主持人：大家好，我们今天的话题是PPT，我们请到的嘉宾是《别告诉我你懂PPT》的作者李治，下面请跟我们的网友打个招呼。

    李治：MSN的网友大家好，我是李治。

    主持人：先跟我们说一个最基本的问题，你觉得PPT是干什么的？

    李治：我觉得PPT就是我们工作中汇报工作和老板交流，和客户交流的一个工具。实际上，我最近才发现，现在很多学校的老师都开始用PPT，这也是我原来没有想到的。我经常打一个比方，PPT是一个杯子，关键是里面装什么样的鸡尾酒，PPT这个杯子是冷的，但是酒是热的。我希望把PPT当成一个你能够真正玩起来、让它能火起来、让他帮你在职场中发挥好的工具。

    主持人：在你看来，什么样的PPT是一个好的PPT？

    李治：其实这个问题也有很多读者问我，我原来的回答是比较长的回答，比如有好的故事、好的标题、好的结构。但是我最近悟到了一点，那些要求不叫好的PPT，那些要求叫完美的PPT。什么叫好的PPT，我觉得好的PPT就是说，你觉得这一次比上一次做的好，有一个新的亮点出来就叫好的PPT。我现在经常跟人家说叫“越P越精彩”，你每一次都在进步，每一次比上一次的PPT做的好就OK了。

    主持人：这是与自己比，比上一次做的好，就OK了。但是我们还是需要一个基准线，你觉得什么样的PPT拿出去让人家眼前一亮？

    李治：如果是这样一个严格的要求的话，第一，一秒钟抓住人的眼球；第二，三分钟让你的老板、听众看明白你的PPT的主要内容；第三，当他们听到你的PPT的时候，所有的信息都会非常清楚的让他们了解。最后，他们不但会爱上你的PPT，还会爱上你这个人，我觉得这一个完整的过程。

    比如在这里面怎么样能够一秒钟就抓到别人的眼球？第一章要有一个好的封面，有一个精彩的故事展现给别人，让人家觉得，“哎，真是不一样，比我原来开会听谁谁的报告有意思！”

    怎么样让人家三分钟了解你的内容？一开始有一个总的概述，接下来有一个比较清楚的结构。

    别人怎么样了解你的信息？这个信息包括你使用的语言、表达的方法、图表怎么样做的非常清楚？这等于是一些细节，但是这些细节确是非常重要的。

    最后，你通过这些东西，这些东西融入了你工作的热情，融入了你对待事情的态度，包括你在整个准备的过程中投入了很多时间，让别人看到你说：“下功夫了，花努力了”，让别人认可你的东西。把所有的东西放在一起，他不但认可了你的工作，还认可了你的人。

    主持人：说了这么多，我总结一下，第一，这个PPT要有一个亮点，第二，要简洁，让用户看的明白；第三，能让别人看到你做PPT背后的投入。

    那咱们刚才说了什么样的PPT是好的PPT，你觉得什么样的PPT是不可取的，哪些是要拿出来批判一下的？

    李治：其实大家对PPT有很多误区，我们一开始做PPT的时候，很多人把Word里面的文档直接贴到PPT上，他们就觉得是PPT了。但是随着这么多年大家用起来，这种现象越来越少，可是现在又出现了另外一种趋势，就是走了另外一个极端，原来是字很多，现在很多人说，“PPT就是要字少，一张大图，然后有一行字、几个字”，那种PPT是很漂亮，看着耳目一新，让你觉得“哇，很精彩！”但是我一直认为那种PPT不太适合职场的人，适合一些大老板出去演讲。我们职场中汇报的时候需要有很多的内容，这些内容不能用简单的标题就概括。这是一个误区。

    另一个误区，大家发现PPT有一个很大的优势，它可以加动画，现在越来越多的人觉得有动画就是精彩的PPT。我的朋友让我改他的PPT，我一上来就是把他所有的PPT动画删掉，因为有90%是没有必要的，10%是用错的。我会把他的动画全部删去，然后把故事捋一遍，最后再加动画。

    还有一个误区，大家现在拼命的要模板、要图片库，我不是那种走模板路线的人，我觉得那些东西只是辅助的，是锦上添花的东西，最核心的还是内容、结构和创意。

主持人：你自己做PPT的时候，大概要分几个步？

    李治：我一般做PPT，首先，第一天基本上不动PPT的，我会把其他最基本的一手资料捋一遍，哪些是我要用的资料、哪些是不用的资料、我到底想说明一个什么故事、结论是什么。捋一遍之后开始想故事，想一个好的标题，有的时候一天可能都想不出一个好的标题，没有关系，有的时候就是灵光一现。

    第二天，把整个故事的框架写出来，然后写其中的一章，因为一个PPT分为几个部分，你先写一个部分。然后问老板这样的PPT可以不可以？老板要觉得路子是正确的，都OK了，我们再继续往下做，这样就顺了，因为都是往里填肉的过程，就是骨头架子搭好了，往里面填肉是很快的。但是如果老板说“这不是我想要的！”没有关系，你的损失不大，而且你只损失了一章的东西，而且老板会从本身的东西里面抓到一些亮点。看上去你损失了一天的工作，实际上你只损失了半天，这半天是很好弥补的。

