中财网试管婴儿生化的症状:如何做好名片管理？--王仲华
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/30 00:50:25
到处交换来的名片，平时散满整桌，该用的时候找不到，成了你工作上的乱源；你该学学别人如何管理名片，增加商机了。
名片是工作人最重要的资产，尤其对于业务、媒体工作者而言，做好名片管理，等于是建立自己的人际网络，也使人脉能够有条理地扩展、延伸出去。 在我的业务生涯中，一开始由于名片不多，也不知道该如何分类。工作一阵子之后，庞杂的名片让我意识到名片管理的重要性。
分层的分类逻辑
最传统的名片管理方式就是运用名片簿，并将名片信息输入计算机，用Excel的表格来管理，也等于是为名片提供备份，万一名片遗失，还有Excel里的档案可循。名片簿是最为基础的整理方式，其中的技巧不少，我在整理时也有自己的一套逻辑。
起初我不懂得如何整理名片，只是拿名片簿，将同公司的名片放在一起。可是这么做的缺点是，你无法一眼看出隶属于同公司的名片，有何阶级与部门之间的关系。所以，我依产业别、公司别、阶级别、部门别的逻辑，层层管理名片簿。
例如，我将培训业的名片归在同一本名片簿上，接着，同公司的名片放在一起。再来，我从董事长、总经理开始摆，其后是秘书，并在各部门主管之后接着摆其部门的下属，如此一来，上下位阶与部门之间的关系便一目了然，方便记忆。
如果客户升迁、跳槽，给我新名片，旧的名片我仍然会予以保留，不会因为拿到新名片了，就把旧名片丢掉。因为这是对方的一个工作轨迹，如果你熟悉对方待过哪些公司、担任过哪些职位，对方会觉得深受重视，因为你对他过去的工作经历很熟悉、很注意。 此外，为因应名片不断增加，我采用活页式的名片簿，当名片有增有减时，我无须挪动后面所有名片的位置，只要移动活页即可。
名片簿中若有极少联络的冷门名片，我会以公司为类目另外归在一本名片簿或收起来。 但是我绝对不会丢掉冷门名片，因为这些冷门名片也是宝贵的数据库，日后万一有需要，仍可供查询。如此一来，也让我手边的那几本名片簿保持在一年之内经常需要接触、联络的状态，避免将所有名片都放在名片簿，让一堆名片簿排排坐，其中的名片却生熟不分。
用心管理名片
名片簿是基础数据库，要花心思整理；不过，工作人总是渴望名片资料能随身携带。带名片在身上是很累人的，抄在笔记本更是辛苦。过去我曾经将名片信息以计算机打字、输出后贴在笔记本上，随身携带；但是PDA个人数字助理器出现后，我已经完全改用PDA，辅以坊间许多输入名片的软件来建立可携的名片数据库了。
我通常在拜访客户回来之后，就立即将客户的信息输入PDA，几乎每天更新PDA里的名片信息；最慢在一星期内，我便会将新的名片数据输入PDA、并把名片归档到名片簿中。
每一、二个月，我就会整理名片簿，依据联络的频率筛选出较少与较常联络的名片，并且留意名片主人的最新动向，例如，是否已经升迁、跳槽等等，以整理新、旧名片。 除了人名与职称，现在我最在意的名片信息就是手机号码，只有手机是最实时能找到人的。因此，在PDA上我只输入对方最机动、实时的手机号码。
名片牵系起重要的人脉关系，为了避免无法立即记住对方姓名与职称的尴尬，我会依照自己每天的行程，留意今天将出席的场合和可能遇见的人，将我的名片簿拿出来复习、回想一遍。我在名片上也会留下注记，提醒自己什么时候、什么场合遇见这个人。
以业务员为例，客户的感觉最为直接，如果客户认为见过一次面，你就记住他，他对你的感受将大为不同。面对这么多业务员、这么激烈的市场竞争，客户之所以选择你的产品，一定是先喜欢上你的亲切感、你的用心。 所以，想要在职场上脱颖而出，可以从你的名片管理开始做起。