葡萄牙特点:怎样防止未授权用户修改Word文档？

步骤/方法

1. 我们首先可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。　　
2. 在经过以上的设置之后,你就会发现一个有趣的现象，当我们将鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
   注意事项

• 如果我们自己需要重新编辑或修改文档时,我们可以继续打开“工具”菜单,选择“取消文档保护”,在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复。

参考资料

请执行下列任意操作：

给文档添加数字许可号

您可以使用数字证书 （数字证书:文件、宏项目或电子邮件的附件，它证明上述各项的真实性、提供安全的加密或提供可验证的签名。若要以数字形式签发宏项目，则必须安装数字证书。）来对文件或宏方案 （宏项目:组成宏的组件的集合，包括窗体、代码和类模块。在 Microsoft Visual Basic for Applications 中创建的宏项目可包含于加载宏以及大多数 Microsoft Office 程序中。）进行数字签名 （数字签名:宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。）。

1. 如果您还没有数字证书，则必须获取一个。

操作方法

您可从商业证书颁发机构（如 VeriSign, Inc.）获得数字证书，还可以从内部安全管理员或信息技术 (IT) 专业人员处获得数字证书。此外，您还可以使用 Selfcert.exe 工具亲自创建数字签名。

若要了解有关为 Microsoft 产品提供服务的证书颁发机构的详细信息，请参阅 Microsoft Security Advisor 网站。

 注释   由于自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名 （数字签名:宏或文档上电子的、基于加密的安全验证戳。此签名确认该宏或文档来自签发者且没有被篡改。）的宏方案将被认为是自签名的方案。根据您的单位使用 Microsoft Office 数字签名功能的方式，您可能无法使用这样的证书，并且出于安全原因，其他用户可能也无法运行自签名的宏。

2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡。
3. 单击“数字签名”。
4. 单击“添加”按钮。
5. 选择要添加的证书，然后单击“确定”。

打开或修改文档时需要密码

安全性   使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码；House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

1. 打开文件。
2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡。
3. 请执行下列操作之一：

创建打开文件密码

1. 在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”。
2. 在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。

创建修改文件密码

1. 在“修改权限密码”框中键入密码，再单击“确定”。
2. 在“请再键入一遍修改权限密码”框中再次键入该密码，然后单击“确定”。

提示

若要创建一个长密码，最长可达 255 个字符，请单击“高级”，然后选择 RC4 加密类型。

使 Microsoft Word 建议以只读方式打开文档

您可以非强制性的方式建议用户以只读方式 （只读:一种设置，允许读取或复制文件，但不能更改或保存该文件。如果更改只读文件，只有给予该文档一个新名称时才能保存所做更改。）打开文档。如果用户以只读的方式打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
2. 单击“安全性”。
3. 选中“建议以只读方式打开文档”复选框，再单击“确定”。
4. 单击“常用”工具栏上的“保存” 。

防止用户意外修改窗体

您可以保护正在进行编辑的窗体 （窗体:包含可以输入信息的空白区域或窗体域的文档。例如，在 Microsoft Word 中可以创建使用下拉列表的联机注册窗体，用户可从中选择条目。），也可以保护最后完成的窗体，以免填写窗体的用户进行任何更改。窗体包含两类内容：窗体域 （窗体域:在窗体中，存储特定类型数据的位置（如名称或地址）。）（例如复选框）和显示内容（例如作为复选框标签的文本或填写窗体的说明）。用户可以使用窗体域填写窗体，但应该无法更改显示内容。

保护窗体以测试窗体最终版本的运行效果

• 在“窗体”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“保护窗体” 。

 注释   如果希望在启用窗体保护之前重新设置窗体域，请单击“窗体”工具栏上的“重新设置窗体域” 。

应用密码以防止他人不经意地更改窗体

在将窗体分发给用户之前（用户在 Microsoft Word 中查看和填充窗体），必须将窗体保护起来，以便用户只能在指定的区域中输入信息。

 注释   执行这些步骤之后，窗体域将被重新设为其默认设置。

1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2. 在“保护文档”任务窗格中，在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，再单击编辑限制列表中的“填写窗体”。
3. 若只保护部分窗体以避免不经意的更改，请单击“选择节”，并清除不希望保护的节 （节:文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）的复选框。

 注释   若只保护部分窗体以避免不经意的更改，这些部分必须在不同的节中（在“插入”菜单中单击“分隔符”可创建分节符）。

4. 单击“是，启动强制保护”。
5. 若要指定窗体的密码，防止他人不经意地更改窗体的显示内容，请在“新密码(可选)”框中键入密码，再确认密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。

提示

用户可在窗体中没有进行保护的节中进行拼写和语法检查，例如，在一个雇员情况调查窗体中，可能不对雇员作出评论的指定节进行保护，用户可在提交窗体之前对该节中的文本进行校对。

只允许批注和修订

1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2. 在“保护文档”任务窗格中，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3. 请执行下列操作之一：

审阅者可通过插入批注和修订对文档进行更改

1. 在编辑限制列表中，单击“修订”。
2. 单击“是，启动强制保护”。
3. 在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。

审阅者只能插入批注

1. 在编辑限制列表中，单击“批注”。
2. 单击“是，启动强制保护”。
3. 请执行下列操作之一：
• 若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。
• 若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”。

保护格式设置

1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令。
2. 在“保护文档”任务窗格中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框。
3. 单击“设置”按钮。
4. 在“格式设置限制”对话框中的格式设置样式列表中，选中允许设置其格式的样式的复选框，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框。

提示

若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击“推荐的样式”。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。

5. 单击“是，启动强制保护”。
6. 在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。