    第三，我们把所有的内容填上。

    第四天，是一个装饰，是一个提升，加一些细节，比如说加一些图片，加一些幽默的元素放在里面。

    第五天，整个的再捋一遍，看看有没有原则的错误，就可以发出去了。

    主持人：在制作的过程中，你觉得哪一个步骤是最重要的？

    李治：万事起头难，制作的第一天是最重要的，第一天决定了你整个的框架、整个的构思。如果你第一天把很多的东西都想清楚了，后面是一个非常顺的过程，就是水到渠成的过程。实际上，比如说我书里面也提到了一些起一个雷人、精彩的标题、想一个线索等等，这些东西你开始会觉得挺费劲的，对于我来讲，开始的时候也觉得挺费劲的，慢慢的不断的摸索，就会非常的顺手，我现在做一个PPT两天足够完成。

    主持人：第一天的构思是最难的，你现在有什么经验可以分享吗？

李治：我觉得构思也是熟能生巧的过程，要多积累，比如看到一些网络用语或者好的书名，好的电影名，我们都可以记下来，然后可以联想一下我们工作中有哪些东西是跟它挺相配的，比如说有一个电影名叫Live free or die hard…我们当时有一个项目到了一个关键点，我就用了这样一个标题。还比如说我看电视，物理学界有一个对撞机建了20年来模拟粒子加速碰撞的过程，我就想，如果我是这个首席科学家的话，我一定把这过PPT叫“不见不散”。你平时看电视、上网的时候，多联想、多搜集。

    二、经典PPT案例分析

    主持人：咱们说完了构思，现在说说操作层面，在做PPT的时候，你有什么办法把它一步一步的做的非常的精美？

    李治：我觉得做一个PPT创新的步骤，基本上是三个部分：第一，标题；第二，结构，理想状态下这个结构，可以有一个线索穿起来；第三，美化的东西。我们一步一步的说。

    第一，标题。

    我们原来看到的标题，都是关于XXX的报告，这种标题没有新意，大家站在台上说：“大家好，我是李治，我今天给大家带来的题目是XXXX”，大家没有任何的反应。我觉得可以把标题变成一个抓眼球的东西，我经常用“镖”这个字，这样可以体现标新立异的力度。比如我做了一个非常累人的项目，当时老板看到了结果不错，但是他们根本想象不到这样一个简单的结果我们背后的工作量是多大！于是我就给老板的PPT写“大想法，小行动”，就是说这个项目很大，但是实际上所有的项目都是用无数的细节，无数一点一滴的小行动支撑起来的，我配的图是一个非常著名的海上冰山的图，一般人来讲，露在海平面上面的只是整个冰山的十分之一——冰山一角。但是我的角度是这样的，老板能够看到的、欣赏的是蓝天下美丽的冰山，而我们整个项目团队就像是大海、海水一样，烘托起这个冰山。在这个海平面底下大老板没有看到的，是我们用细节、用双手把他撑起来的。就是这么一个非常简单的图、非常简单的名字，让老板一下子明白了我们在背后做了很多的努力。有一些题目可以把团队凝结在一起，有些题目可以体现出团队的精神面貌，还有一些体现可以展现我们工作中的辛苦。所以，这种题目就要比“XXX项目的汇报”更精彩，老板也会更愿意听。

    主持人：说到这儿有一个问题，我可能理解这个题目都是一个虚题，这样看的话，会不会给人摸不到头脑不知道PPT说什么的感觉？

    李治：这是我们说的主标题，在主标题把原来的“关于XXX的汇报”写成副标题。所以，原来我们只有一个标题，现在我们有两个标题，主标题是用来抓眼球的，是用来吸引标题的；副标题是用来让观众明白我到底是说什么的。

主持人：虚实结合。

    李治：没错！

    第二，结构。

    很多PPT都是有一个标题，很多人知道我要做一个内容、一个简介，一个内容、一个简介，然后一页一页的说。这种结构叫总分结构，一开始有一章，接下来就是天马行空的说。但是我更倾向于总分总的说，就是当你天马行空的说完以后有一个总结，这个总结并不是重新重复一开始的内容，而是要把所有的东西拔到一个高度，这个高度可能是我们下一步的设想是什么、我们需要老板哪些支持、我们有哪些问题是需要讨论的。不是回到从前，而是比从前更高一块，很多PPT缺少了更高的这一部分。

    主持人：就是下一步的行动计划。

    李治：对，不是说完了就完了。实际上，很多人在这里面给大家留的是省略号，或者留了一个句号结束了。但是我觉得在这里面应该留一个叹号或者一个问号。叹号就是说，我们的项目完成的很好，或者是一个精彩的汇报。问号就是说我们还有很多问题需要沟通，我们要用这个PPT作为整个工作的过渡，把下一步的工作计划引出来，然后得到老板的认可。

