苏州维也纳酒店苏州乐园店:让你的桌面保持干净整齐的好办法

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 07:12:11

我们以前也提过，整齐的桌面可以让你更专心工作，更不用说节省了多少找东西的时间。lifeclever给出了整理文档，保持桌面整齐的十个窍门：

  1. 系统管理桌面上的文档

    你需要下列物品：

    • 收件箱。用来放你收到的还来不及分类的文档。
    • 孵化箱。待阅读待思考的文档。
    • 待处理文件箱。可以处理但是暂时还没时间处理的文档，排序将它们放好。
    • 处理中文件箱。手头正在处理的问题的相关文档。
    • 处理后文件箱。已经完成的项目产生的文档，说不定还会拿出来看一看，排序将它们放好。
    • 垃圾箱。不用解释了。

    采用GTD方法来整理文档：

    • 分析

      把文档放入它们该去的盒子里，每处理一份都问自己，我现在就能处理它么？如果两分钟内能搞定，现在就做。如果你不是最适合处理它的人，马上给别人。如果能处理但是要超过两分钟，放到待处理文件箱。

    • 整理

      如果你对这份文档没什么好做的，要么扔掉，要么放入孵化器有空再看看，要么就进处理后文件箱保存起来。

    • 审查

      保证这个系统运行正常的重要环节就是审查，每天审阅收件箱里的文件放入相应的文件箱，每周审阅以完成的任务和孵化箱，每月检查归档文件。

  2. 禁用报事贴

    不要依赖于那些很容易就丢失的小黄条了，用笔记本或者你采用的GTD工具来记录。

  3. 处理打印材料

    打印出来的文档，处理完了就扔吧，在电脑里已经有备份了。

  4. 准备好空信封和记号笔

    不要拿找不到空信封和记号笔做不分类文档的借口了。

  5. 让审查工作成为惯例

    为审阅文档工作专门订出时间，让它成为你的好习惯。

  6. 扔掉不用的笔

    三只就够了。

  7. 对免费宣传品说不

    不能因为是免费的就使劲往回拿，用不着的东西就是垃圾。

  8. 把书拿回家

    把所有你在办公室用不着的书都拿回家，那天你辞职了都爽快。

  9. 不要在办公桌上吃饭

    能让你的桌面上少很多垃圾。

  10. 少放相框

    不要多余三个。

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