团队组织效能案例:PPT中用控件把N多文字放到一张幻灯片上

文/翁永平
在使用PowerPoint制作幻灯片时，常常会想把一批具有完整意义的文字放在同一张幻灯片中，但文字内容过多，以没法用常规方法无法实现。这时可以用“控件工具箱”来解决问题。具体实现如下：
1.打开幻灯片文件，选择所需版面。
2.打开“控件箱工具箱”
点击[视图]→[工具栏]→[控件工具箱]，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”。
3.插入“文本框”控件
选择“控件工具箱”中“文本框”选项(如图1)，在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。

图１
4.设置“文本框”属性
在“文本框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文本框”属性窗口(如图2)：

图２
在属性窗口中对文本框的一些属性进行设置。其中：
(名称)属性：可以使用自定义的字符串或有软件自动产生。
AutoSize 属性：规定文本框对象是否自动调整大小以显示其完整的内容。
AutoTab 属性设置为True时，才会自动按Tab键顺序接收焦点。
AutoWordSelect 属性：指定是采用单词还是采用字符，来作为扩展选定内容的基本单元。
BackColor设置窗体背景颜色。单击右边向下箭头，弹出“调色板”与“系统”二个选顶卡，如图3、4所示：

图３
BackStyle 属性：返回或设置对象的背景方式。可取二个值：　fmBackStyleTransparent(透明)与fmBackStyleOpaque(不透明)
BorderColor 属性：设置窗体对象的边框颜色。
BorderStyle设置窗体的边框风格。
DragBehavior 属性：指定系统是否允许在文本框中执行拖放功能。　fmDragBehaviorEnabled(允许)fmDragBehaviordisabled(不允许)
Enabled 属性：设置控件是否可用，即是否响应用户的操作。
EnterFieldBehavior 属性：指定进入文本框时的选择行为。　　可取True与False
EnterKeyBehavior 属性：定义在文本框中按下Enter键的结果，如果为True，按Enter键将创建一个新行;如果为False，按Enter键，将焦点移到Tab键顺序的下一个对象(默认)。
Font 属性：用来设置文本框中文字的字体、字形、大小。如图5所示：

图３
ForeColor 属性：设置前景颜色，图与BackColor相同。
Height 属性：用来表明对象的高度。
HideSelection 属性：指定当控件没有焦点时被选定的文本是否保持突出显示。
ImeMode 属性：获取或设置控件的输入法编辑器(IME)模式
0-fmIMEModeNoControl 表示对输入法不加控制;
1-fmIMEModeOn 表示输入法处于打开状态;
2-fmIMEModeOff 表示输入法处于关闭状态;
7-fmIMEModeAlphaFull表示输入处于全角状态;
8-fmIMEModeAlpha表示输入处于半角状态;
11-fmIMEModeHanziFull表示输入标点处于全角状态;
12-fmIMEModeHanzi表示输入标点处于半角状态;
IntegralHeight 属性：指定文本框是显示列表中全部文本行还是显示部分行。
Left 设置程序运行时窗体的水平位置。
Locked 设置文本框内容在运行时是否可以被用户编辑。设置True时，不能编辑。
MaxLength 属性：规定用户可以在文本框或组合框中输入的最多字符数。若将MaxLength属性设置为0(默认值)，表明只要内存允许则没有限制。
MouseIcon 属性：为鼠标对象指定一个自定义的图标。要与MousePointer结合(取99-fmMousePointerCustom)才有效。
MousePointer 属性：指定当用户把鼠标放到特定对象上时，所显示鼠标指针的类型。
0-fmMousePointerDefault (默认值)由对象决定的形状。
1-fmMousePointerArrow 箭头。
2-fmMousePointerCrosshair 十字(十字型光标指针)。
3-fmMousePointerIBeam I型标。
4-fmMousePointerIconPointer 图标(在方块中的小方块)。
5-fmMousePointerSizePointer 大小(四向箭头指向上下左右)。
6-fmMousePointerSizeNESW 右上 - 左下大小(双向箭头分别指向右上和左下)。
7-fmMousePointerSizeNS 垂直大小(双向箭头分别指向上和下)。
8-fmMousePointerSizeNWSE 左上 - 右下大小(双向箭头分别指向左上和右下)。
9-fmMousePointerSizeWE 水平大小(双向箭头分别指向左和右)。
10-fmMousePointerUpArrow 向上箭头键。
11-fmMousePointerHourglass 沙漏(等待)。
12-fmMousePointerNoDrop 不允许放下。
13-fmMousePointerArrowHourglass 箭头和沙漏。
14-fmMousePointerArrowQuestion 箭头和问号。
15-fmMousePointerSizeAll 四向箭头。
99-fmMousePointerCustom 窗体内显示由MouseIcon 属性指定的自定义图标。如图6所示：

图４
MultiLine属性：设置控件是否可以接受多行文本。
PasswordChar属性：以特定的字符来代替控件中的文本字符，这个属性很适合设置密码对话框。
ScrollBars属性：利用滚动条来显示多行文字内容，其中1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条;2-fmScrollBarsVertical为垂直滚动条;3-fmScrollBarsBoth为水平滚动条与垂直滚动条均存在，但要同时满足下列条件：
①AutoSize设置为False;
②WordWrap(含义见后面)设置为False;
③当文字不超出文字框时，滚动条设置无效;
④正处于文字编辑状态或放映状态;
⑤MultiLine设置为True。
我的文本框如图7(文字编辑状态)所示：

图５
SelectionMargin 属性：规定用户能否通过单击文本左边区域来选中一行。
SpecialEffect 属性：指定对象的外观。
0-fmSpecialEffectFlat正常，仅以框线或不同的色彩来区分。Image 及 Label 的默认值都是如此，也可适用于其它控件。
1-fmSpecialEffectRaised对象上缘及左缘反白，下缘及右缘有阴影。
2-fmSpecialEffectSunken对象上缘及左缘有阴影，下缘及右缘反白，控件周围以框线与窗体区隔开。
3-fmSpecialEffectEtched控件周围以框线与窗体区隔开。
6-fmSpecialEffectBump对象下缘及右缘有突起，上缘及左缘则正常显示。
TabKeyBehavior 属性：决定是否允许制表符出现在编辑区。
Text 属性：设置控件中的文本。
TextAlign 属性：定义控件中文本的对齐方式。
1-fmTextAlignLeft 左对齐
2-fmTextAlignCenter 居中对齐
3-fmTextAlignRight 右对齐
Top 属性：设置程序运行时文本框窗体的垂直位置
Value 属性：定义某给定文本框控件的状态或内容。
Visible 设置程序运行时窗体是否可见。当Visible为False时，窗体是不可见的。将值改为为True。运行时窗体就是可见的了。
Width 设置文本框窗体的宽度
WordWrap 属性：指出一个控件的内容在行末是否自动换行。
其它控件的属性与上面大同小异，如能把它们掌握好了，那么你就可以制作出与众不同，极具个人风格、个性特色的演示文稿，让你的观众在接受你的演讲的同时感到美的享受。