    在总分总的分配中，分是怎么写的也非常重要。

    主持人：怎么重要？

    李治：这个分，因为你的脑子里非常清楚我的故事都有什么，但是观众不知道，而且PPT是一个信息量非常大的东西，就像填鸭一样，你不断的抛给听众一些信息，但是他们能不能有效的接收是另一个方面。那么，我们需要把我们的东西整理好，告诉听众，“我领着你的手，第一步说什么、第二步说什么、第三步说什么”。在分的过程中要有一个结构，把听众的手放在你的手里，领着他从PPT的第一章一直走到最后，让它形成一个完整的故事。

    我在书里面提到有几种方法，你可以用图片来领。比如我做的一个临时新产品的开发项目的PPT，在整个内容的概括章里面，大家可以看到它有三个图：第一个图是原料，第二个图是工艺，第三个图是讲口味开发。第一个图我们用了一个麦田的图，表示它是原料；第二个图我们用了产品的图，表示工艺的过程；第三个图用了一个口味的盒子，表示里面有不同的原料。这三个图放在整个内容的概括里面，接下来在每一个章节，比如说我们在讲原料的时候，这一章统一在页的一个角上都是用麦田的图，这样大家就知道你是在讲这一章。等到讲第二章工艺的时候，把它换成工艺所对应的图。讲到第三章口味开发的时候，我们再把它换成口味开发的图。这样听众就会很容易的从一章过渡到另一章。

    另外，有的时候我们也可以更轻松或者更活跃的做一个线索。比如说，我有一次是做坚果项目，当时我就用了《冰河世纪》里面的小松鼠串起整个过程，用它来串起整个的故事，因为我觉得这个小动物特别的可爱，它见到坚果就不撒手，而且是为了坚果可以牺牲性命的那种。那么，我觉得它可以体现出做坚果开发人的一种精神，就是我们热爱它，我们可以为它付出一切。而且里面有很多特别精彩的图，比如说第一张图是一个非常圆的坚果，离我们很远，然后小松鼠远远的看，就是说：我们的坚果到底在哪里？我们如何得到它？这是提出一个问题，我们到底要做什么样的项目。经过一系列的分析以后，最后一张图是小松鼠紧紧的抱住这个坚果，那么，就是说：OK，我们知道要什么，我们会得到它。然后边上又有一张图，是小松鼠抱着坚果，但是周围一群凶神恶煞的鱼看着它，就是说：我们还要小心我们的竞争对手。那么，非常活跃、非常轻松的，但是告诉大家了一个非常严肃的话题，别人很容易记住你所说的这些东西。

    第三，美化工作。

    美化工作，比如说加一些有意义的图，有很多东西文字表达是有限的，通过一些图，通过一些笑脸，比如我们在MSN，我们会有很多表情，有的时候不用语言，直接点一个笑脸就可以直接的表达出我们要说什么。所以，在我们的PPT中有可以插入这种图，人很多的东西都是用语言之外表达的，那么，图片是最直接的表达方法。

    另外就是动画，动画绝对不是用来飞字的，动画是用来讲故事的。什么时候我们需要用动画？并不是说我们需要出来一行字，我们就需要让它从天上飞过来。我们需要的是平面静止的东西不能很好的表达出你要表达的内容，这个内容是一个枯燥的过程，而且别人不明白。那么，如果你有一个动画给大家演示的话，这个时候别人就很容易理解了。

    主持人：咱们刚才说了图片和动画可以修饰PPT，除了这两种办法，还有其他的吗？

    李治：我觉得还有一个，哪怕是文字，你是不是通过一些字体或者颜色的变化，把重点词突出来？另外，我和很多其他的PPT达人的区别在于特别强调说整句话。

主持人：解释一下什么叫“简单完整句”？

    李治：对，这个一定要解释，你从网络上搜一些关于制作PPT的信息的时候，很多人会搜到的“三十法则”、“六六法则”、“七七法则”之类的，意思是说，PPT不要写很长的话。但是我认为在职场里面的PPT，一定要写完整的话，我叫“简单完整句”。什么叫“简单完整句”？首先，主谓宾要完整，就是一个可以划作句号的句子。那么，什么叫“简单完整句”？是说你表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你说什么。比如举一个例子，你说一页的标题，这一页的标题叫“8月份的销售”，这不是一个句话，你从这里面得到什么信息了？

    主持人：现在看不到信息。

    李治：如果我说“8月份的销售完成了计划的120%”，你知道什么信息？

    主持人：超额完成。

    李治：那么，我再说，“市场回暖，8月份的销售完成了计划的120%”

    主持人：可能工作做的还不够，其他的做的比你这120%还好！

    李治：这样是一个非常完整的信息，当你用这种话写出标题的时候，老板拿出一个100页的标题，他迅速的看标题就能明白你做的所有工作。如果我想看8月份销售额到底是多少？他可以看具体的内容。如果说我只想了解一下大概的趋势，那么就可以看标题。我们讲三分钟让老板明白你的意思，怎么明白？就是通过所有的简单完整句。那么，把所有的页标题串起来，人家就知道你说什么。

