问道五开队伍配置2017:解决打印机无法打印的十种方法

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/06/21 15:31:07

解决打印机无法打印的十种方法  

 电脑常识

 在使用Windows 程序向本地打印机发出打印文档的命令后,如果文档根本无法打印该怎么办呢?下面笔者以Epson LQ1600K(爱普生针式打印机)为例教你几招,希望能解你燃眉之急。
一、使打印机处于联机状态。 

  如果打印机没有处于联机状态,自然是无法打印了。   

二、重新开启打印机。 

  如果打印机处于联机状态仍无法打印文档,此时你可以重新开启打印机,不仅清除了打印机内存,还能解决不少的打印故障。   

  三、将打印机设置为默认打印机。 

  步骤如下

  1.单击Windows“开始菜单,指向设置,单击打印机,打开打印机窗口。 

  2.右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,单击其中的设为默认值。   

  四、取消暂停打印。 

  方法是:打印机窗口,右键单击在用的打印机图标,然后单击以清除暂停打印选项前的对号“√”。   

  五、使硬盘上的可用空间不低于10MB。 

  如果可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时,请单击磁盘清理按钮,然后在要删除的文件列表框中,选中要删除的文件类型,单击确定按钮。   

  六、增加打印机的超时设置。 

  检查或更改超时设置,步骤如下

  1.打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。 

  2.单击详细资料选项卡,在超时设置下增加各项超时设置。未选定项是指定Window s 等待打印机进入联机状态的时间,超过指定时间之后就将显示错误消息。   

  七、确保打印到合适的本地打印机端口。 

  步骤如下

  1.打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击属性。 

  2.单击详细资料选项卡,在打印到以下端口框中,确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”,也有打印机使用USB端口。   

  八、程序生成的输出不正确。 

  要确定程序生成的输出是否正确,可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以记事本打印测试文档,步骤如下

  1.单击开始,指向程序,指向附件,单击记事本,打开记事本窗口。 

  2.键入几行文字,然后在文件菜单中,单击打印命令。 

  如果能够打印测试文档,就是原来你使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序。   

  九、重新安装打印机驱动程序。 

  有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序,然后再打印。 

  1.打印机窗口,右键单击打印机图标,再单击删除,然后单击按钮。如果系统提示删除这台打印机的专用文件,请单击按钮。如果系统提示删除默认打印机,请单击确定按钮。 

  2.打印机窗口,双击添加打印机图标,打开添加打印机向导,单击下一步按钮,然后执行屏幕指令。   

  十、确保端口与打印机电缆工作正常。 

  进行了上述九项工作之后,以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在

  1.打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连,要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备,请先绕过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。 

  2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口,重试打印文档,如果能够打印则表明原端口损坏。 

  3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆,然后重试打印文档,如果能够打印则表明原电缆损坏。 

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打印机无法打印的故障处理 

无法打印大多是由于打印机使用、安装、设置不当造成的,病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致打印机无法打印。如果打印机在 Windows 9x中无法打印,可按如下步骤检查处理:

  1.首先检查打印机是否处于联机状态,在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。 

  2.如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。

  3.检查是否已将打印机设置为默认打印机,方法是选择开始/设置/打印机,打开打印机窗口,检查当前使用的打印机图标上是否有一黑色的小钩,如果没有,用右键单击打印机图标,选择设为默认值,将打印机设置为默认打印机。如果打印机窗口没有当前使用的打印机,请双击添加打印机图标,然后根据提示安装打印机。

  4.检查是否将当前打印机设置为暂停打印,方法是在打印机窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查暂停打印选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了暂停打印选项,请取消该选项上的小钩,然后重新打印。

  5.在记事本写字板中键入几行文字,然后单击文件菜单上的打印。如果能够打印测试文档,可能是你使用的程序有问题,请在你使用的WPSWORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机,如果是应用程序生成的打印文件,请检查程序生成的打印输出是否正确。

  6.硬盘剩余空间过小会导致打印机无法打印,请检查硬盘可用空间是否低于10MB,方法是在我的电脑中用右键单击安装Windows98的硬盘图标(通常是C盘),选择属性,打开当前硬盘属性窗口,在常规选项卡检查硬盘空间,如果硬盘剩余空间低于10MB,则必须清空回收站、删除硬盘上的临时文件、删除硬盘上的过期文件或已归档文件、删除从不使用的程序,以释放更多的空间才能打印。

  7.检查使用的打印机驱动程序是否合适以及配置是否正确,方法是在打印机窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,选择属性选项,打开打印机属性窗口,在详细资料选项中检查以下内容(如^07030406b^2):

  (1)在打印到以下端口选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口设置为“LPT1:打印机端口,但是有些打印机却要求使用其他端口。

  (2)在使用以下驱动程序打印选择框中,检查使用的驱动程序是否合适。

  (3)如果是打印大型文件时出现故障,请在超时设置栏目增加各项超时设置值。此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时无效。

  8.检查BIOS中打印机端口是否打开,BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”,并注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为“Normal”“SPP”“ECPEPP”方式试试。

  9.检查是否存在病毒,用杀毒软件杀毒试试。

  10.检查打印机电缆连接是否插对插牢,必须确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果你使用了打印机切换设备(如并口扫描仪、打印机共享器),请不经过切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印。如果不经过切换设备能正常打印,则表明切换设备有问题。

  11.检查打印机驱动程序是否已损坏,打印机驱动程序损坏会导致打印机无法打印,可用右键单击打印机图标,选择删除,然后双击添加打印机,重新安装打印机驱动程序,然后重新打印。如果重新安装后能正常工作,说明问题出已损坏的打印机驱动程序。   12.检查打印机是否有打印纸、色带和其他必需品,如进纸盒中是否有纸,打印机是否卡纸,粉盒、色带或墨粉是否有效。

  如经过上述检查还是无法打印,故障原因可能是下列三种之一:一是打印机电缆断线,二是打印机损坏,三是打印机端口有故障。打印机电缆断线和打印机损坏可用替换法检查,如果是打印机出现故障,请将打印机送修;如果是主板打印机端口损坏,可另加装一块多功能卡,在BIOS中关闭主板打印机端口实施打印。   总的来说,Windows 9x无法打印故障解决起来不是很困难,但还需要你去实践,方能一一排除故障。