flipboard中国:秘书要做到勤、诚、智

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/25 16:03:47
 

秘书是一种职业,更是一种服务,要做好秘书工作,必须具备“三品”——勤、诚、智。

一、业精于勤是秘书工作者的一种品节。“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”。“勤”与“苦”有着必然的内在的联系,勤为成功之径,苦为成功之基,人以勤为本,乐以苦为先,作为一名秘书工作者,必须具备“吃苦、吃累、吃亏”的精神,做到勤奋、勤快、勤俭。一是学习上要勤奋,具备挤劲、钻劲、韧劲。办公室工作繁杂,经常加班加点,成天忙于公务、事务,基本没有节假日。“刀不磨要生锈,人不学会落后”。要妥善处理好工学矛盾,时刻把学习当成一种责任、一种习惯和一种修养,挤出时间多学一点、多钻一点、多积一点。一要挤出时间向书本学。要有“书到用时方恨少”和“学而不厌”之感,在学习各类业务知识的同时,广泛涉猎政策法规、市场经济、科学技术等方方面面的知识,用以不断提高自己的政策水平、业务知识和应变能力。二要善于钻研向实践学。“实践出真知”,社会是个大课堂,实践能使你学到很多书本上学不到的东西,领悟到实践给你带来的收获是无穷无尽的。要努力在实践过程中不断摸索,不断总结,不断升华,扩大知识面,增强透视力。三是深入基层向群众学。群众中蕴藏着无限的创造力和丰富的知识库,要经常深入基层、深入群众、甘当群众小学生,把从书本上找不到的答案,在办公室里得不到的收获,可以到群众中去吸取营养,到群众中去解答难题,只有广闻博采,历练本领,涵养情操,才能不断地丰富自我、充实自我和完善自我。二是工作上要勤快,做到手勤、腿勤、脑勤。手勤,就是要多动手,多做事,会做事,善成事,以一丝不苟、心细如发的工作态度,主动拾遗补缺,做到不误事、不出事、不乱事,进而成大事;腿勤,就是要多深入基层,搞调查研究,抓督查落实,了解实情,反映实际,掌握第一手资料,为领导决策提供真实可靠、实事求是的依据;脑勤,就是要勤于思考,善于思索,锤炼思维,想领导之所想,想领导之未想,为领导决策服好务、参好谋、成好事。三是生活上要勤俭,做到不比、不攀、不奢。办公室工作辛苦、清苦、艰苦,要时常保持一种平和的心理和平衡的心态,正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不尚奢华,不慕名利,甘居幕后,真正用自己诚实的劳动去获取丰收的喜悦。

二、心见于诚是秘书工作者的一种品德。诚是一种美德,更是秘书工作者追求的一种境界。一是对领导要赤诚。为领导服务,是为发展大局和为人民群众服务的具体体现。在工作中,要坚持以发展为重,以民生为本,自觉维护领导的形象和权威,主动服从领导的指挥和调度。坚持摸实情,说实话,实事求是,敢于直言,善于谏言,让领导决策更加科学和完善,更加贴近实际,切实可行。二是对同事要真诚。办公室是一个大家庭、大集体,大家一起共事,是一种难得的缘份。要以诚待人,与人为善,做到政治上关心,业务上帮助,工作上支持,生活上体贴。同事之间要表里如一,言行一致,摒弃一切自私的观念,杜绝一切自利的行为,工作上有不同意见应当当面提出,工作中有成效应当共同分享,工作时有失误应当集体反思,相互尊重,相互理解,相互支持,相互宽容,切实做到分工不分家,合心不分心,补台不拆台,负责不卸责,一切朝着共同的目标奋勇前行。三是对群众要实诚。牢固树立全心全意为人民服务的思想,经常深入基层、深入企业、深入群众,倾听群众呼声,体察群众疾苦,时刻关注广大群众最关心、最直接、最现实的利益问题,了解民情,反映民意,忧其所忧,急其所急,帮其所需,解其所困,用真情打动群众,靠行动取信于民。

三、行立于智是秘书工作者的一种品位。智是人们辨析、判断、领悟和创造的能力。身为秘书,智不可少。一是要精于预见。坚持用战略思维思考事物,用动态标准考量事物,按照发展规律,捕捉发展趋势,掌握领导思路,领悟领导意图,见微知著,未雨绸缪,主动为领导提供信息、反映情况,出谋划策、拾遗补缺,促进工作、狠抓落实,真正做到领导未闻有所知、领导未思有所谋、领导未示有所为。二是要巧于运作。要牢固树立一丝不苟、精益求精的意识,主动沟通上下,联络左右,协调八方,服务全局,确保机关日常运转严谨细致,优质高效。参政设谋要紧扣发展主题,紧贴决策思路,围绕重点、难点、热点问题,多提建议,多搞调研,多出成果;综合调研要善于用发展的、辩证的、联系的观点分析问题、思考问题和解决问题,从而提出多种意见供领导决策参考,制定详细方案去推动工作落实;督查落实要紧扣工作中心,紧贴领导思路,敢督敢查,实督实查,选准切入点,抓住关键点,把大事查细,把小事查实,做到事事有着落,件件有回声,确保政令畅通;协调服务要坚持原则性、把握灵活性、突出创造性,善于协调领导与领导、部门与部门、上级与下级之间的关系,妥善解决各类问题和各种矛盾,切实减少不必要的碰撞和摩擦,形成“围绕中心、多轮齐转”的工作格局,确保各项工作运转正常、规范有序;事务服务要尊重办事规律,探索新的方法,在“便捷、高效、规范、节俭”上做文章,不断提高办文、办会、办事的效率和水平。三是要善于总结。实践出真知,真知靠总结。办公室是联系上下的桥梁,沟通左右的纽带,工作很多,事情很杂。办公室人员要善于从偶然事件中发现一般规律,从一般现象中认清事物本质,准确把握工作规律,及时总结成功经验,不断改进服务方法,力求在优质服务上取得新的突破。形成“围绕中心、多轮齐转”的工作格局,确保各项工作运转正常、规范有序;事务服务要尊重办事规律,探索新的方法,在“便捷、高效、规范、节俭”上做文章,不断提高办文、办会、办事的效率和水平。三是要善于总结。实践出真知,真知靠总结。办公室是联系上下的桥梁,沟通左右的纽带,工作很多,事情很杂。办公室人员要善于从偶然事件中发现一般规律,从一般现象中认清事物本质,准确把握工作规律,及时总结成功经验,不断改进服务方法,力求在优质服务上取得新的突破。