    主持人：您刚才已经说了三部分，还有一部分很重要，就是PPT细节的体现，这部分请你说一下。

    李治：我给大家举一个例子，你看到一个PPT第一页的时候，你能看到什么？

    主持人：至少有标题，还有制作人。

    李治：我来问老可，这上面有一个写名字的地方，写谁的名字？

    主持人：这要看情况，看这个PPT给谁做的，然后有哪些参与人。如果是一个项目的话，至少把这个项目的参与者写进去，然后这个PPT是谁做的要写进去，然后资料的联系人要写进去，我觉得至少要把这几方面包括进去。

    李治：我觉得老可是一个非常注重细节的然，但是通常的情况下经常看到的只有一个人的名字，我不知道这个人在整个的PPT中的作用是什么。我比较同意你的观点，首先把项目是谁做的写上去，是承认别人工作的机会。其次是PPT是谁做的。然后是谁来讲。实际上这种人承担的责任和义务是不一样的，我自己的情况是我团队的名字写到作者上，把自己的名字写到角落上，写上“联系人：李治，E-mail”是多少，这样大家知道，如果对这个项目有问题，可以通过什么方式可以找到我。

    另外还有几个细节，还有一个问题是时间，很多公司都是做一个标准的PPT然后到不同的公司用同样的PPT内容稍加改变，时间一定要写成当日的时间，然后加上自己公司和对方公司的Logo。

    还有一些保密机制，当我们看到PPT模板的时候，它只有两种模块，一个是标题，一个是副标题。但是实际上我们需要加很多很多的细节，包括你在讲PPT的时候，也不要说“我做了什么”要说“团队做了什么”、“我们做了什么”。我做PPT做多了以后捞下一个病根儿，人家问我：“你做了什么工作？”我老说“我们……我们……”我去面试工作，人家就说：“等等，一直说“我们”，你做了什么？”为此，好几家公司没有录用我。

    主持人：看来有时候也不能太谦虚！（笑）

    李治：但是我觉得这是一个好习惯，哪怕我做了很多的工作，实际上也是别人、团队一起帮助做的。所以，在讲PPT的时候，一定要说“我们”，这样团队里面大家是抱团的，这一个细节。

    另外一个细节也跟大家分享一下，就是页码。通常情况下，我们如果去会场讲PPT的时候，没有特别的必要是不加页码的，但是如果在一个电话会议里面一定要加页码，因为在电话会议里面谁都不知道你说什么。在电话会议里面，你可以说，“请大家翻到第XX页”让大家知道是跟着你的思路同步进行的。

    主持人：刚才我们说了很多制作PPT的技巧，下面我们转向演讲PPT的技巧。这方面，你有什么经验可以跟我们分享？

    李治：首先要强调一个问题就是激光笔，现在很多人特别喜欢这个激光笔，激光笔在使用的时候，我常发现一个问题，会拿这个激光笔转圈，老有一个圆圈在屏幕上不停的晃。

    还有一个问题就是手抖，这个激光是干什么的？我们原来学物理的时候，这个激光是用来测量微小距离的。当我们手稍微一抖的时候，一个小的抖动，屏幕上就是一个大的抖动，你心里就会咯噔一下，然后手就更抖，然后上面就更抖，心里就更紧张！这是一个恶性循环。

主持人：怎么才能不抖呢？

    李治：怎么不抖呢？讲到哪儿的时候，点到为止，就是点一下，亮了，说我该讲这儿了，然后关上，点、关，点、关的一个过程。

    主持人：要抖一边抖，是吧？

    李治：对！另外，不要告诉听众“我很紧张”，谁也不知道你紧张不紧张，你只要讲内容就可以了。

    再一个问题就是口头语，比如说中文里面，很多老外都知道，“这个…那个…嗯…啊”，包括英语里面有些人“so…like…what…”等都是这些词，实际上我原来也有，要改，每说一句话的时候过脑子，慢慢一点一点的。

    主持人：你们觉得我们在讲PPT的时候，这个语速可以参考什么标准呢？

    李治：其实我觉得更多的是反馈，我们不能说按照新闻联播主持人一分钟多少个字那样，像我也是说的不快不慢，然后慢慢的调整，我们不需要对自己要求的过高，我们只要把信息表达清楚就OK了。

    主持人：说到讲PPT的时候，还有几个地方需要注意，就是现场的气氛，有的时候现场比较沉闷，大家低头干自己的事不理你，还有的时候就是大家都起来挑战你，说这有问题，那有问题，这种情况碰到过吗？

    李治：碰到过。

    主持人：怎么应对的呢？

    李治：我觉得调动现场的气氛是相对容易的，比如说我举过一个例子，用头写繁体的“凤”字，当时是我看一个中医的节目，说这是中国几千年来的一个方法，帮助你活动颈椎。后来我就想，实际上这个东西可以用在我们现场活跃气氛上，很多朋友都抄走了我这个方法，当别人写大的方框的时候，头是歪到一边的，这个“凤”字里面有很多小横，它们是在干嘛？不停的摇头，就是不同意你的观点。还有繁体的“凤”字有很多的点，就是点头。我首先告诉大家，大家可以活动活动脖子，用头写一个繁体的“凤”字，但是我希望大家在听我PPT的时候，不要写这个“凤”字框，就是不要把头扭到一边不听我说什么、不给我反馈。当你不同意的时候就摇头，你同意的时候点头，有问题的时候可以停下来交流。这样，大家就知道你需要什么。你看你就在点头了嘛！

