观看道德模范感想:Excel和Word的选择性粘贴
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 13:35:47
在Excel里编辑好表格以后,希望将它复制到Word文挡里,一般的方法是将表格选中之后,进行复制,再到Word文挡里直接粘贴,你会发现粘贴进来的表格的行高列宽全都乱了,还需要重新进行修改编辑。
其实用选择性粘贴就可以让粘贴进来的表格保持原来的格式,具体做法是在Excel里选中编辑好的表格后进行复制,到Word里将光标放到要粘贴表格的地方,操作菜单“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框里选择“Microsoft Office Excel工作表对象”,然后点击“确定”,你会看到用这样的方法粘贴进来的表格保持了原先的行高、列宽和字体大小。双击这个粘贴进来的表格,就会进入Excel的状态,此时可以进行修改,在表格外面点击一下就关闭Excel状态,回到Word。
与此类似,从其它Word文挡里复制一段文字或表格,如果希望保持原先的格式不变,也应当用选择性粘贴,方法是在其它Word文挡里选中一段文字或表格进行复制,到要粘贴进的Word文挡里,操作菜单“编辑”——“选择性粘贴”,在弹出的对话框里选择“Microsoft Office Word文挡对象”,然后点击“确定”。如果要对粘贴进来的内容进行修改,只要双击这些内容,就会打开另一个叫做“XXX中的文挡”的编辑页面,其中XXX是文挡的文件名字,修改结束后关闭这个页面就可以了。
如果在“选择性粘贴”对话框里同时选择了“粘贴链接”,那么当源文挡改变了以后,目的文挡会自动更新,始终保持一致。但这种情况下源文挡不能改名、删除文件或改变保存的地方。
不少人喜欢在网页上复制内容,然后粘贴到Word文挡里,往往发现粘贴进来的内容里多了些古怪的符号,非常讨嫌。其实如果用选择性粘贴里的“无格式文本”,就避免了这些麻烦。
顺便说一句,如果要将Word文挡里的内容粘贴到网页里,比如百度空间里,也不应该直接粘贴,如果直接粘贴就会产生字体大小、行距等不能正常调整的问题,正确的做法是先将Word文挡里的内容粘贴到一个“记事本”文本文挡里,再在这个文本文挡里选中内容后重新复制,最后粘贴到网页里。