侣行卫星直播探世界:用word处理参考文献的最简单的方法

 用word处理参考文献的最简单的方法  
     如果不愿意使用软件的话，不妨一试。用完之后对word的应用也会上一个台阶。?
    自己总结出来一种半自动的方法,步骤如下:3

1. 参考文献用列表排好,编号样式为[#]
2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,可能有三种类型:
1) 最常见情况：独立条目 [2]
2) 次常见情况：离散条目 [2][6][12]
3) 不常见情况：连续条目 [2][3][4]
3. 新建样式:上标引用 (字体:上标)
4. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
查找: \[[0-9]@\]
替换样式选择"上标引用"
Go! (此时所有的交叉引用[x]都会变成上标形式)
此后的步骤为文章定稿之后进行:
5. 样式与格式－》上标引用－》选中所有实例,
下面还有喔 (37%) 第(1-23)行 | g 跳转 | l n 上下篇 | / ? 搜索 | s e 开头末
6. Ctrl+H打开查找替换窗口
查找: ][
替换: ,
Go! (此时离散条目就符合要求了)
7. Ctrl+H打开查找替换窗口,选中使用通配符
查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\]
"查找下一个"比对一下当前匹配的是"离散条目"还是"连续条目",
如果是离散条目就不用动(见第6步),否则就手动排成[2-4]需要
的连续条目样式. (如果参考文献按照字母序排列,那么这部分
手动工作很少；如果按照引用出现顺序排列，那么可能会多一些)
这里其实可以搞一个宏，自动分析匹配到的字符串属于何种类型，
并替换为需要的格式。
8. Ctrl+A 选中全文， F9更新域
第7步中可能会使页码发生变化(概率很小)
    这是自己这两天边用边总结出来的，只有第7步有一点手动工作，其它
都是自动化的，所以还可以试一试。
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   在搞科研，写科技论文的时候，总会碰到编辑一些复杂古怪的公式符号，用一般的方法编辑是有一定难度的。如果采用设置下划线、行间距、字符上升和下降、字符上标和下标等方法编辑排版，操作过程不仅十分烦琐，而且排出的公式也不标准。如果采用WORD2000字处理软件中的"Microsoft公式  3.0"编辑器，就能方便地排版编辑出标准的、美观的公式和数学、化学等学科的特殊符号。现结合实际，以数学和化学的公式为例，介绍WORD2000中的"Microsoft公式 3.0"在编辑排版公式中的使用。
　　1、"Microsoft 公式 3.0"编辑器
　　在安装WORD2000时，选择"自定义安装"中Office工具里的公式编辑器"Microsoft公式 3.0"。如果你的计算机中没有安装 "Microsoft公式 3.0"，那么把安装盘插入光驱中，执行SETUP命令，在"添加/删除"选项中选定"Office工具"下的 "Microsoft公式 3.0"，然后用鼠标单击"确定"即可自动安装。
　　启动WORD2000后，用鼠标单击"插入"菜单，选择"对象"，在"对象类型"中选取"Microsoft公式 3.0"，并双击它即可启动。这时屏幕上出现编辑框、公式窗口等栏目。在编辑框中的光标闪动处可以输入数学、化学的各种符号和公式，并且编辑框能随输入公式的长短而变化。在公式窗口中，几乎包括了所有的数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、集合符号、箭头符号、希腊字母（大小写）符号、分式和根式模板、上下标模板、矩阵模板、求和模板、积分模板、底线和顶线模板等，利用公式中的各种符号和模板能编辑排版各式各样的表达式。
　　2、数学公式的编辑排版
例：级数的输入： 
　　在公式栏中选定"求和模板"，在"求和模板"的上标框中输入""，下标框中输入"n＝1"；把光标移到右边的输入框，选择分式模板、级数模板、根式模板，分别输入 等内容即可。
3、化学表达式的编辑排版
例：化学方程式的输入： 
　　在编辑框中输入"2KCLO"，选取"下标模板"，输入"3"，再选取"上下标模板"，在上标框中嵌入"双底线模板"，输入""，在下标框中嵌入"希腊字母模板"，输入""，并用Ctrl+右移箭头，移动""的位置，使其美观；把光标移到右边，输入"2KCL+3O"，选取"下标模板"和"箭头模板 "，分别输入"2"和""即可。
　　4、经验体会
　　（1）在公式编辑状态，可用光标移动键或左右、或上下移动一格、一行；可以用鼠标任意移动光标，移动到欲删除、插入、修改的地方。 
　　（2）可以用"BackSpace"键删除光标闪动处的内容，用"Del"或"BackSpace"键删除鼠标所选取的所有内容。 
　　（3）在选取的模板框中可以再次嵌入模板，即模板中有模板，在编辑较为复杂的公式时是很实用的。例如： 就是分式模板中嵌入上标模板的公式。
　　WORD2000中的"Microsoft公式3.0"编辑器功能非常强大，不仅能编辑数学和化学公式，还能编辑物理等学科的公式和特殊符号，可以说大部分的公式都能用它的模板编辑出来，只有不断地操作使用才能熟练地掌握它，才能轻而易举地编辑各种公式。