    主持人：好，那挑战你的时候怎么办呢？

    李治：挑战的时候分为几种情况，第一，你答辩的时候问问题，首先，你是必须回答的，可以给自己一些时间，让自己更充分的思考这些问题。怎么样留出这个时间？就是反过来问他问题。比如说有一个问题我一下子愣住了，怎么办？你可以反过来问：“您的问题是这个意思吗？”或者说“你指的是我PPT里的第几页？”这个时候你有一个时间思索，迅速的组织材料。

    主持人：你可以说，“这是一个好问题！”

    李治：对，一般说“Good question！”就是没有好答案的这种问题！

然后还有一种可以把时间往后拖，比如说，“我们今天时间也比较紧张了，我们下面再交流吧！”这也是一种方法。

      三、PPT助我职场青云

    主持人：下面我们把这个话题跟PPT稍微扯开一点关系，我们谈一谈李治的职场经验，这其中可能就包含着他和PPT的一些不解之缘。第一个问题，你是哪一年大学毕的？

    李治：我是2000年毕业的，2010年正好是毕业十年，前两天我们组织了校友聚会，可惜我出差了，没有参加。

    主持人：清华大学，是吧？

    李治：对。

    主持人：什么专业的？

    李治：高分子专业。

    主持人：你毕业的时候面临着什么选择？

    李治：其实我毕业的时候，还没有像现在选择那么多，我们大多数同学会选择出国、读研，很少的同学会直接参与工作，可能这也是清华的一个特色。

主持人：那你当时呢？

    李治：我当时也是准备了准备吧，然后申请了，还算顺利吧！也算幸运，我觉得更多的是幸运。

    主持人：为什么说是幸运呢？

    李治：其实清华还是给了我们一个很好的平台，我在学校里也不是特乖、特好的学生，也是给了我这样一个平台。

    主持人：你出国的是哪个学校？读哪个专业？

    李治：是佐治亚理工大学，在亚特兰大，也是高分子专业。

    主持人：几年之后毕业了？

    李治：硕士读了两年多，然后加上实习等等的一些事情。

    主持人：你毕业的时候还想继续读还是想工作呢？

    李治：我记得当时老师给我Offer的时候，就跟我说：“我挺对不起你的，因为我退休，所以只能让你读一个硕士”。我当时特别的高兴，因为其他的同学都是博士，我我实在不认为自己是一个走学术道路的人，我实在不能想象自己成为一个“女博士”，挺吓人的一个帽子！然后特别高兴的到这个老师手下读硕士。

    主持人：那你毕业的时候就意味着找工作了，是吧？

    李治：对，说句老实话，很多同学都不敢读，虽然不像去年情况那么糟糕，当时也是宣称大萧条以来最后最难找的一年。虽然我的老师退休了，很多老师找我：“你愿意不愿意读博士？”我问的第一个问题：“你的科研是基础性的，还是有实用机制的？”老师们都跟我说是基础性的，我觉得不太适合基础性的，我想做一些真正应用在实践中有意思的东西。所以，当百事抛来橄榄枝的时候，我是义无反顾的觉得梦想成真的感觉。

    主持人：你找工作的时候都经历了哪些过程可以跟网友们分享一下？

    李治：我找工作真的是跟PPT特别有缘，当时我从全国性的比赛回来，信心十足的，然后系里又有一次比赛，这个比赛每年都举办一次，是针对校友的，实际上也是给大家了一个找工作的平台，最后我是拿了第一名。当时组织者有一个校友联谊的单子，没有E-mail地址，只有寄信的地址。我就写了一封求职信，把我获的奖，把我PPT获的奖，把我这次比赛获的奖拿的第一名都写上了，然后这封信发出去很久，几乎是石沉大海了。

    后来有一家公司找我去做实习，去了那家公司做了实习，也是PPT给我了这一次机会，这个总监当场听过我的演讲，然后给了我这个机会。没过多久，百事的老板给我打电话，他当时说的是百事旗下的食品，是子公司。我说：“你是哪个公司的？”“百事，知道吧？”“知道”，“我们是百事的总部，我们收到了你的求职信。”

    主持人：这是你发的吗？

    李治：是我发的，这封求职信是怎么回事呢？是我们有一个校友在百事总部做高级副总裁，他把这封信转到了亚太这边，然后聊了聊，他就给我安排了百事总部的面试。当时直接面试的就是高级副总裁，我跟我自己的老板连面都没有见，就是这个副总裁拍板，他只写了一句话“她被雇了！”具体什么过程都没有跟我老板说。当时这个老板就说：“李治的求职信是我见过最好的求职信。”为什么是最好的求职信呢？因为我在后面写到了一句话“我有一个好的性格”，每次说到这儿的时候，他都会笑，我不知道他是夸我呢还是嘲笑我呢！（笑）但是你就会觉得说，当你把你的个性展现出来的时候，人跟人之间是会匹配的，当时我觉得虽然我们两个人没有见过面，但是几次电话中聊，我们俩的性格特别的匹配，这也是我们以后工作很快乐的一个因素。

