中国电信英文简写:Office办公软件EXCEL中选择性粘贴使用和技巧介绍

来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 13:04:22

Office办公软件EXCEL中选择性粘贴使用和技巧介绍

(2010-10-09 22:48:15)转载 标签：

杂谈

几乎我们每天使用电脑都会使用到复制粘贴。在excel中，关于选择性粘贴的使用，你都知道吗？
　　今天上网，无意中看到IT部落窝上的这篇文章，很实用。给大家分享一下，希望对大家有帮助哦！
　　在excel中任意选中一个有内容的单元格，复制，再单击菜单：编辑——选择性粘贴，就可以打开下图所示的选择性粘贴对话框了。对话框里有好多选项，可以根据不同的需要选择不同的粘贴选项。
　　第一，利用选择性粘贴进行巧妙运算
　　如果需要对某一单元格区域的各单元格中的数值进行同增同减操作，借助“选择性粘贴”可以巧妙实现运算。
　　例如，把A1:C13单元格中的数值同时增加10%，可以这样操作：
　　第一，在A1:C13以外的任意单元格，如G3单元格中输入“3.2”。
　　第二，选中G3单元格，“复制”。
　　第三，选中A1:C13单元格区域，然后单击菜单“编辑——选择性粘贴”命令。
　　第四，单击“运算”下面的“乘”按钮，并确定可以得到结果，A1:C13单元格区域的数字都变为了源单元格数字乘以3.2的结果了。这样利用选择性粘贴实现了巧妙运算。举一反三，还可以进行其余的运算。　　　
　　第二，借选择性粘贴实现行列转置
　　如果一张Excel表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即列变为行，行变为列。具体过程是：
　　选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:M5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如E1单元格；单击菜单“编辑——选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看到行列转置后的结果。
　　第三，选择性粘贴中粘贴-数值的应用
　　一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时，出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。　　第四，选择性粘贴中粘贴链接的使用
　　比如在表1中选定一个有数据的单元格区域，复制，然后在表2中目标单元格单击一下，单击菜单“编辑——选择性粘贴”命令，在对话框中选择下面的“粘贴链接”，确定，即可将表1中选定区域复制到表2，并且如果修改表1中这些区域中的数据，表2也会跟着被更改。
使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。
　　粘贴链接其实就是指粘贴原数据地址到Excel中，当原数据发生变化时，Excel中的数据也会随之发生变化，这时候就会自动更新。
　　粘贴链接和粘贴-数值的区别就是：
　　粘贴-数值：是粘贴入Excel中的数值与数值源的数据没有任何关系；而粘贴链接是保持数据的同步更新。
　　第五，选择性粘贴中粘贴-格式的使用
　　如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等值，如果需要将这些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是复制原单元格数据的格式，而不是复制数据内容
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