中财网银行大堂经理工作日志:营销策划管理培训会议流程
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/25 08:05:28
营销策划管理培训会议流程
一、人员分工
(一) 总负责人：
检查监督各项分工的进行。临场负责突发事情。
(二) 会场布置负责人：
1)会议名称 。粘贴结实、悬挂端正。（包括条幅的悬挂）
2)就坐安排。主席台就坐安排。台下就坐安排。符合礼仪。（台下坐 位安排可以按报名先后顺序）
3)音响准备。
专门人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
4)公司光盘
5)桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净.
6)辅助用品：
A. 鲜花①主席台上放翠绿花草②主席台前放鲜花③送花
B. 纸巾：面巾碟、面巾、面纸：主席台摆放面巾碟、面巾、面纸，
(三) 材料负责人：
1) 会议指南，人手一份。
2) 领导讲话。
3) 会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
4) 会议材料袋若干。
领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
（四）、会场服务负责人：
1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
2）迎宾接待。
3）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
4）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
5）提出会议纪律要求
6）会议记录。做好摄影留念。
（五）、用餐负责人
1）联系订餐。
2）备用数量（人员增减）
3）晚、早、中、晚用餐人数（22号晚-24号早）
4）餐后休息处
（六）宾馆接洽负责人：
1）宾馆业务接洽：
2）住宿收费标准
3）就餐方式：
4）菜单模式与基本标准
5）付费结帐事宜：
6）结算方式：
A、餐：1、按餐券，注意人数提前确定，按照餐券收费
2、按桌，
3、每个人的标准确定
B、宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
7）出现超员情况的应对方式
8）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（七）、做好经费预算
1）主讲嘉宾培训费
2）餐费
3）宿费
4）资料费
5）会场布置费
6）交通费（主讲嘉宾）
7）房间内洗漱用品标准
8）不可预见费
二、流程安排
1）前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2）进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
3)交通介绍，宾馆位置及联系电话
4）晚餐时间
5）餐后活动安排
6）早餐时间
7）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
8）中餐时间
9）主讲人、领导休息
10）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
11)休息时间
12)离会时间
13）发放公司产品资料。（再次隆重宣传公司并发放资料）
14）餐后活动安排（晚会。可穿插宣传公司，或者通过节目的表演达到宣传公司的目的）
15)结束时：各自整理相关资料