la roche posay喷雾:初任HR主管，教你如何审核工资表

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 16:27:43

初任HR主管，教你如何审核工资表

分类： 工作学习 2010-07-22 16:57

 说到薪资表，HR主管一定都不陌生，每月它都如期与我们照面，初始始大家都觉得，这有什么难的，不就那些基本的加加减减项么，细心点肯定错不了，但实际操作后就会发现，总是避免不了误差，不是这里漏掉，就是那里忘记，于是我们本就脆弱的神经又加上了新的负担。究竟该如何审核才能保证它的完全正确呢？现在就个人总结的方法做一分享，希望大家能探讨补充，好上加好！

   首先，说说工资表结构，整体说来，工资表由五大模块构成，基本工资，加项，减项，税后补扣款，实发工资组成，具体说来， 基本工资及实发工资，就不细说了，相信大家都明白 加项，一般包括奖金，各项补贴，加班费 减项，一般包括各类考情扣款，如迟到请假等 税后补扣款，主要用于各类非税项，如社平工资三倍内的补偿金 ­    为什么要介绍这个，一来因为我们审核时大多聚焦到点而忘记整体，二来，此是下面要讲的核对的基础。废话不多说，接着说到重点;我把工资表审核分为纵向审核和横向审核两个模块，这两个模块限定了整个表的平衡性，也即表的准确性。这两个模块确定了，只要保证数据输入正确，工资表的误差几乎就可避免了。     审核前，先核对人数，在上月月末人数基础上，本月工资表中增减员是否与实际发生相符     然后开始横向审核，有上月月末总人数基本工资，增减本月增减员人员基本工资后得到本月工资计算基数，由实发工资总额倒着推算，最终结果要等于本月工资计算基数，若不等，则一般原因为公式本身有误或计算过程中下拉时公式未刷新。完成此步后，就可保证表格的横向正确性。     接着开始纵向审核，纵向审核可将表格各项归纳为常变项和固定项，常变项因每月情况不同而有所变更，如项目奖金，审核常变项，首先需核对当月拨发奖金总额与工资表中汇总额是否一致，其次，要核对个人奖金金额与主管分配金额是否相符，具体操作为，将主管批复之奖金明细选定金额及姓名字段，按照奖金金额升序排序，在工资表中，隐藏其余栏位，仅选中员工姓名及奖金两栏，利用EXCEL表中“选定可见单元格”工具，选择后复制黏贴到空白表格，按照奖金金额升序排序，两者对比，即可确定明细与工资表中所列是否相符。其次是固定项，固定项目仅与人员基数不变，当月仅与人员增减情况有关，用各项汇总总额加减本月增减人员之费用成本后与上月月末汇总总额费用相符，则无误差，否则就须核对细目。     以上完成后，最后的抽检也是必不可少的，为了避免公式本身设置的错误，抽取工资表中一到两人工资，手工加核，若与最后结果无异，则证明公式设置无误差。至此，就完成了工资表的审核全程。     以上为个人实践中的一点总结，望大家多多指导！
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