行“姓名”拖至列“品名”旁边，同法将“品名”拖至行字段处即可完成行列互换。
③ 行列表内移动：单击拟移动的列标或行标，在鼠标移至拟动单元格边缘鼠标变成4个小箭头时，将其放置新位置即可。
4、建立多重数据字段（行列标）透视表：
① 在第三步版式（或布局）中操作：可在“行”或“列”框中拖进多个字段钮。
② 在已建透视表中修改：单击表中任一非空单元格，将弹出的“数据透视表”中列出字段拖至已有行或列字段旁边即可；或右击任一单元格，选“显示字段列标”，在“数据透视表字段列表”中选定项目，拖至已有行或列字段旁即可。
5、修改透视表的概要函数：双击透视表“数据字段”，即“求和项：数量”，在弹出的“数据透视表字段—汇总方式”选择新函数，单击“确定”。问题是，一次似乎不能使用两个函数？
6、修改数据显示方式：双击透视表“数据字段”，即“求和项：数量”，弹出“数据透视表字段”对话框，点击此框中“选项”，在框中“汇总方式”选“计数值”，在“数据显示方式”选“占总和的百分比”，在“基本字段”框选“数值”，即可将原数量以结构百分比形式显示。
7、显示数据项明细：
① 双击“TCL”，弹出“显示明细数据”框。
② 在“显示明细数据”框选择需查看明细的如“运输方式”等，“确定”；“运输方式”等则标在列标“品名”右侧，并显示出轮船、汽车等方式所占比例；TCL以外的长虹等也同时可查阅其运输方式等明细资料，不需另行设置。
③ 双击TCL，可显示明细，再次双击TCL则隐藏其明细。
8、制作数据透视图：右键单击透视表任一非空单元格，选“数据透视图”即可插入一张数据透视图；可点“图表”选择图表类型；可选择“页”、“行”和“列”下拉菜单明细内容，改变透视图显示内容。