嫡女鸩毒:学会用5W法,分析出问题的本质

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/05 20:05:41
5W 分析法是精益管理中分析复杂问题,通过不断地对问题问为什么,找到问题的根本原因,建立解决问题的信心,从而达成共识,使问题得以最终解决的管理工具。
下面这个案例就能说明5W分析法带给我们的惊喜:
公园里的一张长凳上面全是鸟粪,而其他的长登却没有这种情况。清洁工甚为苦恼,不管怎么打扫,不到一天时间这条倒霉的长凳又被大量鸟粪覆盖……
假如您是公园的管理员,您该如何分析这个问题呢?
为了更好地解决这么问题,我们不妨连续多问几个为什么。(如下表所示)
问题层次
各层次方案
长凳上有较多鸟粪
1、多请清洁工,让清洁工打扫。
为什么这个长凳上有较多鸟粪?
因为长凳旁边有树,鸟落在树上,所以会产生鸟粪。
2、把树砍掉;3找人赶鸟。
别的长凳旁边也有树,为什么鸟总落在这颗树上,而不落在别的树上呢?
因为这颗树上的有很多虫子,别的树上虫子很少!
4、喷洒杀虫剂
为什么这颗树上的虫子多,别的树上的虫子少呢?
因为这颗树旁有个路灯,晚上会吸来很多虫子。
5、移开路灯(椅子);
作为公园管理员的您,会选择哪一种方案呢?
答案很明显:第一种到第四种方案都没有找到问题的根本原因,所采取的方案不能持久地解决问题,而第五种方案找到了问题的根本原因,能够使问题得到长期解决。
我们在工作中经常遇到很多难题,甚至很多危机。在解决这些问题时,我们首先想到的往往就是上诉例子的第一种方案。但这种容易想到的方案很难经得起时间的验证,不能长期有效地解决问题。没有多问几个为什么,没有深入地分析问题,解决问题的方案只能是起到短期效应
的手段而已,根本触及不到问题的本质。
以武汉工厂半成品库连续发生的几起压脚事件为例:第一次压脚事件发生后,我们想到的原因是只是地面不平,采取的方案是铺上铁板。可是没多久铁板被沉重的叉车压翘了,在前面拉叉车的人员非得先把翘起的铁板踩下去才能够让叉车通过,这样反而更容易引发工伤了,这也
就造成了第二次压脚事件……
这正是我们在解决问题时没有深入地分析问题,没有辩证地论证解决方案所付出的代价。
接下来,我们就用5W分析法来分析一下这个问题。(如下表)
问题层次
各层次方案
为什么员工发生压脚事件?
因为地面不平,拖车很难行驶,拖胶人员脚被压伤
1、制定方案,解决地面问题;
为什么整改了几次,都没有彻底解决这个问题?
因为提出的解决方案(铺铁板)经不住事件的验证。
2、全面分析,评估解决方案的科学性
为什么之前没有意识到这个问题?
因为管理人员的警惕心和预见性不强
3、管理人员自我学习,增强管理预见性,提升管理警惕心
为什么管理人员的警惕心和预见性不强?
公司的管理体制及问责机制不健全。
4、完善公司的管理体制及问责机制。
分析完后我们清晰地知道,如果不完善公司的管理体制,管理人员的安全意识和警惕心没有得以提升,只是简单地修复地面,是杜绝不了类似的工伤事件的。
小结:当我们在工作中遇到问题时,先不要忙着下结论,而要召集相关人员,一起用5W法分析问题,分清责任,拿出切实可行的解决方案,并严格执行下去。这样我们的工作才能变被动为主动,把“救火”型的紧急而重要事情变成日常工作的重要而不紧急事情,如此才能逐步提升我们的管理水平。