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【例题4-48】单选题：工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭( )。
　　A. 工作簿窗口 B. Excel应用程序窗口
　　C. 全部打开的工作簿 D. 当前工作簿
　　正确答案：D
　　解析：工作簿窗口同时打开两个工作簿，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。
　　【例题4-49】单选题：在Excel中下列单元格 引用中( )是正确的单元格区域表示方法。
　　A. A1#D4 B. A1..D5 C. A14 D. A1>D4
　　正确答案：C
　　解析：在Excel中单元格引用时，只有用“:”区域符才是正确的单元格区域表示方法，其他符号都是错误的。
　　【例题4-50】判断题：Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。( )
　　正确答案：×
　　解析：在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，一个Excel的工作簿中最多可有255个工作表。
　　【例题4-51】判断题：在Excel中，使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。
　　正确答案：√
　　解析：在Excel中，使用Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元;使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动A1。
　　【例题4-52】多选题：在Excel中，修改工作表的名字可以从( )工作表标签开始。
　　A.用鼠标左键单击 B. 用鼠标右键单击
　　C.用鼠标左键双击 D.按住Ctrl键同时用鼠标左键单击
　　正确答案：BC
　　解析：用鼠标右键单击工作表名，弹出快捷菜单，选择“重命名”进行修改。用鼠标左键单击工作表名，可以直接修改。

二、工作表的基本操作 1.创建工作簿。创建工作表要通过建立新的工作簿来实现。创建工作簿的同时建立工作表。
　　⑴新建空白工作簿。①启动Excel自动建立，文件名为系统将自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xls。用户在保存工作簿时可以将其另存为其他的文件名。
　　②单击常用工具栏中的“新建”按钮
　　③使用“文件 / 新建”命令，选择“工作簿”。(有两种选择)
　　单击“空白工作簿”可新建工作簿。也可根据“本机上的模板” 新建工作簿。Excel中提供两大类的模板：常用和电子表格方案，它们包含多种类型的文件模板。
　　双击“报销单”图标，可打开“报销单”模板。
　　也可用同样的方式打开其他模板。会计从业考试
　　⑵创建工作表。在新建工作簿时，会自动创建三个工作表，分别为sheet1，sheet2，sheet3。在工作簿中可根据需要插入工作表，也可删除工作表。工作表的相关管理操作后有详细讲解。
　　2.输入数据。
　　◆使单元格成为当前单元，即首先要选中单元格，(可通过鼠标或键盘操作)
　　◆可在单元格中直接输入或编辑栏中输入
　　◆确认输入：单击编辑栏中的“输入”按钮或按回车键
　　◆取消输入：单击编辑栏中的“取消”按钮或按Esc键
　　◆Excel的数据有字符型、数值型和日期型等多种类型。分别介绍。
　　⑴输入字符型数据。字符型数据即通常所说的字符串，可以由字母、汉字、数字和其他有效的显示字符组成。①字符型数据在单元格中自动左对齐(可以通过格式工具栏居中或右对齐);
　　②超出单元格宽度时会自动延伸并隐藏。单元格的宽度是有限的，当输入的字符型数据超过它所保存单元的宽度时，如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示;如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来;当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。
　　③要输入纯数字组成的字符串，须在其前加单引号“’”。(提示：该单引号为英文标点符号)如要输入学号“ 0001 ”，应输入：“ ’0001”,否则Excel会将其当成数值型数字，只显示数字“1”。
　　⑵输入数值型数据。数值是能用来进行算术运算的数据，在 Excel 中能用来表示数值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。数值型数据在单元格中自动右对齐;超出单元格宽度时会自动转换为科学计数法的形式。
　　⑶输入日期型数据。①当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。日期格式的分隔符为“-”或“/”，而且各个数字必须符合年、月、日的规则。②日期型数据的屏幕显示方式与数值型数据相同，在单元格中默认为右对齐。
　　③若单元格首次输入的内容是日期型数据，则该单元格就被格式化为日期格式，以后再向该单元格输入数值时，系统将其转换为日期格式显示。④在Excel系统内部，日期型数据是用所输入的日期距离1900年1月1日之间的天数来存储的。例如，1900年12月30日在系统内部存储的是数值365。
　　⑤通过“格式|单元格”命令，打开“单元格”对话框，可以将已被格式化为日期型数据的单元格转换为数值型格式。


【例题4-53】单选题：Excel默认情况下窗口标题栏内看到的工作簿的默认名称是( )。 　A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文档1
　　正确答案：B
　　解析：Excel默认情况下窗口标题栏内看到的工作簿的默认名称是Book1。Sheet1是默认的工作表的名称。文档1是默认的Word文档名。
　　【例题4-54】单选题：在常规格式下，在Excel单元格中输入5/20，则单元格中的数据为( )。
　　A.小数数据0.25 B.字符5/20
　　C.5月20日的日期格式 D.分数数据1/4cyedu.org
　　正确答案：C
　　解析：在常规格式下，在Excel单元格中输入5/20，则单元格中的数据为5月20日的日期格式。若输入“=5/20”则显示0.25;若输入“’5/20”则显示字符型数据5/20。
