natural2动漫pan:Excel多见不正确及处理办法

经常用Excel可能都会遇到一些不正确值信息，如：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些不正确的原由有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个不正确值，例如，在须要数字的公式中运用文本、删除了被公式引用的单元格，或者运用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种多见的不正确及其处理要领。

（1）#####！

原由：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！不正确。

处理要领：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果运用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####！不正确。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。

（2）#VALUE!

当运用不正确的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生不正确值#VALUE!。

原由一：在须要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

处理要领：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回不正确值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。

原由二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

处理要领：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。

原由三：赋予须要单一数值的运算符或函数一个数值区域。

处理要领：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。

（3）#DIV/O!

当公式被零除时，将会产生不正确值#DIV/O!。

原由一：在公式中，除数运用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。

处理要领：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

原由二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。

处理要领：将零改为非零值。

（4）#NAME?

在公式中运用了Excel不能识别的文本时将产生不正确值#NAME?。

原由一：删除了公式中运用的名称，或者运用了不存在的名称。

处理要领：确认运用的名称确实存在。选择菜单"插入""名称""定义"命令，如果所需名称没有被列出，请运用 "定义"命令添加相应的名称。

原由二：名称的拼写不正确。

处理要领：修改拼写不正确的名称。

原由三：在公式中运用标志。

处理要领：选择菜单中"工具""选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框。

原由四：在公式中输入文本时没有运用双引号。

处理要领：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50

原由五：在区域的引用中缺少冒号。

处理要领：确认公式中，运用的所有区域引用都运用冒号。例如：SUM（A2:B34）。

（5）#N/A

原由：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生不正确值#N/A。

处理要领：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不执行 数值计算，而是返回#N/A。

（6）#REF!

当单元格引用无效时将产生不正确值#REF！。

原由：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

处理要领：修改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。

（7）#NUM！

当公式或函数中某个数字有疑问时将产生不正确值#NUM！。

原由一：在须要数字参数的函数中运用了不能接受的参数。

处理要领：确认函数中运用的参数类型正确无误。

原由二：运用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。

处理要领：为工作表函数运用不同的原始值。

原由三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

处理要领：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。

（8）#NULL！

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生不正确值#NULL！。

原由：运用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。

处理要领：如果要引用两个不相交的区域，请运用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，运用逗号。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果没有运用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。