    另外，在我面试的时候我带了一些介绍我自己的材料，我演讲的PPT，我求职的内容，还有我在学校里面做的一些东西。我在我的书里写：“PPT改变了我的命运”，很多人都不信。实际上，我通过这个书，很多读者给了我很多的信息，它告诉我，PPT真的可以改变命运。

    主持人：倒不见得一定是PPT改变了命运，可是PPT背后承载了一些努力、你的用心让别人看到了，然后改变了你的命运，是吧？

    李治：说白了还是个性的问题，也许我是通过PPT把自己的个性展现出来了，也许别人是通过别的渠道把自己的个性展现出来了。当你把个性展现出来的，会跟别人匹配。也许中国的那个校友会说：“你的性格跟我们公司不匹配，因为你在里面犯了信的格式错误”，但是到了这家公司，你把你的个性展现出来了，我们就喜欢这样的。所以，当有一些读者问我：“你有没有你当时求职的PPT？”很遗憾，那个PPT随着我当时硬盘的牺牲过程中不行的牺牲掉了，但是我记得我展现的是我的性格。 主持人：那你还记得当时求职的PPT里写了什么东西吗？

    李治：真是土的要死！比如“给我一个机会，我能创造……”这种土话都有！但是别人会觉得挺好玩的，然后有一些特别个性化的东西，比如说做实验，包括一些比较调皮的话，然后有一些你怎么作为一个外国人去参加那样一个演讲的比赛，然后怎么挑战等等。

    主持人：你在百事工作了多长时间？

    李治：三年多。

    主持人：你觉得三年当中有收获吗？

    李治：非常多！

    主持人：最多的收获是什么？

    李治：给了我一个很有高度、很广的见识。比如我刚才说了面试我的高级副总裁，他是一个非常高级别的领导，但是对来工作的新员工非常好，我记得我当时去总部培训，我人还没有到总部，他秘书的E-mail就来了，说：“科洛斯已经跟你约好了，你哪天来的时候中午跟你一起吃饭。”那样一个忙碌的人，会来关心我这样一个人。吃完饭我就跟他聊天，我说：“给我一些建议”。他说了三句话，我写在书里了，我分享给所有人了，我牢牢的记着。

    主持人：哪三句？

    李治：第一，学习专业知识；第二，分享；第三，带领别人跟你一起干。我当时记下来，但是不明白，尤其是最后一句，我大学毕业才来公司，你跟我说什么带领别人一起干，这件事太遥远了！但是两三年以后我才意识到，这三句并不是分开的三句，它是一个整体，它并不是一、二、三，而是说，你首先要学习专业知识，然后把这些东西分享给别人，通过分享你交到了朋友，你再需要什么的时候，别人会帮你，是这样一个滚雪球的滚起来。

    他当时跟我说：“分享在百事并不是说谁帮了你，并不是你来求我，我帮了你，不是这样的，这是我的工作。就是通过这样一个分享，把整个的团队、整个的工作团聚在一起，然后一步一步的是一个良性循环。”我当时特别感慨的时候，当我们在亚太总部的时候你向别的部门要一些信息非常的难，有一次我打着我们老板的旗号向别人狐假虎威的要信息，当时人家谁知道我！

    主持人：当时给你了吗？

    李治：非常容易，不到一个礼拜，所有的信息都给我了。我觉得非常的奇怪，就问老板：“你是怎么做到的？你的人脉怎么这么广？说要就要来了！这么快！”然后他就冲我嘿嘿一笑说：“我们经常在一块喝酒！”

    主持人：是真的吗？

    李治：是的，的确是真的，但是我后来发现，喝酒只是一小部分，更多的是一个信息的互动。老板最后嘱咐了一句话是最重要的，“当你把信息收集完，整理好你要回馈给他们，把这些东西再分享出去，而且当你分享的时候，就不再是一个散的信息了，而且是总结、提高、提炼出来的，人家会觉得我分享给你，我会有收获，等我下次再要的东西还有。”是这样的。

    主持人：从你的书中看到你现在好象已经离开了百事，为什么要离开呢？

    李治：当时我在亚太总部工作，那是在曼谷，我经常给老板举一个例子，我一手是生活，一手是工作，工作我是满分，甚至150分。但是生活这边我是空的，我觉得没有朋友，作为一个中国人，我就是想回国，作为一个北京人，我就想回北京，就这么简单。百事在国内的总部是在上海，但是我还是特别渴望回北京，在北京生活让你觉得很舒服，因为周围有一种认同感。前两天还有机会跟老板一块吃饭，他说：“我们在公司里经常讲工作、生活的平衡，但是人生最终只有生活。”你可以想像说，这样一个高管，对工作这么有热情的高管、人这么好的高管为什么会跟你说“人生最后只有生活”？其实你的工作也只是生活的一部分，我们经常讲马斯洛需求，当你底层是空的时候，你上层不是会很快乐。