　　【例题4-55】判断题：在Excel中，输入的日期型数据在单元格中自动左对齐。( )
　　正确答案：×
　　解析：在Excel中，输入的日期型数据和数值型数据在单元格中自动右对齐，输入的字符型数据自动左对齐。
　　【例题4-56】单选题：在工作表的某个单元格内直接输入45-8，Excel认为这是( )。
　　A.45减8 B.字符串“45-8”
　　C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日
　　正确答案：D
　　解析：在工作表的某个单元格内直接输入45-8，Excel认为这是日期1945年8月1日。
　　【例题4-57】单选题：将Excel单元格指针移动Y100,最简单的方法是( )。
　　A.拖动滚动条
　　B.按Ctrl+Y100键
　　C.在名称框中输入Y100
　　D.先用Ctrl+ 键移到Y列，再用Ctrl+ 键移动100行。
　　正确答案：C
　　解析：将Excel单元格指针移动Y100，可以通过拖动滚动条，也可以通过在名字框输入Y100实现。最简便的方法是通过在名字框输入Y100。
　　(建议学员自己练习Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)
　　3.输入公式。Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成。输入公式时必须以“=”开头。
　　⑴公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等等。
　　算术运算符：()(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
　　关系运算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。
　　当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。
　　⑵公式输入。在单元格中或在编辑栏中输入公式后，公式显示在编辑栏内，运算结果显示在工作表的当前活动单元中，但单元格中还包含公式。若想在单元格中显示公式本身，可以“工具|选项|视图|公式”。
　　⑶公式修改。修改公式可在编辑栏中进行。
　　【例题4-58】在Excel单元格中输入公式时要键入前导符( )。
　　A.’ B.+ C.= D.:
　　正确答案: C
　　解析: 在Excel单元格中输入公式时要键入前导符=。
　　【例题4-59】当F1单元格中的公式为=A3+B4，当B列被删除时，F1单元的公式将调整为( )。
　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4
　　正确答案：C
　　解析: 某单元格中的公式为=A3+B4，当B列被删除时，单元格的公式将调整为#REF!


【例题4-53】单选题：Excel默认情况下窗口标题栏内看到的工作簿的默认名称是( )。 　A.Sheet1 B.Book1 C.表格1 D.文档1
　　正确答案：B
　　解析：Excel默认情况下窗口标题栏内看到的工作簿的默认名称是Book1。Sheet1是默认的工作表的名称。文档1是默认的Word文档名。
　　【例题4-54】单选题：在常规格式下，在Excel单元格中输入5/20，则单元格中的数据为( )。
　　A.小数数据0.25 B.字符5/20
　　C.5月20日的日期格式 D.分数数据1/4
　　正确答案：C会计从业培训
　　解析：在常规格式下，在Excel单元格中输入5/20，则单元格中的数据为5月20日的日期格式。若输入“=5/20”则显示0.25;若输入“’5/20”则显示字符型数据5/20。
　　【例题4-55】判断题：在Excel中，输入的日期型数据在单元格中自动左对齐。( )
　　正确答案：×
　　解析：在Excel中，输入的日期型数据和数值型数据在单元格中自动右对齐，输入的字符型数据自动左对齐。
　　【例题4-56】单选题：在工作表的某个单元格内直接输入45-8，Excel认为这是( )。
　　A.45减8 B.字符串“45-8”
　　C.日期2045年8月 D.日期1945年8月1日
　　正确答案：D
　　解析：在工作表的某个单元格内直接输入45-8，Excel认为这是日期1945年8月1日。
　　【例题4-57】单选题：将Excel单元格指针移动Y100,最简单的方法是( )。
　　A.拖动滚动条
　　B.按Ctrl+Y100键
　　C.在名称框中输入Y100
　　D.先用Ctrl+ 键移到Y列，再用Ctrl+ 键移动100行。
　　正确答案：C
　　解析：将Excel单元格指针移动Y100，可以通过拖动滚动条，也可以通过在名字框输入Y100实现。最简便的方法是通过在名字框输入Y100。
　　(建议学员自己练习Ctrl+ 和Ctrl+ 的用法。)
　　3.输入公式。Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成。输入公式时必须以“=”开头。
　　⑴公式中常用的运算符有算术运算符、关系运算符等等。
　　算术运算符：()(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘除、加减，同级运算时的顺序为从左向右依次计算。
　　关系运算符：>(大于)、> =(大于等于)、<(小于)、< =(小于等于)、=(等于)、< >(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。
　　当出现算术和关系的混和运算时，算术运算优先于关系运算。
　　⑵公式输入。在单元格中或在编辑栏中输入公式后，公式显示在编辑栏内，运算结果显示在工作表的当前活动单元中，但单元格中还包含公式。若想在单元格中显示公式本身，可以“工具|选项|视图|公式”。
　　⑶公式修改。修改公式可在编辑栏中进行。
　　【例题4-58】在Excel单元格中输入公式时要键入前导符( )。
　　A.’ B.+ C.= D.:
　　正确答案: C
　　解析: 在Excel单元格中输入公式时要键入前导符=。
　　【例题4-59】当F1单元格中的公式为=A3+B4，当B列被删除时，F1单元的公式将调整为( )。
　　A.= A3+C4 B. =A3+B4 C.#REF! D.=A3+A4
　　正确答案：C
　　解析: 某单元格中的公式为=A3+B4，当B列被删除时，单元格的公式将调整为#REF!

