团队管理的工作总结:PPT制作的原则和技巧

我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。
虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。
字体和颜色
1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。
3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。
4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。
5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。
6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。
7.深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。
8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。
9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。
标题和模板
1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。
3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。
4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。
5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。
6.页面请设置为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。
整体和局部布局
1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。
2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。
3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。
4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。
5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。
6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。
7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。
8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话
PPT如何设置幻灯片的切换方式（一）
科讯网信息中心　　Fuersen 编辑
2008年04月21日
一、设置幻灯片的切换方式
默认情况下，在放映演示时，相邻幻灯片间的切换是没有设置动画效果的，用户可以通过下面三种方法为幻灯片的切换设置不同的动画效果，以提高演示文稿的感染力。
1. 逐一设置法
启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，选中需要设置切换方式的幻灯片，切换到“动画”菜单选项卡中，单击“切换到此幻灯片”组中的“切换方案”下面的下拉按钮，在随后出现的如下图所示的幻灯片切换动画方案列表汇总选择一种切换动画方案，即可将该切换动画方案应用于选中的幻灯片中。重复上述步骤，可逐一为其他幻灯片设置切换动画方案。

2. 组合设置法
如果一个演示文稿中有很多张幻灯片，采取上面“逐一设置法”显然非常麻烦，而且效率不高，此时我们可以采用以下方法：
启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中，在按住“Ctrl”键的同时选中多个不连续的幻灯片，再仿照上面“逐一设置法”中的操作方法，为选中的一组不连续的多张幻灯片同时设置切换动画方案，重复上面的操作，选中其他幻灯片组合，为其设置切换动画方案即可。
3. 全部应用法
如果希望整个演示文稿中的所有幻灯片均使用同一种切换动画方案，或者使用随即的切换动画方案，可以使用全部应用法：
启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，任意选中一张幻灯片，仿照上面的操作为其设置一种切换动画方案，或者设置一种“随即”切换动画效果方案，再单击一下“切换到此幻灯片”组中的“全部应用”按钮即可，如下图所示。

二、为幻灯片切换配音
启动Powerpoint 2007，打开相应的演示文稿，选中需要配音的幻灯片，切换到“动画”菜单选项卡中，单击“切换到此幻灯片”组中的“切换声音”右侧的下拉按钮，在随后出现的如下图所示的幻灯片切换声音 方案列表中选择一种切换声音方案，即可将切换声音方案应用于选中的幻灯片上，重复上面操作为其他幻灯片切换方式配音。

三、预览幻灯片切换动画效果
1. 按钮预览法
选中设置了切换动画方案的幻灯片，单击下面任意一个按钮，即可预览切换动画效果，切换到“动画”菜单选项卡中，单击右侧“预览”组中的“预览”按钮；展开“自定义动画”任务窗格，单击下方的“播放”按钮；在“普通视图”下的“幻灯片导航”区中，切换到“幻灯片”选项卡，单击幻灯片左上角的“播放动画”按钮。
2. 放映预览法
选中设置了切换动画方案的幻灯片，然后进行下述放映操作，也可以预览切换动画效果，按下“Shift+F5”组合键，从选中幻灯片开始放映；按下“Alt+S+C”组合键，在窗口状态下，从选中的幻灯片开始放映‘展开“自定义动画”任务窗格，单击下方的“幻灯片放映”按钮；单击状态栏“幻灯片视图”工具栏上的“幻灯片放映”按钮
PPT字幕式片头制作教程
(2011-06-01 12:23:33)
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标签：
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微软
办公软件
使用教程
it手机界
it
分类： word:ppt:excel教程合辑

PPT字幕式片头制作教程：
电影和电视剧中，制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放
在片头，在屏幕上拉动出
现，起到吸引观众的目的；片尾则通常用移动字幕的
形式给出演员、制作者等的姓名及
相关资料。
其实，我们在用PowerPoint 制作演示文稿时，利用好
它的动画设臵，也可以制作
出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片，并用图像
处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002 ，打开需要制作这种片头的
演示文稿，选中第一张幻灯
片，执行.插入→新幻灯片.命令(直接按.Enter .键或
按.Ctrl+M .组合键)，插入
一张空白的幻灯片，用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中，执行.插入→图片→来自文
件.命令，打开.插入图片.
对话框定位到图片所在的文件夹，选中第一张图片后
，按.插入.按钮将图片插入到幻
灯片中。
4、选中上述插入的图片，执行.幻灯片放映→自定义
动画.命令，展开.自定
切换到.计时.标签下，按.开始.右侧的下拉按钮，在
随后出现的下拉列表中，选择
义动画片.任务窗格。
.自右侧.
单击.添加效果.
入.下面的级联菜单，选中其中的.其他效果.选项，打
开.添加进入效果.对话框，
再选中其中的.缓慢进入.选项，.确定.返回。
右侧的下拉按
5、按.任务窗格.中.方向.
择选项；再按.速度.钮，在随后出现的下拉列表中，
选择.非
右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选
常慢.选项。
右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开.进
区.左侧边缘外。
6、调整图片至合适大小，并将其定位到.工作
7、重复上述3—6 步的操作，将第二张图片插入其中,
并完成相应的设臵。
8、在.任务窗格.中双击第二张图片的动画设臵选项，
打开.缓慢进入.对话框，
.之后.选项，并将下面的.延迟.选项设臵为.0.。
注意：具体延迟时间，请根据实际需要设臵。
PowerPoint制作技巧四则
MicroSoft PowerPoint是个很实用的多媒体演示软件，但在具体制作过程中，你会为有些创作构想得不到软件的支持而苦恼。其实，变通一下就会柳暗花明。
一、使剪贴画灵活改变颜色
在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。乍一看挺好，但一改动问题就来了。比如你想把该画中的一部分黑色改成红色，它却把全部黑色都改成了红色，太呆板了。怎么办？没关系，你可以这样做：
1．选中该剪贴画。
2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4．单击“确定”，会看到一个选定变成多个选定。
5．在选定外空白处单击一下。
6．选中你要改变的那一部分对象（有些可以再分解）。
7．单击绘图工具栏中的“填充”，选择所需颜色。
这样一来改变颜色可灵活多了。
二、让剪贴画旋转或翻转
在演示文稿中插入剪贴画后，你若觉得角度不对想旋转或方向不对想翻转时，PowerPoint的相关指令却不能激活。不让你使用，真气人。别急，我琢磨出一个小技巧，保管使你满意。
1．选中该剪贴画。
2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
3．单击“取消组合”，这时会出现一个对话框“这是一个输入的对象……”。
4．单击“确定”，这时会看到一个选定变成多个选定。
5．再单击绘图工具栏中的“绘图/组合”。经过这五个步骤的处理，你就可以随心所欲使用相关指令了。
三、使两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可谁为它了。其实办法还是有的：
1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。
2．单击绘图工具栏中的“绘图”。
3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。
4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
四、插入MP3音乐
PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”个支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：
1．单击“插入/对象”。
2．在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。
3．单击“浏览’，指出MP3文件的路径。
4．单击“确定”。
5．插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。