    主持人：是不是回国之后，收入要比之前下降？

    李治：低了很多，我经常说的一句话，“我跌破发行价！”但是钱对我来讲不是重要的，我经常给人说，“房子我买不起，车有一辆就够了，牛肉面一碗就饱了，那么，钱再多再少也是放在银行里面是一个数字。”其实生活中你有很多的快乐，比如说如果我在国外，我不可能出一本书跟大家分享。也许很多人说：“同样可以啊，你可以把书稿寄过来”，但是他们不知道我们出书的过程中有多少艰辛，只有互动才会有快乐，这种事情只有互动才会有的。 主持人：只有在国内，你才能感受到。

    李治：没错！包括今天来MSN，非常的开心！很多很时候是突破自己，也许我原来给别人讲PPT，场面我可以把握，但是今天我NG多少次，没有关系，这是我的第一次，这是我的一次突破。

    主持人：我们知道你在外企工作了很长的时间，现在能有一些什么样的职场经验和感悟给我们的网友分享一下？

    李治：其实我书里面写了很多的职场感悟，有一条也是很多网友跟我互动的，就是“没有失败的项目”。

    主持人：解释一下？

    李治：其实我们当时那个组是做长期的研发项目，很多项目都是因为种种的因素死掉了，从项目来说可以说是失败的项目，但是在我的眼里，当时有一个百事的牛人告诉我“没有失败的项目！”你总能从项目中学到收益的东西，这是一个非常重要的感悟。基于这个感悟，我后来又悟出来了一条，这个更经典，我问老可，项目做完之后有两种结果，你觉得这两种结果是什么？

    主持人：要么通过，要么被枪毙。

    李治：实际上大多数人会这样想，但是我觉得更重要的不是通过或者枪毙，而是这个项目结束了以后，这个项目的成员下回是“下回我还跟着你干！”还是“下回你千万别找我！”或者是“他的事儿以后再也不找我！”不管你这个项目是成功了，还是失败了，最后落到人身上，就是这两种结果，有些人做项目做成功了朋友，有些人本来是好朋友，做项目最后做成了敌人！

    主持人：等于说你这一块比你之前的感悟又升华了一下！

    李治：没有成功失败之分，可以说是大家一起艰苦奋斗，把项目做到把项目一起做到一块，虽然它失败了，但是我们没有互相埋怨，我们逐渐学到很多东西、分享了很多东西，大家都有提高，没有关系，下回我们再一起做。有一些项目看似成功了，最后项目经理站在上面讲PPT的时候，说：“我做了……我做了……”那么，下面的团队怎么想？

    主持人：下次一脚把他踢出去，不跟他玩了！

    李治：没错！就是这么简单！所以，做项目的时候，也许我们当时只是关注点在于项目的成功与失败，但是我们需要看高一点，就是我们的团队下一次会不会再跟着你一起干。

    四、网友热点问题解答

    主持人：下面我们来集中回答一些网友的提问，我们先来看第一位网友的问题。

    网友：我觉得每个人做PPT的风格都是不同的，而且每个人欣赏PPT的角度也是不同的。你觉得是否要每次做PPT的时候，要根据不同客户的需求做不同风格的PPT？

    李治：这是肯定的，我们刚才也说了五个W，其中有一条是“who”，谁是我们的听众？如果你给一个大老板讲PPT的时候，他到底有没有那么多时间听你讲的这么多细节？如果你给一个客户讲PPT的时候，他是不是公司的老板？英文有一个词是“裁缝”，用这个词来说针对不同的人来做不同的PPT。

    主持人：就是定制的概念，知道听众的需求，然后把重点突出来。

    李治：对。

    主持人：我们看第二位网友的问题。

    网友：在做PPT的时候，我有的时候会插入一些漂亮的剪贴画，但是这个贴花的颜色有时候搭配不是太合理，在配色方面能有一些什么建议？

    李治：配色方面也是一个风格的问题，我看了很多80后的博客，都是粉色的，很卡通。这是一个自己的喜爱，剪贴画我们可以看，它有很多的不同风格，比如说Office97的剪贴画现在看起来很土，现在有一些3D的剪贴画，实际上你把所有的剪贴画保持一致的风格是最重要的。

主持人：还有配色方面呢？

    李治：配色方面，我建议大家用一些对比度比较强的，尤其是跟底色对比度比较强的。比如我们有一个色环的概念，如果在一个色环上点对点，总是一个强烈的对比，如果它靠的比较近的话，颜色差异就不是很大，在不同的时候选择色环不同的对比效果。比如说你要在一个图上画一个凸出的，要选择一个对比的；那如果要搭配协调的，就要选择一个比较贴近的颜色。这些东西大家可以到网上搜一搜，因为我不是色彩专家，有很多色彩专家的博客，对大家都很有帮。