4.函数。Excel提供了11类函数，每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用，也可以出现在公式中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。 ⑴函数的形式。函数名(参数)。函数名表示某项操作;参数则给出计算范围。函数名([参数1]，[参数2]……)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM (A2:A3,C45)，表示求2个区域中共6个数据的和。
　　⑵常用函数。
　　①求和函数 SUM。格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。
　　例如，SUM(3，2)是求数值3和2的和。
　　SUM(A3，B2)是求A3和B2单元中数值的和。会计从业培训
　　SUM(A1,A6)是求A1到A6单元中数值之和，也就是对6个单元求和。
　　②求平均函数AVERAGE。求给定参数的平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。
　　③求最大值函数MAX。求给定参数的最大值，格式：MAX(number1,number2,…)。
　　④求最小值函数MIN。求给定参数的最小值，格式：MIN(number1,number2,…)。
　　⑤条件函数。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
　　⑶函数的输入。可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。
　　5.自动填充。在当前单元格或选中区域的右下角有一个很小的实心方块，被称为填充柄。利用填充柄可以完成自动填充。
　　⑴自动填充文字序列。当输入Excel提供的标准文字序列中的某个值后，拖动填充柄，即可将序列自动填充。在“工具 / 选项”对话框中可以查看或自定义新序列。
　　⑵自动填充有规律的数值。①自动填充等差数列②自动填充等比数列。
　　【例题4-60】单选题：单元格A2输入了数值60，单元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“优秀”,“”)”,那么B2显示( )。
　　A. 优秀 B. 60 C.90 D.什么都不显示
　　正确答案：D
　　解析：此为条件函数，条件为“A2>=90”，条件表达式的值为真时值为“优秀“，条件表达式的值为假时值为空。A2单元格值为60，小于90，所以在B2中什么都不显示。
　　【例题4-61】单选题：在A2单元格中输入“SUM(B3：C5，E7：G9)”后按回车键，则A2单元格最多存放( )个单元格内容的和。
　　A.42 B.6 C.9 D.15
　　正确答案：D
　　解析：B3：C5表示的是一个区域，这个区域的左上角单元格为B3，右下角单元格为C5，所以B3：C5这个区域共包含B3、B4、B5、C3、C4、C5这6个单元格，同理E7：G9这个区域包含E7、E8、E9、F7、F8、F9、G7、G8、G9这9个单元格。所以A2单元格最多存放15个单元格内容的和。
　　【例题4-62】单选题：在Excel中，将新的文字序列加入到系统的序列列表中，可以通过( )实现。
　　A.“编辑”菜单 B.“视图”菜单
　　C.“插入”菜单 D.“工具”菜单
　　正确答案：D
　　解析：在Excel中，将新的文字序列加入到系统的序列列表中，通过“工具|选项|自定义序列”可以实现。
　　【例题4-63】单元格A2输入了数值70，单元格B2存放了公式“=IF(A2>90,“A”,IF(A2>80,“B”，“C”))，那么B2显示的是( )。
　　A.A B.B C.C D.0
　　正确答案:C
　　解析：IF函数的格式为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其功能为：首先执行条件表达式，根据不同的计算结果，函数返回不同的值。当条件表达式的值为“真”时，返回函数中第二个参数的计算结果;当条件表达式的值为“假”时，返回函数中第三个参数的计算结果。所以B2显示的是C。
　　【例题4-64】在Excel工作表B列的单元格B3和B4分别输入2和5，然后选定单元区域B3：B4，按住鼠标左键将填充柄拖到单元格B7，在区域B5：B7得到的数据顺序为( )。
　　A.5 5 5 B.2 2 2
　　C.8 11 14 D.6 7 8
　　正确答案：C
　　解析：在Excel工作表B列的单元格B3和B4分别输入2和5，然后选定单元区域B3：B4，这时按住鼠标左键拖动填充柄，表示是进行一个等差数列的填充，而这个等差数列的差级为B4-B3=5-2=3，所以区域B5：B7得到的数据顺序为8、11、14.