学校文化主题介绍:excel查找一列中重复的数据

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/04 06:25:15
excel查找一列中重复的数据        在excel查找一列中重复的数据非常重要,特别是象我一样的教务处管理人员,由于学生频繁变动,致使某些学生的学号重复,必须得找出来进行修改,但几千个学生单靠人工来查找将是个非常可怕的事。其实只要掌握一个条件函数就行了。        如果原始数据在C列,则在C列后插入一列D(D列应该先保证数据格式是“常规”),在数据的起始行如第5行第D列,就是D5中插入公式=countif(c$5:c5,c5)确定后在D5将出现结果1,再将这个公式向下拖至最后一行(实际就是复制公式),那些结果不是1的,就是重复的数据次数,2,3,4表示数据重复2次,3次,4次,是不是很简单很实用?如果你先将C列按一定的规则排序,就很容易看出重复的数据是什么了,只要你修改其中的一个,D列中的结果马上就改变了。