    网友：我看了很多PPT，有的把它做的色彩很多，这样觉得不是特别的专业，你怎么样理解专业的问题？

    李治：专业实际上是一个很模糊的概念，专业，首先，不犯错是一个专业。他刚刚的问题，如果色彩犯了基本的错误，比如红配绿、大红大绿、非常杂乱，这个是一个错误，那么它是不专业的。但是如果通过一些色彩的亮色来体现出一种活泼的风格，也许就是专业的。同样一个东西，不同的人看会有不同的角度，这个色彩也是一样的，每个人的感觉有是不一样的。如果你把握不准的话，一个最好的方法就是拿去给你的同事看一下说：“你是不是觉得有点乱？OK不OK？”群众的眼睛是雪亮的！

    主持人：可能有的时候，不同的企业会有不同的PPT的文化，大家都觉得你这个做出来像咱们公司的。

    李治：对，比如像我们MSN的Logo就四五个色彩，看上去还是很舒服。

    网友：我觉得PPT的模板很重要，可能它会占到1/3强的功效，你赞成不赞成？如果你用模板，你到哪里找资源？

    李治：我先回答第二个问题，我本人只用微软的模板，因为我觉得它足够了，有的时候会在这个基础上稍微做一些变化。这不是做广告，但是事实就是这样的，很多读者问我有没有模板库、有没有图片库跟大家分享？他们觉得这个可以有，我的回答是这个真没有！

    回答第一个问题，模板重要不重要？我认为模板重要，但是占不到1/3。如果我给它一个评分的话，估计是30分。我经常还是用白板，白板并不影响我的发挥，因为我在讲一个故事，而且有的模板是属于过于花哨、过于分散注意了。尤其是我有一个教训，千万不要把一个图片做成水印或者调低颜色做模板。

    主持人：你这个“水印”的概念是背景图吗？

    李治：对，那样的模板也许电脑上看着很好看，一投到屏幕上，通常状况下有两种结果：一种是花的，一种是根本看不见。所以，你做了也是白做，那种东西是属于画蛇添足的东西。但是我们看微软的一些模板，非常的漂亮。

    另外，还有一些模板，我当时参加比赛时候的模板，现在看上去特别的土，土的掉渣的一个模板。但是OK了，因为我现在发现，我现在做的模板可以比原来更好，说明什么呢？说明我进步了。还说明什么呢？我做的再好的模板也没有微软软件上的模板好，说明什么呢？我们完全可以拿来用。模板只是帮我们讲故事，最主要的还是内容本身。

    主持人：把内容的本身讲出来，这是最重要的。

    李治：对。

    网友：李治你好，我现在正面临着选择，是在国内找工作，还是出去留学，你是也留学经验的，在国外好找工作吗？你有什么建议？

    李治：我觉得对于我个人来讲，我特别崇拜两句话，叫读万卷书行万里路，包括我回国以后，我每年会出去玩一趟，这样你的眼界是非常大的，这也是我从美国留学改变的。我觉得，如果你能够有机会年轻的时候看世界，去了解不同的人是怎么生活在这个地球上的，会帮助你心胸更宽广，对你的人生观很有好处。对于找工作这件事，实际上一半是实力，一半是运气。当然了，我们只能说是谋事在人，成事在天。实际上，看你找什么样的工作？很多人在美国做一些基础性的、研究性的工作，你可以看到在科研所有很多华人在做这样的工作。就看你喜欢不喜欢？如果喜欢，我可以告诉你，美国是全世界做科研最好的地方。但是你如果说更喜欢国内这种快速的变化，我觉得这种环境让我特别的兴奋，那就回来好了！

    主持人：是否在国外华人一定只能做那些基础性的工作，面对研究性的工作，而不能做市场性、销售性的工作？

    李治：可以，我只是从统计学的比例上来讲，大多数的华人做研究性的工作。那么，你如果说做销售、做市场，这种难度是有挑战的。当然了，你如果说我不怕，我愿意接受挑战，那是没有问题的。

    网友：我看了您的书，我认为你书中讲的内容不是适合所有企业的风格。

    李治：这是很多网友提的问题，他们会说，我们是在政府机关工作，我们是在国企工作，我们是在民企工作，我们不是像您那样的外企，更不像那样一个活跃的外企，你书中给我们举了很多活泼的例子。但是我们反过来讲，这些活泼的例子，对应的是什么？是公司的一个企业文化。我在这里面强调的是说，雷人的标题一样可以用，那么，我们可以用一些相对严肃的线索、相对严肃的，我们只是说，标题也好、线索也好、结构也好，都是这样的思路，只不过你在选标题、线索的时候要把握它的风格。你的方法、工具都是一样的，只是这个工具挖出来的东西不一样的，那么，结构都是如此，不管你是再活泼也好，还是再严肃也好，我都倾向于总分总的原则，这些基本的东西都是相通的。

    主持人：那我们今天非常感谢李治来跟我们讲如何做一个好的PPT，感谢你的分享，下面有一个小的礼物送给你！

李治：谢谢！